L'outil d'enregistrement d'écran ultime pour les Chromebooks

Avez-vous déjà essayé d'expliquer un processus complexe à quelqu'un par téléphone? Peut-être avez-vous passé des heures à taper un guide détaillé sur la façon d'utiliser une nouvelle fonctionnalité logicielle qui a fini par être fastidieuse à utiliser? Un bon enregistreur d'écran peut résoudre ces maux de tête en transformant de longues explications en une vidéo simple et partageable qui peut être réutilisée à maintes reprises.

Alors que la plupart des systèmes d'exploitation ont un outil natif, l'application ScreenCast sur Chromebooks se démarque de tous. Ce n'est peut-être pas le plus riche en fonctionnalités, mais il cloue parfaitement les éléments essentiels dont j'ai besoin pour partager efficacement des informations avec n'importe qui.

Qu'est-ce que ScreenCast?

Screencast est l'une des applications natives créées par Google spécifiquement pour les Chromebooks. Il vous permet de créer des enregistrements d'écran avec des transcriptions générées automatiquement sur votre Chromebook. Vous pouvez également ajouter une petite fenêtre avec votre visage aux enregistrements pour les rendre plus personnels. Grâce à la transcription, vous pouvez modifier et naviguer dans ces enregistrements d'écran. La coupe ou la musité de parties de vos enregistrements se fait facilement en sélectionnant le texte pertinent et peut ajouter des titres de section pour aider à briser l'enregistrement. Les transcriptions facilitent également la recherche de mots clés ou traduisent les informations dans une autre langue, ce qui la rend accessible à un plus large éventail de personnes.

Screencast comprend également des outils d'annotation natifs qui vous permettent de dessiner à l'écran. Vous pouvez choisir la couleur que vous souhaitez utiliser et pouvez utiliser une souris, un doigt ou un stylet pour dessiner sur l'écran.

Lorsque vous créez un enregistrement, il est automatiquement téléchargé sur votre compte Google Drive afin que vous puissiez y accéder de n'importe où. Cela signifie également que même si votre Chromebook est endommagé, les enregistrements sont enregistrés dans un endroit sûr. Vous devrez le partager avec d'autres comme vous le feriez pour n'importe quel autre fichier Google Drive, mais vous pouvez contrôler les autorisations de partage.

Ces fonctionnalités se combinent pour faire de ScreenCast un outil puissant pour partager des informations avec d'autres. J'adore la possibilité d'inclure un enregistrement de mon visage avec l'enregistrement d'écran. Cela aide à rendre les enregistrements plus personnels à ceux auxquels je les envoie. Les annotations me permettent de souligner plus facilement la partie de l'écran dont je parle pour communiquer plus rapidement et efficacement mon point. La transcription me permet de partager plus facilement les informations avec quelqu'un s'il est plus facile pour eux de lire que de regarder ma vidéo.

Comment fonctionne Screencast?

Screencast est une application qui est automatiquement installée sur ChromeBooks. Pour y accéder, recherchez simplement «Screencast» dans le lanceur de Chromebook et sélectionnez l'application pour l'ouvrir.

Une fois que vous avez fait cela, vous aurez accueilli l'écran d'accueil de ScreenCast. Sur l'écran d'accueil, vous verrez quelques conseils pour les nouveaux utilisateurs sous l'en-tête «Ket Starting» avec des animations pédagogiques si vous en sélectionnez une. À gauche, il y a le bouton «Nouveau scripcast» qui démarrera un nouvel enregistrement. En bas, dans la section «Mes screencasts», vous verrez tous les enregistrements que vous avez faits pour un accès rapide et facile.

Comment créer un enregistrement

Lorsque vous appuyez sur le bouton «Nouveau screencast», vous serez présenté avec un menu d'options pour votre enregistrement. Au milieu de la pilule, vous pouvez sélectionner si vous souhaitez enregistrer l'ensemble de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet spécifique. Cela vous donne le contrôle de ce que l'enregistrement montre et aide à prévenir l'affichage accidentellement des informations privées ou inutiles.

À droite des options de fenêtre se trouve l'équipement de paramètres, qui vous offre des options de microphone et de caméra. Ici, vous pouvez sélectionner le microphone et la caméra que vous souhaitez utiliser pour l'enregistrement. Vous pouvez également en sélectionner aucune si vous souhaitez éviter d'enregistrer votre voix ou votre visage.

Dans le coin inférieur droit de l'écran se trouve l'enregistrement de la caméra de votre visage. Vous pouvez réduire la taille de la fenêtre en appuyant sur le bouton dans la fenêtre. Vous pouvez également modifier le coin de l'écran sur lequel votre visage apparaît en cliquant et en faisant glisser la fenêtre vers le coin souhaité. Il doit être dans un coin et ne peut pas être traîné vers une autre partie de l'écran.

Une fois que vous êtes prêt à enregistrer, appuyez simplement sur l'écran et commencez à enregistrer. Une fois que vous commencez à enregistrer, un certain nombre d'options apparaissent sur l'étagère pour vous aider dans votre enregistrement. L'un d'eux est un petit cercle rouge avec un carré rouge dans le bas à droite de votre écran. Appuyez sur ce bouton pour arrêter l'enregistrement.

