Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Power Automate est une application gratuite qui vous permet d'automatiser de nombreuses tâches sur votre PC Windows 11. De la vidange automatique de la corbeille à archiver d'anciens fichiers, vous pouvez faire beaucoup de choses avec cette application. Je vais vous montrer quelques flux utiles à utiliser avec l'application.

Sommaire

Déplacer automatiquement les fichiers téléchargés

Si vous enregistrez tous les fichiers téléchargés dans le dossier de téléchargements par défaut, le dossier est forcément encombré. Vous pouvez contourner cela en automatisant la tâche de déplacer vos fichiers téléchargés. Vous pouvez choisir le dossier dans lequel déplacer vos fichiers, afin que votre dossier de téléchargements soit toujours soigné et propre.

Pour faire ce flux, lancez l'alimentation automatise et sélectionnez Nouveau> Flux dans le coin supérieur gauche. Sur Créer un écran de flux, sélectionnez le champ « Flow Name » et tapez un nom descriptif. Cela pourrait être quelque chose comme Déplacer les fichiers téléchargés. Ensuite, cliquez sur « Créer ».

Dans la fenêtre ouverte, dans la barre latérale gauche, développez « Fichier » et double-cliquez sur « Déplacer les fichiers ». » Dans la fenêtre Fichier de déplacement (s), sélectionnez le champ « Fichier (s) pour déplacer » et tapez ce qui suit. Remplacez le « nom d'utilisateur » par votre nom d'utilisateur.

J'ai ajouté *. * À la fin pour s'assurer que tous les fichiers du dossier sont sélectionnés. Si vous souhaitez seulement déplacer certains types de fichiers, disons exe, type * .exe, etc.

C:UsersUsernameDownloads*.*

Cliquez sur le champ « Dossier de destination » et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer des fichiers. Sélectionnez le menu déroulant « IF Fichier » et choisissez ce qui se passe si le fichier à déplacer existe déjà dans le dossier de destination. Vos options sont «ne faites rien» et «écraser». Ensuite, choisissez « Enregistrer ».

Pour tester votre flux (qui déplacera réellement vos fichiers du dossier de téléchargements), cliquez sur « Exécuter » en haut. Ensuite, enregistrez le flux en cliquant sur « Enregistrer » (l'icône de disquette) en haut.

Renommer automatiquement les fichiers avec la date et l'heure

Vous pouvez renommer plusieurs fichiers et leur ajouter la date et l'heure actuelles à l'aide de Power Automate. Cela facilite l'organisation des fichiers et aide au contrôle des versions. Pour ce faire, ouvrez l'alimentation automatise et sélectionnez Nouveau> Flow. Cliquez sur le champ « Flow Name » et tapez quelque chose comme Renommer les fichiers. Ensuite, choisissez « Créer ».

Dans la barre latérale gauche, développez « Folder » et double-cliquez sur « Obtenez des fichiers dans le dossier ». Choisissez le champ « Dossier » et sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les fichiers à renommer. Laissez le champ « Fichier de fichiers » comme si vous souhaitez inclure tous les fichiers. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

De la barre latérale gauche, développez « Loops » et double-cliquez « pour chacun ». Sélectionnez le champ « Valeur pour itérer » et ajoutez la variable « Fichiers ». Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

Dans la barre latérale gauche, développez « Fichier » et double-cliquez sur « Renommer les fichiers (s) ». Sélectionnez le champ « Fichier à renommer » et choisissez la variable « CurrentItem ». Choisissez le champ « Renommer le schéma » et sélectionnez « Ajouter DateTime ». Pour ajouter une date et une heure personnalisées, activez « Utiliser la DateTime personnalisée ». Les autres champs sont explicites. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

Vous pouvez maintenant exécuter le flux à l'aide du bouton « Exécuter » en haut.

Fermer les applications sélectionnées

Vous pouvez faire un flux qui ferme automatiquement les applications choisies, éliminant le besoin de fermer manuellement chaque application. Vous pouvez sélectionner autant d'applications que vous souhaitez être fermé à la fois.

Cette méthode force vos applications. Assurez-vous d'enregistrer votre travail non enregistré dans vos applications avant d'exécuter ce flux.

Tout d'abord, trouvez les noms de processus des applications que vous souhaitez fermer. Pour ce faire, ouvrez le gestionnaire de tâches en cliquant avec le bouton droit sur la barre des tâches Windows et en choisissant « Task Manager ». Ouvrez l'onglet « Détails » et notez le nom du processus pour chaque application que vous souhaitez fermer. Les noms de processus ressemblent à Chrome.exe, Slack.exe, etc.

Lancez Power Automatiser et choisissez Nouveau> Flow. Cliquez sur le champ « Flow Name » et tapez quelque chose comme Fermer les applications. Choisissez « Créer » pour commencer à faire le flux.

Depuis la barre latérale gauche, développez « Système » et double-cliquez sur « Terminer le processus ». Cliquez sur « Spécifiez le processus par » menu déroulant et choisissez « Nom du processus ». Cliquez sur le champ « Nom du processus » et saisissez le nom de processus que vous avez noté plus tôt. Ensuite, choisissez « Enregistrer ».

Répétez le processus ci-dessus pour ajouter l'action du processus de terminaison pour chaque application que vous souhaitez fermer. Après avoir ajouté toutes vos applications, cliquez sur « Exécuter » en haut pour tester le flux.

