Pourquoi j'aime un bureau Windows en désordre

Vous êtes-vous déjà arrêté pour se demander pourquoi un bureau propre est considéré comme bon tandis qu'un bureau désordonné est mauvais? Eh bien, je l'ai fait, et j'ai trouvé que le fait d'avoir un bureau en désordre peut réellement bénéficier à votre flux de travail. Voici pourquoi je ne garde pas un bureau propre et sans icône et comment il améliore ma productivité!

J'utilise le bureau comme gestionnaire de fichiers

Je trouve que le bureau Windows est un meilleur gestionnaire de fichiers que le gestionnaire de fichiers Windows réel. L'explorateur de fichiers traditionnel force tout en grilles ou listes rigides, mais le bureau vous donne un contrôle complet de l'endroit où vous souhaitez placer vos fichiers et dossiers. C'est essentiellement une toile vierge où je peux organiser les choses exactement comment mon cerveau les veut.

À l'intérieur de l'Explorateur de fichiers, je ne peux organiser les fichiers et les dossiers qu'en les triant en fonction du nom, du type et de la taille. Mais sur le bureau, je peux positionner des éléments en fonction de l'urgence, de la pertinence ou de tout autre thème qui a du sens pour moi en ce moment. Par exemple, je peux avoir tous les fichiers liés à mon projet actuel regroupé dans le coin supérieur gauche avec le bord droit réservé aux fichiers que je dois référer souvent. Le bureau me donne une organisation spatiale que les gestionnaires de fichiers traditionnels ne peuvent pas correspondre.

Et en bonus, je peux gifler un papier peint sur mon bureau à des fins de personnalisation, ce qui n'est tout simplement pas possible avec un gestionnaire de fichiers. Il convient également de mentionner qu'un fond d'écran n'est pas simplement pour l'esthétique, car je pouvais choisir (ou créer) un fond d'écran avec des éléments naturellement divisés qui peuvent m'aider à organiser mes fichiers en régions distinctes.

Le bureau est mon système de gestion de projet visuel

Je viens de parler de la liberté de placer des fichiers et des dossiers partout où vous aimez sur le bureau. Maintenant, si vous décidez d'utiliser un système pour organiser ces fichiers et dossiers, vous pouvez vous retrouver avec un système de gestion de projet décent. Par exemple, j'ai adapté la méthode para (projets, zones, ressources, archives) popularisés par Tiago Forte pour organiser mon bureau en quatre sections distinctes. En tant que tel, même si mon bureau ressemble apparemment à un gâchis, c'est en fait une toile soigneusement organisée de tous mes projets actuels, passés et à venir.

Le côté à gauche est la zone des projets, dédiée aux fichiers dont j'ai besoin pour le projet actuel sur lequel je travaille. Ceci est parfait car tous les nouveaux fichiers atterrissent automatiquement sur le côté gauche du bureau par défaut, car j'ai configuré tous les téléchargements et captures d'écran à enregistrer sur le bureau. Cette zone accueille environ six colonnes de fichiers et de dossiers, ce que j'ai trouvé est plus que suffisant pour les projets habituels sur lesquels je travaille.

À côté de cela, j'ai la zone des zones, qui contient des fichiers et des dossiers pour tous les projets en cours et à venir. En tant que rédacteur technologique, je pourrais tester divers outils simultanément, mais si je ne travaille pas activement sur une mission particulière, je le déplacerai vers cette section. Cela me donne un indice visuel immédiat de ma charge de travail – si cette colonne commence à déborder, je sais que j'ai réalisé trop de projets simultanés et que je dois en finir avant d'en créer de nouveaux. C'est une façon brillante de m'empêcher de sauter perpétuellement entre les tâches sans rien terminer. De plus, si nécessaire, je peux toujours ajouter des notes collantes à cette zone pour un contexte et des rappels supplémentaires.

