Si vous n'utilisez pas Copilot dans Microsoft OneDrive, vous manquez

Copilot dans OneDrive est un excellent outil pour résumer et comparer des fichiers, extraire des informations clés et générer des FAQ, tous lesquels vous pouvez faire sans ouvrir un seul fichier. Dans ce guide, je vais partager plusieurs façons de tirer le meilleur parti de cette fonction d'IA au travail, à l'école ou à la maison.

Au moment de la rédaction (mai 2025), vous ne pouvez accéder à Copilot dans OneDrive via la version en ligne de Microsoft OneDrive. Il n'est pas disponible via votre fichier Explorer ou l'application mobile OneDrive.

Résumer les fichiers

Si vous voulez savoir ce qu'un fichier contient mais que vous n'avez pas le temps (ou l'inclinaison!) Pour le lire en totalité, vous pouvez faire en sorte que Copilot résume son contenu à la place.

Imaginons que vous vouliez faire des études de dernière minute avant de passer votre examen de littérature en anglais. Cependant, la présentation PowerPoint sur le thème du surnaturel à Macbeth contient 14 diapositives, et il n'y a pas assez de temps pour que vous le lisez en totalité. Au lieu de cela, faites que Copilot vous donne un aperçu.

Pour ce faire, survolez votre curseur sur le fichier dans OneDrive Online, cliquez sur l'icône « Copilot » et sélectionnez « Résumé ».

Copilot analyse ensuite le contenu du fichier, avant de produire un résumé condensé des informations clés qui prendront beaucoup moins de temps à lire que toute la présentation.

Cliquez sur « Copier » en bas de la fenêtre Résumé pour dupliquer les informations ailleurs, comme dans un document Microsoft Word.

Les capacités de Copilot ne sont pas limitées aux documents Microsoft. Dans cet exemple, il y a une élection générale à venir au Royaume-Uni, et vous voulez passer rapidement en revue ce que les libéraux démocrates proposent de faire s'ils gagnent. Après avoir téléchargé le long manifeste au format PDF à partir du site Web de la fête et l'enregistrer sur votre OneDrive, survolez le fichier, cliquez sur l'icône « Copilot » et choisissez « Résumé ».

Cette fois, comme il s'agit d'un document plus long divisé en différentes sections, le résumé de Copilot contient des sous-titres, vous donnant un instantané de leurs promesses dans les différents domaines qui comptent pour le peuple.

Copilot dans OneDrive fonctionne avec de nombreux types de fichiers, notamment DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, FLUID, LOOP, PDF, TXT, RTF, ASPX, HTM, HTML, ODT et ODP.

Poser des questions sur les fichiers

Bien que l'outil de résumé soit utile pour obtenir un aperçu d'un fichier, vous voudrez peut-être extraire des informations plus spécifiques.

En vous tenant avec le thème électoral, cette fois, vous avez téléchargé le manifeste du Green Party au format PDF, et vous voulez savoir ce que le parti prévoit de mettre en œuvre pour les travailleurs indépendants. Survolez votre curseur sur le fichier dans OneDrive, cliquez sur l'icône « Copilot » et choisissez « Posez une question ».

Ensuite, dans le champ de texte de la barre latérale qui apparaît, tapez votre question et cliquez sur la flèche « Envoyer » dans le coin inférieur droit. Dans ce cas, vous pourriez demander: « Quels sont les plans du Parti vert pour les personnes qui sont des travailleurs indépendants? »

Maintenant, Copilot parcourt le fichier pour trouver toutes les informations liées aux mots clés de votre question et produit une réponse polie en quelques secondes.

En plus de poser une question, vous pouvez également saisir une commande. Par exemple, la commande « Créer un résumé des plans du Parti vert pour les personnes qui travaillent indépendantes » produisent des résultats identiques ou similaires à la question « Quels sont les plans du Parti vert pour les personnes qui sont des travailleurs indépendants? »

Générer des FAQ standard et personnalisées

Copilot peut produire deux types de FAQ pour un document dans votre dossier OneDrive: FAQ standard et FAQ personnalisés.

FAQ standard

Dans cet exemple, vous avez terminé votre thèse académique intitulée « Les flux de données transfrontaliers dans le commerce international des services internationaux » dans Microsoft Word, et la prochaine étape est la défense de thèse, qui implique de répondre aux questions posées par un comité d'experts et d'enseignants.

Pour vous y préparer, vous pouvez obtenir Copilot pour générer un ensemble de FAQ. Survolez votre curseur sur le fichier dans votre compte OneDrive en ligne, cliquez sur l'icône « Copilot » et sélectionnez « Créer une FAQ. »

Après avoir analysé le contenu de votre thèse, Copilot produit une série complète de questions et réponses qui peuvent vous aider à devenir prêt pour la défense!

FAQ personnalisés

Parallèlement à l'outil FAQ intégré de Copilot, vous pouvez également utiliser l'outil AI pour générer un ensemble de FAQ plus spécifiques.

