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Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Gmail

Si vous souhaitez enregistrer un e-mail de Gmail pour une utilisation hors connexion, tous les navigateurs modernes facilitent l’impression virtuelle d’un e-mail dans un fichier PDF. Voici comment procéder sous Windows et Mac.

Comment ça marche

Windows et Mac incluent une imprimante PDF intégrée. Tous les fichiers que vous envoyez pour impression à cette imprimante virtuelle sont convertis au format PDF, qui est un format portable qui préserve la mise en forme des documents. Ces fichiers ne seront pas imprimés sur du papier physique à moins que vous ne décidiez d’imprimer le fichier PDF à partir d’une imprimante réelle plus tard.

Comment enregistrer un e-mail au format PDF sous Windows

Étant donné que presque tous les navigateurs Web prennent en charge l’impression, vous pouvez utiliser Chrome, Edge ou Firefox pour imprimer vos e-mails au format PDF. Pour commencer, ouvrez votre navigateur préféré et visitez le site Gmail. Ensuite, connectez-vous à votre compte Gmail si vous ne l’avez pas déjà fait.

Ensuite, ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Dans la fenêtre de votre e-mail, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Imprimer ».

Option d'impression dans le menu Plus de Gmail sous Windows

Dans la fenêtre «Imprimer», cliquez sur le menu déroulant à côté de «Destination» et sélectionnez «Enregistrer au format PDF». Si nécessaire, configurez d’autres options telles que la disposition et les marges.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur «Enregistrer» pour commencer à créer votre PDF.

Imprimer la fenêtre sous Windows

Après un moment, vous verrez la fenêtre de dialogue d’enregistrement. Dans cette fenêtre, entrez le nom de votre PDF dans le champ « Nom du fichier », choisissez un dossier dans lequel enregistrer votre PDF et cliquez sur « Enregistrer ».

Boîte de dialogue d'enregistrement du fichier Windows

Votre e-mail sera maintenant enregistré en tant que fichier PDF dans le dossier que vous avez spécifié. Très facile. Vous pouvez virtuellement «imprimer» autant de courriels que vous le souhaitez de cette façon.

Comment enregistrer un e-mail au format PDF sur Mac

Comme avec Windows, vous pouvez également utiliser l’imprimante PDF intégrée à votre navigateur pour enregistrer les e-mails dans le client Web Gmail sous forme de fichiers PDF sur votre Mac. Pour ce faire, ouvrez le site Gmail dans votre navigateur Web préféré et connectez-vous à votre compte.

Ensuite, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Dans la fenêtre du courrier électronique, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Imprimer ».

Conseil: Si vous cliquez sur « Imprimer » et que vous voyez un message de blocage des pop-up dans Firefox, cliquez sur « Préférences » en haut de la fenêtre Gmail et sélectionnez « Autoriser les pop-ups pour mail.google.com ». Puis cliquez à nouveau sur «Imprimer».

Option d'impression dans le menu Plus de Gmail sur Mac

Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez «Enregistrer au format PDF» dans le menu déroulant «Destination». Ajustez d’autres paramètres si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Fenêtre d'impression standard sur Mac

Si vous utilisez Safari, cliquez sur le menu déroulant qui dit « PDF » en bas de la fenêtre d’impression et sélectionnez « Enregistrer au format PDF ».

Choisissez Enregistrer au format PDF dans la boîte de dialogue d'impression de Safari

Dans la fenêtre de sauvegarde qui apparaît, entrez un nom de fichier pour votre PDF dans la case en haut. Ensuite, choisissez un dossier dans lequel enregistrer votre PDF et cliquez sur « Enregistrer ». (La fenêtre de sauvegarde dans Safari est un peu différente de celle illustrée ci-dessous, mais les options de la fenêtre sont les mêmes.)

Enregistrer la fenêtre sur Mac

Et c’est tout! Le PDF que vous avez enregistré apparaîtra à l’emplacement que vous avez spécifié. Répétez ce processus aussi souvent que vous le souhaitez pour imprimer d’autres e-mails au format PDF.