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Points clés à retenir

Collaborez facilement sur des fichiers Pages grâce au menu « Partager » en invitant directement les participants ou en partageant vos documents avec un lien.
Les collaborateurs peuvent utiliser des applications natives ou la version Web de Pages, et ceux qui collaborent via un lien n'ont même pas besoin d'un compte Apple.
Suivez les modifications apportées aux documents collaboratifs à l'aide du suivi d'activité ou configurez des notifications pour les mises à jour.

Apple Pages est un traitement de texte puissant que les propriétaires de Mac, iPhone et iPad peuvent utiliser gratuitement. En plus d'être facile à utiliser, l'application intègre de puissantes fonctionnalités de collaboration.

Comment collaborer sur un fichier Pages

Le partage dans Pages fonctionne de la même manière sur toutes les plates-formes, peu importe que vous utilisiez un Mac, un iPhone ou un iPad. Le seul véritable inconvénient est que vous devrez d'abord accéder aux Pages via un compte Apple que vous avez configuré lors de l'achat de votre appareil.

Vous pouvez collaborer sur un fichier Pages en utilisant le bouton « Partager » dans la barre d'outils Pages en haut de la fenêtre. Avec « Collaborer » sélectionné, cliquez sur « Seules les personnes invitées peuvent modifier » pour accéder à des options de partage supplémentaires.

Choisissez qui peut accéder à votre dossier (soit les personnes que vous invitez directement, soit toute personne disposant d'un lien que vous distribuez) et ce que ces personnes peuvent faire (afficher votre document ou apporter des modifications). Vous pouvez également décider si d'autres personnes ont le pouvoir d'inviter d'autres personnes (sauf si vous partagez via un lien).

Vous pouvez ensuite soit inviter des personnes directement en utilisant les différentes options, y compris une liste de contacts fréquents, soit récupérer un lien en utilisant l'option « Inviter avec lien » (qui copie le lien dans votre presse-papiers). Vous pourrez ensuite le transmettre à tous les contributeurs potentiels.

Vous saurez que votre document a été partagé avec succès lorsque vous verrez l'icône « Collaboration » apparaître à côté du bouton « Partager » en haut de l'écran. Comme on peut s'y attendre de toute fonctionnalité de collaboration moderne, Pages se met à jour en temps réel à mesure que les participants apportent des modifications.

Les collaborateurs peuvent utiliser n'importe quoi (même un navigateur Web)

Les collaborateurs recevant une invitation peuvent utiliser n’importe quel appareil de leur choix pour accéder à votre fichier. Sur un Mac, cliquer sur un lien vers une invitation dans Mail tentera d'ouvrir l'application Pages. Si vous ne disposez pas de l'application, vous serez redirigé vers la version Web de Pages hébergée sur iCloud.com.

La version Web de Pages est une version performante, bien que simplifiée, du traitement de texte d'Apple. Il manque des fonctionnalités plus avancées telles que la possibilité de créer un publipostage, mais donne toujours accès à l'ensemble d'outils de base pour l'écriture, la conception d'une mise en page et l'ajout de commentaires.

Toute personne qui reçoit une invitation directe à collaborer sur un document Pages devra créer un compte Apple gratuit (ou se connecter avec un compte existant). Cela permet au propriétaire du document de supprimer rapidement des participants du document à l'aide de l'élément de la barre d'outils « Collaboration ».

Aucun compte Apple requis (avec un lien)

Si vous souhaitez partager votre document Pages avec n'importe qui et éviter d'avoir besoin d'un compte Apple, choisissez « Toute personne disposant d'un lien » dans le menu « Partager » et choisissez entre des autorisations d'édition complètes et un document en lecture seule. Gardez à l’esprit que choisir « Toute personne disposant d’un lien » signifie que d’autres personnes peuvent partager votre document simplement en transmettant le lien à quelqu’un d’autre.

Quiconque commence à collaborer sur un document Pages partagé via un lien n'aura pas besoin de créer un compte Apple. Au lieu de cela, il leur sera demandé de saisir leur nom afin que toute modification qui leur est liée puisse être suivie. L’utilisation du même nom lors des sessions de modification ultérieures liera ces modifications à une seule identité.

