Comment ajouter des descriptions aux fichiers et dossiers dans Google Drive

Si vous êtes un utilisateur passionné de Google Drive, vous avez probablement beaucoup de fichiers et de dossiers stockés. Vous pouvez avoir de nombreux fichiers avec des noms similaires et effectuer des recherches avancées pour ce dont vous avez besoin. C’est à ce moment que l’ajout de descriptions peut aider.

Pourquoi devriez-vous utiliser des descriptions dans Google Drive

Vous pouvez ajouter des descriptions aux fichiers et aux dossiers dans Google Drive. Utilisez-les pour décrire une image, le contenu d’un dossier, ce que montre une vidéo, etc.

Selon la façon dont vous nommez vos fichiers avant de les enregistrer ou de les télécharger, vous pouvez avoir de nombreux éléments comme des images ou des captures d’écran avec des noms comparables. Il est donc difficile de déterminer celui dont vous avez besoin à ce moment-là.

En plus d’obtenir des détails sur un fichier ou un dossier avant de l’ouvrir, vous pouvez tirer parti des descriptions lors de la recherche sur Google Drive. Vous pouvez rechercher un mot ou une expression dans la description, et vous verrez cet élément apparaître dans vos résultats de recherche.

Ajouter une description dans Google Drive

Le champ de description d’un élément dans Google Drive est un peu excentré ; il faut savoir où chercher. Sélectionnez un élément dans Google Drive sur le Web pour ajouter sa description. Ensuite, cliquez sur l’icône Afficher les détails (petite lettre « i ») en haut à droite ou cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez « Afficher les détails ».

Cela ouvre une barre latérale sur le côté droit. Assurez-vous que l’onglet Détails est sélectionné en haut. Faites défiler vers le bas les détails de votre article jusqu’à ce que vous voyiez le champ Ajouter une description.

Cliquez sur l’icône en forme de crayon à droite du champ. Lorsque la zone de texte s’ouvre, saisissez la description de votre article.

Vous pouvez appuyer sur Entrée ou Retour ou simplement cliquer en dehors de la zone de texte. Vous verrez votre description enregistrée automatiquement.

Vous pouvez fermer la barre latérale en utilisant le X en haut à droite.

Ensuite, rouvrez simplement la barre latérale avec Afficher les détails pour voir la description d’un élément ou le modifier.

Rechercher avec une description

Une fois que vous avez ajouté une description à un élément, cela rend cet élément plus consultable. Lorsque vous utilisez la case « Rechercher dans Drive » en haut, saisissez un mot ou une phrase de votre description pour trouver cet élément plus facilement ou au moins affiner davantage les résultats.

Outre un moyen plus utile de voir en quoi consiste un fichier ou un dossier dans Google Drive, vous disposez d’un autre moyen de rechercher les éléments dont vous avez besoin. Allez-vous ajouter des descriptions à certains de vos éléments Google Drive ?

Pour en savoir plus, découvrez comment ajouter Google Drive à l’explorateur de fichiers sous Windows ou comment le configurer et l’utiliser sur votre Mac.