Vient ensuite la zone des archives. En passant par la méthode para, cette section aurait dû être pour les ressources, mais j'ai trouvé que je remarquais ou faisais rarement attention aux articles dans la troisième colonne, alors j'ai décidé de l'utiliser pour toutes mes affaires archivées. Je maintiens une archive roulante de projets finis à 60 jours – les dépôts taxes, tous les rapports médicaux, les articles publiés et autres livrables – dans le cas où je dois les référencer à nouveau. Après cette période, ils sont correctement déposés dans mon système de stockage à long terme.

La zone finale concerne mes ressources: référence de matériaux et raccourcis vers les applications dont j'ai besoin périodiquement de travail. Si j'utilise une application fenêtrée, je sais que tout est facilement accessible sur le côté droit. Et si j'utilise une application complète, je peux rapidement afficher le bureau à l'aide du bouton « Afficher le bureau » situé en bas à droite de la barre des tâches. Alternativement, vous pouvez également appuyer sur « Win + D. »

Cela a du sens pour mon moniteur ultraide

Si vous avez investi dans un moniteur ultraide – comme moi – une approche de bureau désordonnée et maximaliste a en fait beaucoup de sens. Il semble que tout ce qui est l'immobilier de l'écran gaspille si vous ne l'utilisez pas pour abriter certains fichiers et dossiers pour un accès rapide. De plus, même avec une douzaine de fichiers, un bureau ultrairs est moins susceptible de paraître bondé et claustrophobe – comme vous pouvez clairement voir dans mes captures d'écran de bureau. Vous pouvez également réduire la taille de l'icône en cliquant avec le bouton droit sur le bureau, puis en sélectionnant la vue> de petites icônes pour rendre le bureau moins encombré.

Maintenant, mon flux de travail sur mon ultraide est structuré dans les zones de para, comme je l'ai mentionné plus tôt. Je garde généralement ma fenêtre d'application active centrée (sauf si j'en ai besoin en plein écran), couvrant les zones et les zones d'archives. De cette façon, j'ai la zone de projets à gauche et la zone de ressources à droite de ce que je fais, ce qui aide grandement mon flux de travail.

Si vous voulez emprunter la route de bureau désordonnée, saviez-vous qu'il existe des outils pour vous aider? Par exemple, j'ai récemment découvert des clôtures Stardock et cela complète parfaitement la philosophie de mon espace de travail. Bien que je ne l'ai pas encore acheté, le fait que ce soit moins un besoin et plus un manque – j'ai théorisé toutes les façons dont il peut suralimenter ma productivité de bureau!

Les clôtures vous permettent de créer des conteneurs sur votre bureau qui peuvent abriter des fichiers et des dossiers associés en fonction de vos règles définies. Ces conteneurs peuvent être étiquetés, minimisés et codés en couleur pour faire de votre désordonné Desktop encore plus organisé! Par exemple, je pouvais configurer une clôture qui collecte automatiquement toutes les captures d'écran, une autre pour les documents et un troisième pour les téléchargements, pour systématiser la zone des projets.

Ce qui rend les clôtures particulièrement attrayantes, c'est qu'elles ajoutent de la structure sans sacrifier la liberté spatiale qui rend le bureau si utile. Vous obtenez essentiellement le meilleur des deux mondes: l'organisation automatique des dossiers avec l'accessibilité et la visibilité des articles de bureau.

Il y a quelque chose de libérateur à engager une sorte de faux pas technologique et à sortir plus productif à l'autre bout. Mon approche peut sembler chaotique aux observateurs, mais il existe une méthode à cette folie qui correspond parfaitement à la façon dont mon cerveau traite les informations et les tâches.

Si vous vous trouvez constamment en ouvrant et en fermant constamment des fenêtres de dossiers ou en perdant une trace de ce sur quoi vous travaillez, vous voudrez peut-être utiliser l'immobilier de votre écran comme le puissant outil organisationnel qu'il était censé être.