Il n'est pas possible de révoquer l'accès à des individus lors du partage via cette méthode, vous devez plutôt désactiver complètement le partage à l'aide du menu Collaboration > Gérer le document partagé. Lorsque vous faites cela, votre lien cessera de fonctionner. Partager à nouveau le document générera un nouveau lien que vous pourrez transmettre à tous les collaborateurs potentiels.

Cette méthode de partage est particulièrement utile pour générer un lien en lecture seule que vous pouvez transmettre à n'importe qui, sans vous soucier de ce qui se passe si le lien est transmis à la mauvaise personne. Comme toujours, assurez-vous que vous êtes satisfait du fait que le contenu de votre document soit vu par quiconque si vous suivez cette voie.

Tenez-vous au courant des modifications apportées à vos documents Pages

Suivre les modifications peut s'avérer difficile lorsqu'il s'agit de documents collaboratifs volumineux. Chaque fois que vous fermez et revisitez un document, vous obtenez un bref résumé des modifications apportées en votre absence. Les propriétaires de Mac, iPhone et iPad peuvent également utiliser le panneau Activité pour afficher ces changements plus en profondeur (cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la version Web, ce qui est frustrant).

Pour voir les modifications, cliquez ou appuyez sur le bouton « Collaboration » dans la barre d'outils en haut de la fenêtre, suivi de « Afficher toutes les activités ». Un volet Activité s’ouvrira, fournissant un résumé approximatif des modifications apportées. Vous pouvez appuyer sur les flèches qui semblent aller en profondeur et voir chaque modification apportée.

Cliquer ou appuyer sur une entrée mettra en surbrillance la section qui a été modifiée. Tous les commentaires ajoutés au document apparaîtront dans une entrée d’activité différente. Les modifications seront réparties par participant et par page. En plus de cela, vos propres modifications apparaîtront également dans le panneau.

Dirigez-vous vers Collaboration > Paramètres d’activité pour configurer des notifications pour tout changement qui se produit. Ceux-ci seront envoyés sur votre appareil sous la forme d'une notification push et non d'un e-mail.

Comment arrêter de collaborer dans les pages

Vous pouvez mettre fin à la collaboration en utilisant le bouton « Collaboration » en haut de l’écran. Utilisez le menu « Gérer le document partagé » pour choisir « Arrêter le partage ».

Apporter des modifications dans le menu « Partager » interrompra également le partage. Ainsi, par exemple, si vous passez du mode « Toute personne disposant du lien peut modifier » au mode sur invitation uniquement, votre lien cessera immédiatement de fonctionner. Toute personne travaillant actuellement sur votre document sera informée et ne pourra plus le consulter ni y apporter de modifications.

Comment les pages s’empilent-elles ?

La qualité de votre utilisation de Pages dépend vraiment de ce que vous espérez réaliser. Si vous pouvez exécuter le traitement de texte de manière native, vous passerez forcément un meilleur moment puisque la version Web de Pages fait défaut par rapport à Google Docs.

En tant qu'application gratuite, Pages brille. Bien que vous deviez payer pour Microsoft Word dans le cadre d'un abonnement ou d'un achat Office, Pages est disponible gratuitement pour toute personne qui achète un appareil Apple. Ce n'est pas idéal pour collaborer sur des fichiers au format DOCX, mais si cette collaboration se déroule au sein de l'écosystème Apple, c'est difficile à battre.

Comparé à d’autres logiciels gratuits comme LibreOffice Writer, Pages semble être le choix premium. Bien que Writer soit meilleur dans l'édition de fichiers DOCX, il résiste mal car il lui manque les fonctionnalités de collaboration, les modèles et le raffinement qu'Apple a apportés à Pages.

Collaborez également avec d’autres applications Apple

Les trois principales applications iWork d'Apple (Pages, Numbers et Keynote) prennent en charge le même modèle de collaboration, ce qui facilite le partage de votre travail avec d'autres personnes, qu'elles utilisent ou non des appareils Apple.

Vous n’êtes toujours pas sûr de Pages ? Découvrez pourquoi vous devriez donner une autre chance au traitement de texte d'Apple. Vous pourriez également être intéressé d'apprendre que vous négligez probablement l'utilité des numéros Apple.