Comment nettoyer automatiquement votre bureau avec une alimentation automatise
J'ai tendance à télécharger des trucs et à travailler sur mon bureau par défaut. Donc, comme la plupart des gens, mon bureau (et même le dossier de téléchargements) est presque toujours un gâchis avec des icônes, des fichiers et des dossiers aléatoires partout. J'ai donc configuré un système d'automatisation qui efface automatiquement cet encombrement en triant et en organisant mes fichiers toutes les heures.
Sommaire
Obtenez l'automatise de l'alimentation
Vous avez besoin d'une seule application pour cela, et il est intégré à Windows 11. Il s'appelle Power Automate. Si vous exécutez Windows 10, vous pouvez installer à partir du Microsoft Store.
Si vous êtes nouveau dans l'automatisation, et que l'idée d'automatiser le nettoyage de bureau évoque des images de code compliqué ou de scripts bash, ne vous inquiétez pas. Vous n'avez pas besoin d'exécuter de code ou d'apprendre quelque chose de compliqué pour que cela fonctionne. PowerAutomate le rend assez simple, et une fois que vous pouvez configurer ce flux d'automatisation de désencombrement, vous pouvez apprendre à faire le vôtre aussi.
Faisons d'abord familiariser avec Power Automate. Ouvrez le menu Démarrer et recherchez Automatiser l'alimentation et lancer l'application. Lors du premier lancement, l'application vous accueillera avec une visite de bienvenue, que vous pouvez sauter si vous le souhaitez. Vous êtes maintenant sur le tableau de bord.
Power Automate est construit sur deux choses: les flux et les actions. Les flux sont un tas d'actions réprimées qui exécutent une tâche automatisée. Et l'éditeur Power Automate vous donne accès à une tonne d'actions et vous permet de les enchaîner de manière très spécifique dans les boucles ou les conditions pour faire avancer les choses.
Nous allons y sauter et comprendre ce que cela signifie en action. Créons un nouveau flux.
Étape 1: Créez un nouveau flux
Cliquez sur «Nouveau flux» en haut, ou passez à l'onglet Flux et cliquez sur «Nouveau flux». Donnez un nom au flux, puis cliquez sur Créer. Une fois créé, il s'ouvrira dans l'éditeur Power Automate. L'éditeur a un volet d'actions et un onglet pour le flux principal et un onglet pour les sous-flux.
Étape 2: observateur du dossier
Nous allons créer une routine qui regarde le bureau (qui n'est qu'un autre dossier de votre lecteur) ou votre dossier de téléchargement pour les modifications. L'action pour cela s'appelle «Obtenez des fichiers dans le dossier», qui saisit des fichiers dans le dossier cible, puis vous permet de décider quoi en faire.
Dans le volet Actions, recherchez Obtenez des fichiers dans le dossier et double-cliquez sur. Il ouvrira une fenêtre où vous pouvez choisir le dossier que vous récupérez les fichiers. Cliquez sur le champ du dossier, puis cliquez sur l'icône du dossier bleu pour choisir votre emplacement de bureau.
Vous remarquerez que la première action est maintenant dans le flux principal, qui stockait sa sortie dans la variable «Fichiers». La récupération des fichiers est la première étape. L'étape suivante consiste à relancer les fichiers à leurs dossiers pertinents. Faisons ça maintenant.
Étape 3: Envoyez des fichiers à la bonne destination
Nous allons configurer une boucle qui identifie automatiquement un fichier par son extension sur le bureau et l'envoie dans un dossier prédéfini.
La boucle ici est appelée pour chacun. Recherchez «pour chacun» dans le volet Actions et double-cliquez sur. Il vous demandera quelle valeur vous souhaitez itérer. L'icône Blue X à côté vous permet de choisir la variable que vous souhaitez faire boucle. Dans notre cas, notre variable est «Fichiers» à partir de l'étape précédente. Il enregistre le fichier actuel sur lequel la boucle fonctionne comme «currentItem».
En termes simples, Power Automate regarde chaque fichier sur le bureau, et pour chaque fichier, il le branche dans la logique de boucle n'importe quoi que nous lui attribuons.
Faisons cette logique de boucle.
