Pouvez-vous compter sur Microsoft Word pour les corrections orthographiques et grammaticales ?

Faire des fautes de grammaire et d’orthographe est facile lors de la rédaction de documents dans Microsoft Word. Mais pouvez-vous compter sur sa grammaire et son correcteur orthographique pour les détecter et vous aider à les corriger ? Nous l'avons testé et voici ce que nous avons découvert.

Ce que fait le mieux le vérificateur orthographique et grammatical de Microsoft Word

Lorsque vous faites une erreur dans Word, des lignes ondulées rouges et bleues apparaissent sous le mot ou la phrase problématique. Les gribouillis rouges sont des fautes d’orthographe et les gribouillis bleus sont des problèmes de grammaire potentiels. Lorsque vous cliquez dessus, Word vous proposera des corrections ou des améliorations.

Les tests de grammaire ci-dessous sont des exemples dans lesquels Word a pu détecter les erreurs et suggérer des correctifs.

Orthographe

Les fautes d’orthographe sont courantes lors de la saisie, surtout si vous tapez extrêmement rapidement. Nous avons évalué la façon dont Word détecte et corrige les mots fréquemment mal orthographiés comme reçu, affaireset adresse. Et il les a détectés et a proposé des corrections dans tous les cas…reçu, entrepriseet adresserespectueusement.

Microsoft Word dispose d'une fonctionnalité appelée Correction automatique qui corrige automatiquement les erreurs d'orthographe et de majuscules courantes au fur et à mesure que vous tapez. C'est comme si quelqu'un corrigeait instantanément les mots que vous écrivez, ce qui en fait une fonctionnalité permettant de gagner énormément de temps dans Microsoft Word.

Grammaire de base

Nous avons d’abord vérifié si Word détecterait un désaccord sujet-verbe lors de l’exécution du test de grammaire de base. Il s’agit d’une erreur grammaticale courante dans laquelle la pluralité du sujet et du verbe ne correspondent pas.

Word a détecté le désaccord sujet-verbe dans la phrase Les chats courent. Il a ensuite suggéré de modifier court à courir pour assurer l’accord sujet-verbe. La phrase correcte devient maintenant Les chats courent.

Une autre erreur grammaticale courante que Word peut détecter est le temps du verbe incorrect. C’est là que le calendrier d’une action ne correspond pas au verbe.

Un exemple serait : Il va à la salle de sport tous les jours. Mot suggéré de changer aller à va pour le réparer, en faisant la phrase correcte Il va à la salle de sport tous les jours.

Ponctuation

Word est également efficace pour détecter la ponctuation manquante ou incorrecte. Considérez les phrases suivantes : Mangeons ! (apostrophe manquante), J'aime les pommes, les oranges et les bananes (virgule manquante), et Le chien a aboyé fort mais personne ne l'a entendu (virgule ou point-virgule manquant).

Microsoft Word a facilement corrigé les phrases incorrectes. Il a suggéré de les remplacer par Mangeons, J'aime les pommes, les oranges et les bananeset Le chien a aboyé fort, mais personne ne l'a entendu. Maintenant, la ponctuation est correcte.

Détection vocale passive

Il existe certains cas où la voix passive (un verbe agissant sur le sujet) est acceptable. Mais s’il s’agit d’une écriture formelle, il est toujours préférable d’utiliser une voix active. Vous ne voulez pas de phrases qui semblent détournées ou indirectes, car elles n'atteignent pas la clarté qu'exige l'écriture formelle.

Considérez la phrase Le gâteau a été mangé par le chien. Word a suggéré de changer cela en Le chien a mangé le gâteauqui est une voix active.

Formalité

Les mots informels ne correspondent pas au ton de l’écriture formelle. C'est comme porter des tongs à un entretien d'embauche : ce n'est pas professionnel et immature. Word fait un bon travail en mettant en évidence ces expressions familières, vous permettant ainsi de faire correspondre le ton formel d'un document.

Par exemple, cela peut vous aider à changer va et n'est-ce pas à je ne suis pas et aller à. Ainsi, coller le document dans Word est une bonne idée si vous souhaitez vérifier la formalité de votre ton.

Homophone

Les homophones sont des mots qui se prononcent de la même manière, mais dont le sens et l’orthographe sont différents. Il est très facile de se tromper sur ces mots. Des exemples célèbres incluent leur/là, votre/vous êtes, c'est/c'est, ici/entendre et effet/affecter. Word fait un bon travail pour vous aider à corriger les erreurs d'homophone grâce à sa grammaire et son analyse contextuelle.

Domaines dans lesquels le vérificateur de grammaire doit être amélioré

Bien que le correcteur orthographique puisse aider à corriger presque tous les mots mal orthographiés, le vérificateur grammatical pourrait être amélioré dans les domaines ci-dessous.

Grammaire avancée

Bien que le désaccord de base sujet-verbe ne soit pas un problème pour Word, les cas complexes comme la phrase Tout le monde va à la fête, mais aucun d'entre eux n'apporte de cadeau peut être difficile à détecter. Au lieu de aucun ne l'estça devrait être aucun n'estet Word a complètement raté cela.

Il a également manqué l'erreur de grammaire dans la phrase Il aime courir, nager et faire du vélo. Les éléments de cette phrase devraient avoir la même forme, mais ce n’est pas le cas (parallélisme défectueux). La phrase correcte devrait être Il aime courir, nager et faire du vélo.

Compréhension contextuelle

Nous avons également testé si Word peut comprendre le contexte dans des phrases ambiguës. Par exemple, la phrase Elle a donné de la nourriture pour son chien à son amie est ambigu. Si Microsoft Word avait une compréhension contextuelle avancée, il aurait dû suggérer que nous le modifiions en Elle a donné de la nourriture pour son chien à son amie– ce n'est pas le cas.

Word a également du mal à détecter les déclarations trompeuses. Prenons par exemple la phrase suivante : Volant dans le ciel, le pilote admirait les oiseaux. Cette phrase devrait être En volant dans le ciel, le pilote a admiré les oiseaux pour préciser que le pilote volait dans le ciel lorsqu'il a observé les oiseaux.

Modificateur mal placé

Un modificateur mal placé peut rendre une phrase ambiguë ou déroutante. Microsoft Word a également du mal à détecter les modificateurs mal placés.

J'ai testé quelques phrases, dont Elle a servi la pizza aux invités sur des assiettes en cartonet Word a échoué au test. Dans cet exemple, cela devrait être Elle a servi la pizza sur des assiettes en carton aux invités.

Dans l’ensemble, vous pouvez compter sur la grammaire et le correcteur orthographique de Microsoft Word lors de votre première série de modifications. Il peut vous aider à nettoyer de nombreuses erreurs de grammaire et d’orthographe dans vos documents. Vous pouvez vous attendre à ce que cela s’améliore encore avec le temps, surtout maintenant que ces outils s’appuient sur l’IA.

Si vous trouvez que Word manque, vous pouvez installer des compléments Microsoft Word dotés de fonctionnalités de vérification orthographique et grammaticale plus avancées (par exemple, Grammarly).