Gmail, la messagerie de Google : trucs et astuces

Gmail est semblable à de nombreux logiciels de bureau. Nous n’utilisons qu’un petit nombre des options proposées chaque jour. Il regorge de fonctionnalités qui vous simplifieront la vie et augmenteront votre productivité, ce qui peut vous aider à libérer du temps pour d’autres choses.

Rien ne vaut un exemple. Si vous manquez d’espace (votre compte Google dispose gratuitement de 15 Go), il vous sera proposé de l’acheter. Il vous suffit de taper « a:pièce jointe grande:5M » dans la recherche Google Mail. Vous verrez alors apparaître tous les courriers contenant des pièces jointes que vous avez enregistrés sur vos disques durs externes ou internes.

Ce guide complet vous montrera comment faire de votre boîte aux lettres Gmail le meilleur de votre système de communication.

Nous vous proposerons des outils pour augmenter la productivité, sécuriser les échanges, réparer les petites erreurs, etc.

Vous trouverez également quelques conseils et astuces pour vous aider à gérer votre Gmail. Vous pouvez utiliser Gmail pour obtenir des informations. Une application est également disponible. Thunderbird, un logiciel de messagerie qui vous permet d’accéder à votre compte, vous permettra de le faire.

Gmail : les chiffres de l’e-mail de Google

Gmail fêtera bientôt son 15e anniversaire. Le service de messagerie gratuit de Google a été lancé le 1er avril 2004. Il était initialement proposé aux personnes invitées et ne disposait que de 1 Go d’espace de stockage (contre 15 aujourd’hui). Selon le géant du web, Gmail compte aujourd’hui, 16 ans plus tard, plus de 1,8 milliard d’utilisateurs dans le monde. De nombreuses personnes sont passées à Yahoo ! ou Hotmail (aujourd’hui Outlook). Mail pour passer au service de messagerie fourni par Google, également connu pour son moteur de recherche et Youtube.

Ce dernier est souvent utilisé pour fournir des services de messagerie professionnelle. Il est également possible de configurer un nom de domaine (NDD) sur Gmail (par exemple prenom.nom@monnomdedomaine.fr).

Il s’agit d’un webmail qui est accessible via un navigateur Internet. Il est possible d’accéder à votre compte de messagerie en utilisant un client de messagerie (Mozilla Thunderbird, par exemple). Le logiciel doit être configuré par vos soins.

La messagerie est également accessible sur les smartphones, et une application Android est disponible pour tous les mobiles qui possèdent le petit robot vert. Il y a une synchronisation de tous mes mails lorsque j’utilise Gmail sur plusieurs appareils.

Google Mail dispose d’une puissante fonction antispam qui filtre les spams et les éléments indésirables.

Inbox propose une version alternative qui est disponible depuis 2014. Elle propose une nouvelle interface, un tri intelligent et un tri automatique des mails.

Une adresse électronique en @gmail.com (ou arobase) est créée lorsque vous créez un compte Gmail. Cette adresse peut ensuite être utilisée pour se connecter à de nombreux services Google (Google app), tels que Google Drive et Google Maps.

Il est possible d’avoir plusieurs adresses et de les regrouper dans une seule boîte aux lettres électronique.

Comment créer un compte Gmail ?

L’infographie ci-dessus montre que le service de Google est le leader du marché. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un en quelques étapes seulement.

Les étapes suivantes vous aideront à créer un compte Gmail.

1. Rendez-vous à l’adresse suivante : https://accounts.google.com/SignUp
2. Remplissez les champs nécessaires à l’authentification. Vous devez saisir votre prénom, votre nom de famille, le nom d’utilisateur souhaité et un mot de passe.creation-account-messaging-gmailcreation-account-messaging-gmail
3. Remplissez les questions relatives à la sécurité du compte. Il est important de fournir une adresse de récupération valide.
   Créer votre compte GoogleCréer votre compte Google
4. Acceptez ces termes et conditions

Vous pouvez utiliser votre compte après avoir suivi ces quatre étapes pour créer une adresse e-mail Gmail. Cet article vous aidera à comprendre le service et à l’utiliser de manière optimale.

Vous pouvez regrouper plusieurs boîtes aux lettres.

Comment fonctionne Gmail ?

L’interface est simple et intuitive, même pour ceux qui ne la connaissent pas. Vous trouverez tous vos dossiers sur le côté gauche.