Videz automatiquement la corbeille

Le comportement de suppression du fichier par défaut dans Windows 11 est d'envoyer le fichier dans le bac de recyclage. Cela fait que les corbeaux recyclaient. Vous pouvez résoudre ce problème en le vidant régulièrement, et vous pouvez créer un flux d'automatise de puissance pour automatiser cette tâche.

Assurez-vous de ne pas vouloir récupérer les fichiers supprimés de Recycle Bin. Si vous le faites, récupérez les fichiers maintenant, car l'exécution du flux suivant supprimera tous les fichiers dans le bac de recyclage pour de bon.

Ouvrez Power Automatiser et cliquez sur Nouveau> Flux. Sélectionnez le champ « Flow Nom » et tapez quelque chose comme Bac de recyclage vide. Ensuite, choisissez « Créer ».

Dans la barre latérale gauche, développez « Scripting » et double-cliquez sur « Run PowerShell Script ». Cliquez sur la case « PowerShell Code pour exécuter » et tapez le code suivant. Ce code vide le contenu de la corbeille. Ensuite, en bas, choisissez «Enregistrer».

Clear-RecycleBin -Force -ErrorAction Ignore

Pour exécuter le flux, cliquez sur « Exécuter » en haut. Il effacera immédiatement la corbeille.

Archiver automatiquement les anciens fichiers

Vous pouvez archiver automatiquement les fichiers plus anciens que le nombre de jours spécifié, ce qui facilite la recherche de fichiers frais. Vous pouvez archiver vos fichiers en les déplaçant vers un autre dossier ou en les ajoutant à une archive zip. Je vais vous montrer comment faire le premier.

Pour démarrer, lancez Power Automatiser et sélectionnez Nouveau> Flow. Cliquez sur le champ « Flow Name » et tapez Archiver les anciens fichiers. Ensuite, choisissez « Créer ».

Dans la barre latérale gauche, développez « Folder » et double-cliquez sur « Obtenez des fichiers dans le dossier ». Choisissez le champ « Dossier » et sélectionnez le dossier à partir duquel vous souhaitez archiver des fichiers. Gardez le champ « Filtre de fichier » tel quel pour inclure tous les fichiers. Allumez « Inclure les sous-dossiers » pour inclure les sous-dossiers de votre dossier sélectionné. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

De la barre latérale gauche, développez « Loops » et double-cliquez « pour chacun ». Sélectionnez le champ « Valeur pour itérer » et choisissez la variable « Fichiers ». Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

Dans la barre latérale gauche, développez « Date Heure » et double-cliquez sur « Obtenez la date et l'heure actuelles ». Ensuite, choisissez « Enregistrer ».

À gauche, dans la section Date Heure, double-cliquez sur « Dates de soustraire ». Cliquez sur le champ « From Date » et sélectionnez « CurrentDateTime ». Choisissez le champ « Date de soustraire » et sélectionnez CurrentItem> CreationTime. Dans le champ « Get Différence in », choisissez « Days ». Ensuite, sélectionnez « Enregistrer ».

Dans la barre latérale gauche, élargissez les « conditionnels » et double-cliquez sur « if ». Cliquez sur le champ « First Operand » et sélectionnez la variable « TIMEDIFFERSE ». Cliquez sur le menu déroulant « Opérateur » et choisissez « supérieur à ». Sélectionnez le champ « Second Operand » et tapez le nombre de jours après quoi un fichier est prêt à être archivé. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

Développez « Fichier » dans la barre latérale gauche et double-cliquez sur « Déplacer les fichiers ». » Sélectionnez le champ « Fichier (S) pour déplacer » et choisissez la variable « CurrentItem ». Sélectionnez le champ « Dossier de destination » et choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer les fichiers archivés. Sélectionnez le menu déroulant « IF Fichier » et choisissez quoi faire si le fichier à archiver existe déjà dans le dossier de destination. Ensuite, sélectionnez « Enregistrer ».

Cliquez sur « Exécuter » en haut pour exécuter le flux.

Comment gérer et planifier les flux en puissance automatise

Après avoir créé vos flux, vous les trouverez tous sur l'interface principale de l'automatise de puissance. C'est à partir d'ici que vous pouvez modifier vos flux, supprimer vos flux et exécuter vos flux.

Pour exécuter un flux, dans la barre latérale gauche de Power Automatise, cliquez sur « flux ». Trouvez le flux pour fonctionner, cliquez avec le bouton droit et choisissez « Exécuter ». N'hésitez pas à sélectionner toute autre action que vous souhaitez effectuer sur votre flux.

Power Automate n'offre pas la fonctionnalité pour planifier les flux, mais vous pouvez utiliser cette application conjointement avec Task Scheduler pour planifier vos flux. Cela vous permet d'exécuter automatiquement vos flux créés à la date et à l'heure spécifiées.

Et c'est ainsi que vous utilisez Power Automate pour automatiser diverses tâches sur votre PC Windows 11. Vous pouvez jouer avec de nombreuses autres variations de flux pour créer le type de flux que vous souhaitez. Et comme ça, vous pouvez également utiliser des fichiers batch pour automatiser de nombreuses tâches sur votre PC.