Pourquoi j'ai abandonné les applications de productivité payante pour cette alternative libre open source

Êtes-vous frustré par des applications de productivité gratuites offrant des fonctionnalités à nu? Ou ennuyé en payant des frais mensuels pour les applications qui ne vous rendent pas plus productifs? Eh bien, dites bonjour à la super productivité – une application gratuite offrant des fonctionnalités puissantes qui mettront des alternatives premium à la honte!

Ce que j'aime dans la super productivité

La super productivité est vraiment gratuite productivité application qui vous donne tous les outils dont vous avez besoin non seulement pour capturer et organiser vos tâches, mais aussi aussi vous aider à les compléter. Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités incroyables qu'il apporte à la table.

Un système de capture de tâches robuste

La super productivité facilite la capture de tâches de n'importe où, grâce aux raccourcis clavier mondiaux. Même si l'application n'est pas ouverte, je frappe simplement Ctrl + Shift + A (vous pouvez le définir sur un combo de clavier différent de la page Paramètres) et la fenêtre de capture de tâche apparaît. Je peux taper le nom de la tâche, appuyer sur Entrée et il est enregistré.

Par défaut, toutes les nouvelles tâches sont enregistrées sur la boîte de réception. De là, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la tâche pour l'organiser en l'attribuant à un projet ou une balise (que vous avez créé). Alternativement, les tâches peuvent être organisées directement à la capture en ajoutant le nom de la tâche avec + Project_name, #Tag_nameou @Due_Date.

Chaque tâche peut avoir des sous-tâches, qui ne dépassent qu'un niveau de profondeur. Cela dit, je ne vois pas cela comme une limitation, car cela m'aide à garder les choses bien rangées – aucune chance de créer un arbre de sous-tâche sans fin qui vous fait oublier sur quoi vous travaillez. En outre, sur le sujet de l'organisation des choses, vous pouvez également joindre des fichiers à une tâche à l'aide du menu contextuel-cliquez avec le bouton droit. De cette façon, tout ce dont vous avez besoin pour terminer la tâche peut être ci-joint directement à lui.

Tous les éléments essentiels de la visualisation des tâches

La super productivité vous donne cinq façons principales de visualiser vos tâches: la boîte de réception, aujourd'hui, le calendrier, le planificateur et les planches. La boîte de réception recueille toutes les nouvelles tâches non attribuées – à la main pour avoir attrapé tout ce que vous n'avez pas encore trié. La vue d'aujourd'hui montre chaque tâche due aujourd'hui comme une liste simple.

La vue du calendrier est un calendrier complet avec des blocs d'heure. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches dans des créneaux horaires spécifiques, ce qui facilite la planification de votre journée. La vue du planificateur est une version plus simple de ceci – vous montrer simplement des tâches en retard et des dates à venir, sans aucune ventilation horaire compliquée.

Maintenant, sous les conseils, vous avez deux options: la planche kanban classique avec trois colonnes (à faire, en cours, terminées) et une matrice Eisenhower pour la prise de décision. Personnellement, je trouve la matrice d'Eisenhower particulièrement utile pour décider rapidement des tâches à hiérarchiser après avoir capturé un tas de nouvelles tâches tout au long de la journée.

Vous pouvez également créer vos propres tableaux personnalisés avec autant de colonnes que vous le souhaitez, bien que les valeurs par défaut aient toujours été suffisantes pour moi.

Caractéristiques de productivité

L'une des fonctionnalités les plus utiles que l'application offre est la capacité simple de définir un temps estimé pour chaque tâche. Cela s'associe bien à la fonctionnalité de suivi du temps que vous avez pour chaque tâche. Ensemble, lorsqu'une tâche est terminée, vous pouvez voir comment votre estimation s'accumule contre la réalité.

Lorsqu'il s'agit de suivre le temps passé sur une tâche, vous pouvez soit démarrer manuellement et arrêter le tracker, soit utiliser la minuterie Pomodoro. En fait, la super productivité offre probablement l'une des fonctionnalités de minuterie Pomodoro les plus complètes que vous puissiez trouver parmi les applications gratuites.

Vous pouvez définir votre propre durée de séance de travail, des pauses courtes et des durées de pauses longues. Vous pouvez même choisir après le nombre de séances de travail que la longue pause entre en jeu – vous n'êtes donc pas enfermé dans les quatre séances standard si cela ne correspond pas à votre flux de travail.