• Boîte de réception : Dossier dans lequel vous recevez les nouveaux e-mails (messages reçus).
• En attente : Les emails sont en cours de traitement
• Éléments envoyés : Les différents emails envoyés via Gmail
• Brouillons d’emails : les emails en cours qui doivent être complétés
• Spam : Le courrier indésirable que vous avez reçu.
• Corbeille : Les différentes suppressions effectuées

Cliquez sur un dossier pour voir tous les mails qu’il contient.

Vous pouvez basculer entre votre email principal, celui pour les réseaux sociaux et celui pour les promotions en utilisant 3 onglets dans la boîte de réception.

Vous trouverez un champ de recherche en haut de cette page qui vous permet de rechercher un objet d’email, une adresse email ou un mot-clé.

Vous trouverez également des outils Google intégrés à Gmail sur le côté gauche. L’Agenda, Keep, et Tasks seront les plus proéminents. Vous pouvez ajouter des modules supplémentaires.

Rien n’est plus simple que de créer un nouvel e-mail en utilisant votre adresse e-mail. C’est en haut à droite que vous trouverez le bouton « Nouveau message ».

Comment supprimer des messages de Gmail ?

Il est facile de supprimer des messages de votre boîte de réception ou d’un autre dossier. En fonction de votre situation, vous pouvez suivre les étapes suivantes.

Supprimer un e-mail

Pour supprimer un courrier identifié :

1. Cochez la case à gauche de votre sujet
2. Cliquez sur l’icône de suppression (en forme de corbeille).

Vous pouvez supprimer plusieurs e-mails de votre boîte aux lettres Gmail en effectuant la même opération, en veillant à cocher les cases appropriées.

Attention ! Les e-mails supprimés seront déplacés dans la corbeille. Pour les supprimer tous, vous devrez vider la corbeille.

Tous les e-mails de la boîte de réception et des autres dossiers doivent être supprimés

Pour supprimer la totalité de la boîte de réception ou un autre dossier :

• Cochez la case située à droite de la liste de tous les messages.
• Cliquez sur l’icône de suppression (en forme de poubelle).

Tous les e-mails de votre compte Gmail doivent être supprimés.

Vous souhaitez supprimer tous les e-mails, y compris ceux qui ont été archivés, envoyés et reçus. C’est possible.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le lien suivant https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#all et de répéter les étapes de suppression ci-dessus.

Conseils et astuces pour Gmail

La barre de recherche et ses mots-clés

Comme nous l’avons vu dans l’introduction, vous pouvez utiliser quelques mots-clés pour effectuer une recherche dans votre boîte Gmail afin de trouver des pièces jointes et de les nettoyer. Parfois, vous recherchez un e-mail mais vous n’avez que quelques mots, un titre et un nom.

Alors, tapez « blablabla » dans la barre d’adresse. Il effectuera une recherche dans tous les dossiers, y compris la corbeille, et limitera les résultats à votre boîte de réception.

Vous pouvez également ajouter « in:trash » si vous êtes certain d’avoir envoyé le fameux courrier « bla,bla,bla » à Gmail.

Tous les opérateurs de recherche pour Gmail se trouvent ici. Ces mots-clés faciliteront grandement votre recherche et vous rendront la vie plus facile.

Peut-on annuler l’envoi du courrier Gmail ? Oui, c’est possible !

Après une rapide enquête à la cafétéria, il est apparu que personne ne sait que Gmail permet d’annuler n’importe quel courrier. Posez la même question à vos amis. C’est un bon moyen de faire bonne figure et de gagner moins d’argent.

C’est possible, et votre boîte aux lettres est configurée nativement pour permettre l’annulation des courriers électroniques dans les 5 secondes qui suivent le clic sur « envoyer ».

Le plus intéressant, c’est que vous pouvez augmenter ce délai à 30 secondes pour annuler un courriel ennuyeux envoyé au mauvais destinataire. Comment faire ?

Pour accéder à l’interface de votre boîte aux lettres, cliquez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit. Ensuite, allez dans la rubrique « Paramètres ». Vous pouvez modifier la durée de l’option en cliquant sur l’onglet « Général ».

Enregistrez vos modifications et envoyez un courrier de test. Vous verrez un message au bas de votre fenêtre Gmail qui vous permet d’annuler l’e-mail.