Encore une fois, accédez au volet Actions et recherchez cette fois «IF» qui soulève le si conditionnel. Double-cliquez sur «If» et à côté du premier opérand, cliquez sur l'icône Blue X et choisissez «CurrentItem».
Maintenant, nous voulons dire à Power Automate pour regarder tous les fichiers sur le bureau et choisir les bons. Nous pouvons le faire en lui disant de noter l'extension. Par exemple, un fichier image aura l'extension .jpg, .jpeg, .png ou .webp à la fin. Donc, pour l'opérateur, nous choisissons «se termine avec».
Enfin, nous spécifions le deuxième opérande, qui est l'extension de fichier dans notre cas. Je vais choisir .jpg.
Que se passe-t-il lorsque Power Automate trouve un fichier JPG sur le bureau? Nous allons configurer cela ensuite. L'action est un fichier de déplacement. Cette partie est simple. Si un nom de fichier se terminant par .jpg est trouvé, déplacez le fichier vers la destination suivante.
Dans le volet Actions, recherche Déplacer le fichier et double-cliquez sur. L'action des fichiers Move exige deux choses: il veut savoir quels fichiers vous souhaitez déplacer et où vous souhaitez les déplacer. Le nom de fichier sera stocké dans la variable «CurrentItem» que nous avons déjà configurée. Et nous pouvons le déplacer vers n'importe quel dossier que nous aimons.
Vous l'avez. Notre premier flux de puissance automatisé, qui scanne tous les fichiers sur le bureau, recherche des fichiers JPG et les déplace automatiquement dans le dossier des photos.
Vous pouvez le tester en sélectionnant la toute première action et en cliquant sur le bouton de lecture. Vous verrez Power Automate exécuter le flux en temps réel et déplacer tous vos fichiers en quelques secondes.
Étape 4: Ajouter plus de types de fichiers
La partie suivante est facile. Nous pouvons désormais copier-coller l'action IF-Then dans le même pour chaque boucle et remplacer .jpg par d'autres extensions de fichiers ainsi que la destination des fichiers déplacés.
Sélectionnez les trois blocs: si, déplacez les fichiers et terminez, et cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier. Sélectionnez ensuite la toute dernière balise de fin et cliquez sur Coller. Cela garantit que le bloc copié est collé dans la boucle principale.
Ensuite, vous modifiez simplement l'extension et la destination dans les blocs IF et déplacez-vous selon les besoins. Vous pouvez toujours modifier le flux plus tard pour ajouter plus de fichiers et de destinations. Par exemple, si vous essayez d'envoyer automatiquement des captures d'écran sur le bureau dans un dossier de captures d'écran dédié, vous pouvez modifier le si conditionnel pour rechercher le mot « capture d'écran » dans le nom du fichier, puis l'avoir envoyé à un répertoire spécifié.
Il en va de même pour les types de fichiers. Dans ce flux, j'ai configuré des fichiers PDF pour être réaffecté dans le dossier Documents. Vous pouvez configurer une automatisation similaire pour les documents avec lesquels vous travaillez généralement. J'irais pour .md, .odt, .txt, .doc et .docx pour couvrir les bases. Des fichiers logiciels comme .exe ou .msi pourraient aller dans un dossier Apps.
Enfin, enregistrez le flux en cliquant sur l'icône Enregistrer en haut.
Étape 5: Configurez un raccourci clavier
À ce stade, vous pouvez lancer Power Automate à tout moment et cliquer sur le bouton de lecture pour désencombrer votre bureau en un seul. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez configurer un raccourci clavier pour exécuter cette automatisation en arrière-plan.
Accédez à l'onglet Flux et sélectionnez votre flux de désencombrement. Cliquez sur les propriétés à trois points puis.
Vous verrez un champ étiqueté «Exécuter avec un raccourci clavier». Cliquez dessus et appuyez sur une combinaison de touches comme Ctrl + Shift + BackSpace pour déclencher le flux.
Avec cela, vous pouvez désormais nettoyer comme par magie votre dossier de bureau ou téléchargement, peu importe à quel point le raccourci. Power Automate peut faire beaucoup plus que le tri de fichiers simple, et si vous êtes intéressé, vous pouvez consulter plus de flux.
