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Google facilite la création de rappels d'anniversaire dans Google Agenda. La nouvelle mise à jour de Google Workspace est actuellement en cours de déploiement et devrait être disponible dans les prochaines semaines.

Avant cette mise à jour, Google Contacts pouvait envoyer automatiquement les informations sur les anniversaires des contacts enregistrés à Google Agenda. Cependant, il fallait créer manuellement un événement annuel à partir de ces informations, ce qui impliquait de créer un événement sur toute la journée, de le configurer pour qu'il se répète chaque année et d'ajouter des notifications pour créer des rappels.

Avec la nouvelle mise à jour de l'espace de travail, vous trouverez une puce « Anniversaire », à côté des puces « Événement » et « Tâche » lors de la création d'un nouvel élément. Le bouton permet de créer des événements d'anniversaire d'un simple clic. Si vous sélectionnez la puce « Anniversaire », Google Agenda vous montrera un menu pour ajouter la date de naissance et une balise de couleur.

Ici, vous pouvez également configurer les notifications et les rappels d'anniversaire. Par exemple, vous pouvez le configurer pour qu'il vous envoie un rappel une semaine avant l'anniversaire et le jour J. Vous pouvez choisir l'heure de la journée à laquelle vous souhaitez recevoir ces rappels. Si vous prévoyez quelque chose de spécial avec d'autres personnes, vous pouvez les ajouter en tant que collaborateurs à l'aide de leurs comptes Google et ils recevront les mêmes notifications. La valeur par défaut est « Vous uniquement ».

Cette fonctionnalité sera disponible pour les abonnés Workspace Business ainsi que pour les comptes Workspace personnels gratuits. Selon vos paramètres Google Workspace (qu'ils soient définis sur le canal de publication rapide ou sur le paramètre de publication programmée par défaut), il faudra peut-être jusqu'à deux semaines pour que la mise à jour apparaisse sur Google Agenda après le début du déploiement.

Google a déjà commencé à déployer la fonctionnalité sur les domaines à diffusion rapide et le déploiement pour les canaux à diffusion programmée débutera le 9 octobre 2024. Le déploiement sur Android et iOS débutera le 24 septembre 2024 pour les deux canaux. J'ai consulté la page de l'application sur le Google Play Store et elle n'a pas encore été mise à jour, mais la version Android de Google Agenda recevra d'abord le bouton d'anniversaire.