Un volet de prévisualisation peut vous aider à augmenter votre vitesse de lecture.

Pour organiser vos e-mails, pour les rendre plus faciles à trier (en utilisant des étoiles de différentes couleurs, par exemple), il peut être fastidieux de les ouvrir les uns après les autres. Vous pouvez accéder à « Paramètres » en cliquant sur la roue dentée située dans le coin supérieur droit de votre fenêtre Gmail. Cet onglet est situé sous « Général ». Faites défiler toutes les options jusqu’à ce que vous atteigniez « Volet d’aperçu ». Cliquez sur activer pour enregistrer.

Vous trouverez une petite icône dans le coin supérieur droit de votre boîte. Cette icône est située à côté de la fameuse roue dentée. Elle vous permet d’activer ou de désactiver l’option « Volet d’aperçu ». Pour afficher l’aperçu, cliquez sur le message.

Vous pouvez choisir un affichage horizontal ou vertical en cliquant sur la petite flèche située sous l’icône. C’est à vous de voir lequel vous préférez.

Avec la même petite icône, vous pouvez toujours revenir au format de votre liste d’e-mails.

Vous pouvez voir d’un coup d’œil le nombre de messages non lus dans votre boîte aux lettres Gmail.

Cette petite astuce pour Gmail permet à ceux qui préfèrent le « 0 » mail non traité de voir, en un clin d’œil, combien de mails non lus se trouvent dans votre boîte de réception.

On retourne dans « Paramètres », puis dans « Paramètres avancés », et on fait défiler les options jusqu’à « icône de message non lu ».

Après avoir activé et enregistré, vous verrez le nombre de messages non lus dans l’icône de l’onglet.

Connectez-vous à distance à votre boîte aux lettres Gmail

Nous sommes nombreux à oublier de nous déconnecter de notre webmail lorsque nous quittons le bureau, la maison, chez un ami ou même au travail. Il est possible de se déconnecter de Gmail à distance en utilisant une astuce simple.

Cliquez sur « détails » en bas de votre boîte de réception.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Elle affiche toutes les sessions actives de votre compte. Il suffit de cliquer sur le lien en haut à gauche et de sélectionner « Se déconnecter de toutes les autres sessions web Gmail » pour terminer le processus. Rien de plus simple !

Comment faire de l’espace ou supprimer rapidement des messages par catégorie

Cette fonction est très utile car elle vous permet de stocker dans un onglet séparé les e-mails envoyés aux réseaux sociaux, comme les messages promotionnels ou les forums.

Il suffit de cliquer sur « configurer la boîte de réception » en utilisant la roue dentée dans l’interface de Gmail.

Une fenêtre pop-up apparaît. Elle vous permet de choisir les onglets que vous souhaitez activer. Vous pouvez également voir des exemples d’emails qui correspondent à votre email réel. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur « enregistrer ».

Vous retrouverez les emails dans chaque onglet une fois que vous retournerez dans votre boîte de réception. Les courriels provenant de Facebook, Twitter et Instagram se trouveront sous l’onglet « Réseaux sociaux ». Il sera plus facile de les supprimer.

Pour revenir à l’affichage initial de votre boîte de réception, vous devrez répéter la manipulation en désélectionnant toutes les catégories.

Ce message sera supprimé

De nombreuses surprises nous attendent dans la messagerie. Celle-ci est d’autant plus importante que vos yeux ont dû être distraits par de nombreuses icônes microscopiques.

Avez-vous remarqué le cadenas et l’horloge dans la fenêtre « nouveau message » ?

Vous pouvez activer/désactiver le mode confidentiel en passant le curseur de votre souris dessus.

Une fenêtre pop-up s’ouvre lorsque vous cliquez dessus. Pour ouvrir votre e-mail, vous pouvez maintenant fixer une date d’expiration (1 jour, 1 mois, 3 ou 5 ans), et demander un code secret (qui vous sera envoyé par SMS).

Ce service est extrêmement utile lors de l’échange de données confidentielles, de contrats et d’autres informations. Ce processus doit être répété pour chaque e-mail que vous souhaitez envoyer de manière confidentielle. Cette option ne peut pas être utilisée à des fins générales.

