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Android dispose d'une fonctionnalité intégrée intéressante pour séparer votre vie professionnelle numérique de votre vie personnelle. Vous pouvez créer des profils distincts pour le travail et la vie privée, isoler les deux espaces et basculer entre eux selon vos besoins. De cette façon, vous ne recevrez pas de notifications Slack pendant le dîner ni de notifications de chaîne de SMS familiale pendant vos heures de travail. Cela transformera efficacement votre téléphone en deux appareils : un pour le travail et pour tout le reste. Laissez-moi vous montrer comment.

Sommaire

Comment fonctionnent les profils Android

La fonctionnalité « profils » Android est similaire à la fonctionnalité « utilisateurs » que vous voyez sur Windows ou macOS. Tout comme Windows vous permet de créer plusieurs utilisateurs, chacun avec son propre espace utilisateur, ses comptes, ses paramètres et sa sélection d'applications, vous pouvez également créer plusieurs profils utilisateur sur Android.

Et tout comme sous Windows, vous pouvez également utiliser des profils pour gérer l'accès partagé à un appareil comme une tablette que tous les membres de la famille partagent. Vous pouvez gérer vous-même ces multiples profils et en créer autant que vous le souhaitez (cette fonctionnalité nécessite beaucoup de ressources, donc si vous configurez trop de profils, votre appareil peut ralentir).

Lorsque vous créez un nouveau profil, le téléphone se comportera comme lors de son premier démarrage. Android vous guidera à nouveau tout au long du processus de configuration, afin que vous puissiez vous connecter avec un autre compte Google et même configurer un verrouillage d'écran différent.

Le téléphone dans un nouveau profil se lancera comme il l'a fait pour la toute première fois, et si vous le souhaitez, vous n'avez même pas besoin d'importer des contacts ici. Les données de l'application ne seront pas synchronisées, même si vous installez la même application sur les deux profils. Vous ne verrez pas les fichiers et médias du profil personnel dans le profil professionnel et vice versa. Cela signifie qu'il n'y a aucune chance d'envoyer accidentellement un selfie sur une chaîne Slack lorsque vous êtes dans le profil professionnel. Il en va de même pour les notifications, qui restent confinées dans leurs profils respectifs.

Il n'y a absolument aucun chevauchement avec le profil personnel en dehors du matériel partagé. Ainsi, une fois que vous quitterez un profil que vous avez créé uniquement pour le travail, vous ne recevrez plus de notifications du travail.

Une configuration comme celle-ci est également idéale pour la concentration. Votre deuxième profil pourrait être une sorte d’appareil de « concentration » sans distraction, dans lequel vous ne conservez que les applications essentielles à votre travail et à votre productivité. Au fil du temps, le passage au deuxième profil signalera à votre cerveau qu'il est temps de supprimer les distractions et de passer en mode travail.

Comment créer un nouveau profil

Chaque système d'exploitation Android depuis Android Lollipop (version 5) prend en charge plusieurs utilisateurs, mais votre téléphone peut ou non disposer de cette fonctionnalité. Les fabricants désactivent parfois la prise en charge multi-utilisateurs. Ainsi, même lorsque la fonctionnalité est disponible dans la version stock d'Android, elle peut ne pas vous être disponible. Par exemple, les téléphones Samsung ne vous permettent pas de créer des profils utilisateur pour des cas d'utilisation distincts.

Le moyen le plus rapide de vérifier si votre téléphone prend en charge plusieurs utilisateurs consiste à ouvrir l'application des paramètres et à rechercher « comptes », « profil » ou « utilisateurs ». Si rien ne se passe, ouvrez l'application Contacts ou Dialer, passez à l'onglet Contacts et appuyez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les paramètres. Ici, vous devriez voir un menu « Comptes » ou « Utilisateurs et comptes ». Appuyez dessus, puis activez « Profils multiples ».

Cependant, les téléphones qui ne prennent pas en charge les profils utilisateur sont souvent dotés de ce qu'on appelle un « profil professionnel ». C'est différent du type de profil dont nous avons parlé jusqu'à présent, et cela ne remplace pas nos objectifs. Le Profil Professionnel est entièrement géré par le service informatique de votre entreprise. Ils vous fournissent un identifiant ou un code QR et ont un contrôle total sur les données ou les applications hébergées dans l'espace Profil professionnel.

C'est ici que vous pouvez créer un nouveau profil pour le travail.

Appuyez sur « Créer un nouveau profil », donnez-lui un nom et une photo de profil (facultatif).
Appuyez ensuite dessus pour passer au nouveau profil professionnel. Android vous guidera tout au long du processus de configuration, le même que celui que vous parcourez généralement lors de la première mise sous tension d'un nouvel appareil Android.
Vous pouvez décider si vous souhaitez vous connecter avec un compte Google, activer les services facultatifs et définir un mot de passe ou un code PIN pour l'écran de verrouillage.

Une fois la configuration terminée, vous serez accueilli avec une nouvelle expérience logicielle prête à l'emploi. Aucune des applications que vous avez précédemment installées dans l'autre profil n'apparaîtra ici. Vous pouvez modifier les préférences dans l'application Paramètres, définir des alarmes qui fonctionnent uniquement dans ce profil, activer Ne pas déranger, installer de nouvelles applications et les utiliser comme vous le feriez sur un téléphone professionnel dédié.

Comment changer de profil

Pour changer de profil, recherchez une icône de profil dans la zone de notification et appuyez dessus. Il devrait y avoir un sélecteur de profil dans ce raccourci. Si vous ne voyez pas d'icône de profil dans la zone de notification, vous devrez revenir en arrière pour passer au profil d'administrateur.

Ouvrez l'application Dialer ou l'application Contacts, accédez à la liste de contacts, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut, puis appuyez sur « Comptes ». Il peut également être intitulé « Utilisateurs et comptes ».

Choisissez le profil souhaité dans la liste et attendez la fin du changement. Il s'agit en quelque sorte de se déconnecter et de se reconnecter avec un compte utilisateur différent sur le bureau, alors attendez-vous à ce que cela prenne une seconde.

Ce qui est partagé et ce qui n'est pas partagé entre les profils

Les paramètres système tels que les mots de passe Wi-Fi et les appareils Bluetooth couplés sont partagés entre les profils, vous n'avez donc pas besoin de vous connecter aux réseaux encore et encore. Mais tout le reste est segmenté. Cela signifie que les applications installées, les fichiers stockés, les photos, les vidéos ou les paramètres tels que les alarmes ne sont pas migrés lorsque vous créez un nouveau profil. Vous pouvez voir la quantité de stockage utilisée par d’autres profils, mais pas ce qui est stocké.

Il existe également une bascule permettant de séparer les appels et les SMS entre les appareils. Si vous le laissez désactivé, vous ne recevrez aucun appel dans le deuxième profil. Cependant, cela ne fonctionne pas vraiment. Au moins sur les appareils que j'ai testés, le téléphone sonne lorsque vous recevez un appel dans un profil secondaire, mais il n'y a aucun moyen de le répondre. Je suggère de le garder.

Si votre téléphone dispose d'une fonction de profil, vous devez absolument l'utiliser. Même si vous ne souhaitez pas de profil distinct pour le travail, vous pouvez l'utiliser pour créer un téléphone minimaliste sans en acheter un.