Imaginez que vous venez d'installer une nouvelle imprimante dans votre bureau, et vous souhaitez épingler une affiche au mur pour vos collègues qui explique comment photocopier et scanner des documents de couleur. Cependant, le manuel d'instructions contient 141 pages, de sorte que la recherche et la copie manuellement des détails pertinents prendra trop de temps.

Au lieu de cela, après avoir téléchargé le manuel au format PDF et l'enregistrer sur votre OneDrive, survoler le document, cliquez sur l'icône « Copilot » et sélectionnez « Posez une question ».

Ensuite, dans le champ de texte de la barre latérale, tapez Créer une FAQ qui couvre les documents de couleur de numérisation et de photocopieet cliquez sur la flèche « Envoyer ».

Copilot produit ensuite un ensemble de questions et réponses faciles à suivre spécifiquement liées à votre commande.

Maintenant, cliquez sur « Copier » en bas de la réponse du copilote.

Enfin, collez la réponse dans un document Word, modifiez et formatez le contenu et imprimez votre affiche.

Comparez des fichiers similaires ou différents

En plus d'utiliser Copilot dans OneDrive pour résumer, poser des questions et créer des FAQ pour les fichiers individuels, vous pouvez utiliser l'outil d'IA de Microsoft pour comparer jusqu'à cinq fichiers différents sans avoir à les ouvrir un par un.

Dans cet exemple, supposons que vous souhaitez comparer les manifestes de deux partis politiques, que vous avez téléchargés au format PDF et enregistrés sur votre OneDrive. Tout d'abord, sélectionnez les fichiers en activant leurs marques de contrôle. Ensuite, cliquez sur « Copilot » dans le ruban le long du haut de la fenêtre OneDrive et sélectionnez « Comparez les fichiers ».

Après quelques secondes, Copilot produira une table avec les noms de fichiers comme en-têtes de colonne et chaque ligne contenant une comparaison succincte et directe. Étant donné que les deux fichiers contiennent du contenu et des thèmes similaires, le résultat plonge dans leurs détails.

De plus, vous pouvez comparer des fichiers dans différents formats et avec un contenu divers. Par exemple, ce résultat montre les similitudes et les différences entre un long fichier PowerPoint sur le thème du surnaturel dans Macbeth et un document Word contenant un court paragraphe d'essai sur le thème du pouvoir dans le même jeu.

Améliorer le contenu du fichier

Une capacité moins évidente mais tout aussi utile de Copilot dans OneDrive est sa capacité à suggérer des améliorations à un fichier. La clé ici est de vous assurer que votre commande est spécifique, y compris la limitation du nombre de suggestions pour éviter de devenir dépassée.

Imaginez que vous avez un fichier Excel contenant neuf onglets avec diverses statistiques relatives à votre équipe de football préférée. Cependant, vous pensez que le classeur pourrait être rationalisé pour rendre les données plus faciles à analyser.

Pour ce faire, survolez le nom du fichier dans OneDrive Online, cliquez sur l'icône « Copilot » et sélectionnez « Posez une question ».

Maintenant, dans le champ de texte de la barre latérale, tapez une commande spécifique, comme Suggérer 3 façons de condenser ce classeur en moins de feuilleset appuyez sur Entrée.

Puisque vous avez demandé au copilote de ne faire que trois suggestions, ils sont gérables et faciles à travailler.

D'un autre côté, une commande moins spécifique – comme «suggérer des moyens d'améliorer ce classeur» – remet une réponse beaucoup plus longue avec des suggestions de grande envergure et plus complexes.

Points à noter

Avant d'aller de l'avant et d'utiliser cet outil AI puissant avec vos fichiers OneDrive, voici quelques points à noter:

• Copilot dans OneDrive n'est disponible que via la version en ligne de Microsoft OneDrive.

• Vous pouvez utiliser Copilot dans OneDrive si vous êtes connecté à un compte de travail, d'école, de personnel ou de famille associé à Microsoft 365. Cependant, avec un compte familial Microsoft 365, seul le titulaire d'abonnement peut accéder à l'outil.

• Copilot fonctionne uniquement avec des fichiers dans votre compte OneDrive auquel vous avez la permission d'accès.

• Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que sur des fichiers texte. Au moment de la rédaction du moment de la rédaction, Copilot dans OneDrive ne prend pas en charge les images, les vidéos et autres types de fichiers.

• Bien que Copilot et d'autres outils d'IA soient utiles pour générer rapidement des informations, vous devez toujours vérifier leur précision. L'IA est mieux utilisée aux côtés de l'intelligence humaine, plutôt que de la remplacer entièrement.

• Prenez le temps de revoir l'organisation et les politiques de confidentialité de Microsoft si vous prévoyez d'utiliser fréquemment Copilot.

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En plus de la capacité de Copilot à vous aider à gagner du temps dans OneDrive, cela peut vous aider à améliorer votre écriture dans Microsoft Word, à organiser vos données dans Microsoft Excel et à élaborer l'e-mail parfait dans Microsoft Outlook.