Gmail vous permet de programmer un e-mail

Le service en ligne de Google vous permet de programmer l’envoi d’un e-mail. Il est facile de programmer des e-mails à l’avance et de laisser Gmail s’occuper du reste.

Cliquez sur la petite flèche située juste à droite du bouton d’envoi, puis cliquez sur « Programmer l’envoi ».

La fenêtre vous permettra de sélectionner la date et l’heure auxquelles votre e-mail doit être envoyé.

Cette astuce Gmail est très pratique et très attendue par les internautes.

Vous pouvez activer une réponse automatique dans Gmail.

Vous pouvez facilement activer une réponse automatique dans Gmail Vous allez vous demander : pourquoi ?

Si la plupart des gens l’utilisent comme boîte de réception personnelle, d’autres l’utilisent pour le travail. Il est possible d’envoyer un message, par exemple, concernant les vacances. Mais comment faire ?

Voici la façon la plus simple de le faire. Cliquez sur « Réponse automatique activée » dans « Paramètres ».

Comme vous pouvez le voir, après avoir rempli l’objet et le contenu de votre réponse automatique, vous pouvez également choisir de ne pas l’envoyer à vos contacts.

Autoriser les raccourcis clavier dans la boîte aux lettres Gmail

Le système de messagerie de Google comporte de nombreux raccourcis clavier. Certains de ces raccourcis ne fonctionnent que si vous cochez la case « Activer les raccourcis clavier ».

Pour ce faire, cliquez sur la roue crantée, puis allez dans « Paramètres ».

Gmail dispose de nombreux raccourcis clavier. Ces raccourcis vous permettent de naviguer d’un message à l’autre, de les modifier, d’archiver ou de supprimer les mails reçus.

Comment ne pas oublier sa pièce jointe ?

C’est vrai, il peut être embarrassant d’envoyer un e-mail en discutant de l’importance d’un document que vous avez oublié de joindre. Pour éviter cette situation embarrassante, et pour être sûr de ne pas oublier d’inclure la mention de la pièce jointe dans votre e-mail, il est préférable d’en envoyer un nouveau ! Peu après avoir cliqué sur « Envoyer », vous remarquerez que la mention « pièce jointe » est absente du corps de votre message. Cette fonctionnalité, appelée « détecteur de pièces jointes oubliées », sera bientôt disponible. Elle a été introduite en septembre 2018.

Configurez Gmail dans une application de messagerie (comme Thunderbird).

Il est possible d’afficher le service de Google via un navigateur web. Vous pouvez également utiliser Gmail avec un client Thunderbird ou une application mobile. Comment le configurer ? Il faut pour cela connaître les adresses de tous les serveurs du géant du web.

Vous avez deux possibilités pour recevoir vos emails : Le protocole POP3 ou le protocole IMAP.

• Serveur POP3 : pop.gmail.com SSL sur le port 995
• Serveur IMAP : imap.gmail.com SSL sur le port 993

Envoyez cet e-mail :

• Serveur SMTP : smtp.gmail.com avec SSL sur le port 465

Un port mal configuré causera très probablement un problème lors de la configuration. Assurez-vous de remplir tous les ports.

Votre adresse e-mail et votre mot de passe sont nécessaires pour vous connecter.

Comment gérer toutes vos adresses e-mail Gmail

Le saviez-vous ? Gmail vous permet de gérer toutes vos adresses e-mail, qu’elles soient Outlook, Yahoo ou une autre plateforme.

Il est possible d’ajouter les configurations POP ou SMTP de différents comptes de messagerie. Cependant, il est plus facile de le faire depuis 2016. Google a en effet intégré Gmailify à son service.

Gmailify permet d’associer facilement votre compte externe à la messagerie Gmail. Vous pouvez également accéder à toutes ses options. Il offre une protection anti-spam, un tri automatique et une recherche, ce qui constitue une amélioration considérable par rapport à une configuration traditionnelle.

D’accord, mais comment ajouter un compte de messagerie Outlook ou Yahoo à Gmail ? Il suffit d’aller dans les paramètres, puis de cliquer sur « Comptes et importation », puis sur « Ajouter un compte de messagerie ».

Remplissez votre adresse électronique.

Ensuite, sélectionnez l’option « Associer votre compte via Gmailify ».

Vos emails seront intégrés dans votre boîte aux lettres Gmail. Vous pourrez, lorsque vous créerez un nouvel e-mail à l’expéditeur, choisir l’adresse de vos comptes externes.