Pour annoter pendant l'enregistrement, appuyez sur l'icône du marqueur sur le côté droit de l'étagère Chromebook pour allumer l'outil d'annotation. Appuyez à nouveau pour arrêter l'annoting, qui effacera également toutes vos annotations précédentes. Si vous souhaitez modifier la couleur de vos annotations, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône du marqueur (en utilisant un robinet à deux doigts sur le pavé tactile) à choisir entre le rose, le rouge, le jaune et le bleu.

Vous pouvez également modifier les paramètres de micro et de caméra à l'aide des icônes respectives sur l'étagère. Appuyez dessus pour allumer et désactiver le micro et la caméra, et sélectionnez la flèche à droite pour modifier des paramètres supplémentaires pour votre enregistrement.

Comment modifier un enregistrement

Une fois votre enregistrement terminé, vous pouvez le sélectionner dans la section «Mes screencasts» de l'application pour afficher et la modifier. Ici, vous pouvez regarder l'enregistrement et afficher la transcription. Si vous souhaitez modifier l'enregistrement, appuyez sur le bouton «Modifier» en haut à droite. Si vous souhaitez partager l'enregistrement, appuyez sur le bouton «Partager» en haut à droite.

L'édition d'un screencast est effectuée via la transcription. La sélection du texte vous permet de modifier cette section du texte. Vous pouvez modifier la transcription en sélectionnant le texte que vous souhaitez modifier et le remplacer par le texte que vous souhaitez voir à la place.

La sélection du texte vous permet également de couper des sections à l'aide du bouton Appuyez sur le bouton «TRIP» pour supprimer cette section de l'enregistrement. Pour simplement désactiver le son enregistré, appuyez sur le bouton «Mute».

Vous pouvez également ajouter des sections pour aider à différencier des sujets dans l'enregistrement. Pour ce faire, appuyez sur les «trois points» à droite et choisissez si vous souhaitez ajouter une section au-dessus ou en dessous de ce texte.

Pour rechercher un mot ou un terme, sélectionnez «l'icône de longerons» dans le menu d'édition ou appuyez sur Ctrl + F, tapez le texte dans la case et appuyez sur Entrée. Vous verrez alors où dans la transcription votre texte entré apparaît.

Toutes ces fonctionnalités ensemble facilitent l'enregistrement exactement de ce que vous voulez partager, montrez de l'élément de l'écran dont vous parlez, mieux expliquer un sujet, modifiez l'enregistrement avec facilité et partagez-le avec qui vous aimeriez.

Pourquoi pouvez-vous utiliser ScreenCast?

Les fonctionnalités incluses font de Screencast un excellent outil pour partager des informations dans une grande variété de scénarios. Voici quelques scénarios qui, je pense, seraient des cas d'utilisation idéaux pour cette application.

• Leçon d'enseignant – Un enseignant pourrait utiliser ScreenCast pour enregistrer une leçon virtuelle pour les élèves. Screencast leur permettrait de partager un jeu de diapositives spécifique ou un certain nombre d'applications différentes pour aider à enseigner la leçon. Le balisage leur permettrait de dessiner des diagrammes ou de mettre en évidence des informations importantes pour les étudiants. La transcription permettrait aux étudiants de référencer facilement et de rendre le contenu accessible à une grande variété d'étudiants avec différents styles d'apprentissage.
• Procédures opérationnelles standard (SOPS) au travail – Un travailleur pourrait l'utiliser pour créer un SOP au travail. Ils pourraient enregistrer une vidéo d'entre eux passant par un processus et mettant en évidence des éléments importants à l'écran avec des annotations. Ils pourraient également utiliser des annotations pour décrire le point du processus. Ils pourraient ensuite utiliser la transcription générée automatiquement avec l'IA pour aider à créer un document SOP pour que ce processus s'associe à la vidéo.
• Enseigner à un parent ou à grand-parent – Parfois, les membres de la famille plus âgés luttent un peu avec la technologie. Screencast pourrait être utilisé pour leur montrer comment accéder à leur e-mail, par exemple. Vous pouvez utiliser ScreenCast pour leur montrer comment ouvrir leur navigateur, accéder au site Web, le mettre en signet et se connecter. Les annotations faciliteraient la mise en évidence des parties de l'écran auquel ils devraient prêter attention. Ils pourraient faire référence à cet enregistrement à tout moment qu'ils doivent accéder à nouveau à leur e-mail.

Je ne suis pas enseignant, mais j'ai entendu des professeurs que je sais qu'ils aiment utiliser Screencast pour enregistrer des leçons pour leurs élèves. J'ai trouvé ScreenCast extrêmement utile pour rendre les SOP plus faciles à créer et plus robustes que ce que je peux faire avec la barre de jeu sur Windows. Je l'ai également utilisé pour aider mon grand-père à comprendre comment utiliser quelques fonctionnalités de son Chromebook, qu'il fait toujours référence. Il y a certainement d'autres choses pour lesquelles vous pourriez utiliser ScreenCast, mais ces situations sont l'endroit où j'ai personnellement vécu son utilité.

---

Screencast facilite l'enregistrement et le partage d'informations avec une suite d'outils puissants mais simples. C'est un exemple parfait de la poussée de Google pour fabriquer des puissances de productivité des Chromebooks grâce à l'utilisation de logiciels robustes.