Comment utiliser les modèles d’e-mails Gmail

Il se peut que vous envoyiez souvent le même type d’e-mail. Cela peut être pour des raisons personnelles ou professionnelles.

Il peut être très intéressant d’activer des modèles dans Gmail. Les étapes suivantes vous aideront à le faire :

1. Allez dans les paramètres, puis cliquez sur « Voir tous les paramètres ».
2. Allez à la section « Paramètres avancés ».
3. Activez les modèles de Gmail, puis validez.

Pour créer un modèle, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur « Nouveau message ».
2. Si le modèle est destiné à une personne ou un groupe, renseignez le destinataire. Sinon, laissez le champ vide.
3. Saisissez l’objet du message.
4. Saisissez le type de message. Si des parties doivent être complétées ultérieurement, veuillez utiliser xxxxx.
5. Cliquez sur les trois points en bas de l’écran, puis cliquez sur « Modèle » ou « Enregistrer comme modèle ». Enfin, cliquez sur « Enregistrer un nouveau modèle ».

Pour pouvoir l’utiliser plus tard :

1. Cliquez sur « Nouveau message ».
2. Faites défiler l’écran jusqu’au menu inférieur (3 points), puis cliquez sur « Modèles ».
3. Sélectionnez le modèle que vous voulez dans la liste.

Vous pouvez aller plus loin avec votre boîte aux lettres Gmail

Ces astuces Gmail ne sont peut-être pas suffisantes pour vous. Voici quelques extensions que vous pouvez ajouter à votre boîte aux lettres préférée pour ajouter plus de fonctionnalités.

Timyo fournit une estimation du délai de réponse

Timyo a été créé pour aider les personnes qui sont submergées par leurs mails à savoir quels sont les messages à prioriser.

Ainsi, le destinataire saura exactement quand répondre dès réception. Mieux encore, si le destinataire dispose de l’extension, sa boîte aux lettres Gmail sera triée en fonction de la priorité.

Checker Plus pour Gmail affiche des notifications pour chaque nouvel e-mail

Cette extension pour Google Chrome vous permet d’afficher une notification en bas de votre écran lorsque vous recevez un e-mail de la boîte aux lettres de Google.

Vous pouvez marquer l’e-mail comme lu ou le supprimer à partir de cette notification.

Désabonnez-vous des bulletins d’information non sollicités ou obtenez votre boîte de réception Yout gratuite

Cette extension vous aidera à vous débarrasser des courriels importuns et des bulletins d’information inutiles que vous recevez.

Elle supprimera automatiquement les e-mails indésirables de votre boîte aux lettres et les classera dans une « FreeYourInbox ».

Boomerang pour Gmail vous permet de programmer l’envoi et la réception d’e-mails automatiquement

Vous souhaitez programmer la remise d’un e-mail à une date ultérieure. Il n’est pas possible de programmer la livraison d’un email à une date ultérieure si cette fonctionnalité n’est pas disponible dans l’application. Grâce à l’extension Boomerang, c’est possible.

Après avoir rédigé votre e-mail, vous verrez une autre option qui vous permettra de l’envoyer plus tard. Il est possible de définir la date souhaitée.

Les alternatives à Gmail

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser le service de messagerie de Google s’il est le plus populaire au monde. Si vous ne voulez pas utiliser Outlook ou Yahoo !, vous pouvez aussi chercher une alternative. mail, vous pouvez vous rendre sur ik.me.

Infomaniak, une société suisse, a lancé ce service de messagerie. Il est gratuit à vie mais respecte la vie privée. Il est sécurisé, sans publicité et respectueux de l’environnement.

L’alternative de Gmail offre 20 G0 de stockage, 3 Gb sur kDrive, le service vidéo kMeet et l’accès à Swiss Transfer pour envoyer en toute sécurité jusqu’à 50 Gb de données.

La messagerie ik.me présente toutefois quelques limites. Vous ne pouvez envoyer que 100 mails par jour et vous ne pouvez avoir que 10 destinataires uniques par mail. Ces limites ne sont pas trop restrictives pour la plupart des gens.

ProtonMail offre une autre option très sûre et respectueuse des données. Il n’offre que 500 Mo de stockage dans sa version gratuite.