Il existe également une fonctionnalité appelée Mode Domina. Une fois activé, vous pouvez spécifier un texte et un bot de texte vocal répétera ce texte à un intervalle de définition. Cela a été d'une énorme aide pour m'éviter des distractions et me garder concentré sur la tâche à accomplir. Cela me rappelle mes jours d'école, quand mon père venait me rappeler de terminer mes devoirs si je me distrait en regardant Looney Tunes ou quelque chose.

Maintenant, je dois mentionner qu'il existe une autre fonctionnalité de productivité appelée Mode Focus, mais je n'ai jamais vraiment compris son utilisation – donc je ne l'ai jamais utilisé! Lorsque vous l'activez, toute l'application se transforme en une minuterie de compte à rebours propre et plein écran ou un chronomètre doublé Débit. Il ne gèle pas ou ne bloque pas les applications distrayantes, mais rend l'application moins encombrée et se concentre sur l'affichage uniquement de la tâche actuelle. Je suppose que cela peut être utile si vous lisez un livre ou travaillez sur un projet pratique, où vous gardez l'application ouverte en mode plein écran en quelque sorte un rappel de tâche.

Une partie utile du mode Focus est l'assistance de procrastination, que vous pouvez déclencher en frappant l'icône de la foudre. Si vous vous retrouvez à tergiverser, vous pouvez l'ouvrir et trouver des mots utiles et des exercices rapides pour vous aider à surmonter le sentiment et revenir à la tâche à accomplir.

Rappeler les rappels et les rappels en matière de santé

Outre les pauses Pomodoro intégrées, la super productivité a une fonction de rappel supplémentaire qui est vraiment utile, surtout si vous avez tendance à sauter les pauses lorsque vous êtes dans la zone. Si vous continuez à sauter des séances de pause, l'application vous rappellera fermement de faire une pause, ce qui peut aider à prévenir l'épuisement professionnel à long terme.

Vous pouvez définir le rappel de rupture sur le déclenchement après une certaine quantité de temps de travail, parlez, toutes les deux heures. Si vous travaillez sans une pause depuis aussi longtemps, l'application apparaîtra à l'écran avec un message de bannière vous disant de faire une pause. À ce stade, vous pouvez soit faire votre pause, soit, si vous êtes au milieu d'une tâche importante, sombrez le rappel pendant une période prédéfinie. Vous pouvez même personnaliser le message pour vous donner un coup de pouce personnel: « La dernière fois que vous avez travaillé aussi longtemps, vos yeux vous font mal – partez! » Il y a aussi un paramètre facultatif pour verrouiller complètement votre écran pendant les pauses, mais je laisse généralement cela.

Il y a aussi une fonctionnalité de manipulation inactive où, si vous vous éloignez de votre bureau ou arrêtez de taper pendant un certain temps, la super productivité vous demandera si vous étiez réellement en cas de pause ou si vous travailliez hors ordinateur. Vous pouvez confirmer de toute façon et cela ajustera votre temps de suivi en conséquence.

Une autre caractéristique petite mais utile est les compteurs de santé intégrés – un chronomètre, un compteur de clics et un compte à rebours répété. J'utilise le chronomètre pour suivre la durée de mon bureau, le compteur de clics pour enregistrer le nombre de tasses de café que j'ai bu et le compte à rebours répété pour enregistrer mes séances d'étirement pendant les pauses de Pomodoro. Tous ces petits compteurs et trackers permettent collectivement plus facilement à la progression de vos habitudes de santé tout en travaillant.

Analyse de travail détaillée

La super productivité vous donne des analyses détaillées pour toutes vos cartes de projet, vos tableaux de balises, la vue aujourd'hui et la boîte de réception. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le menu à trois points à côté de chaque carte, et vous obtenez trois façons de visualiser vos données de travail pour cette carte spécifique.

L'histoire rapide vous montre un résumé semaine par semaine de ce sur quoi vous avez travaillé, y compris des heures enregistrées, quels jours vous avez travaillé, le nombre de projets que vous avez touchés et tous vos compteurs personnalisés (comme les minutes debout, des tasses de café et des étirements).

Worklog vous donne un aperçu complet avec le temps total passé, une ventilation annuelle, puis par mois, semaine et même jusqu'à des jours ou des tâches si vous voulez creuser profondément.

Les mesures fournissent toutes les statistiques en un coup d'œil – temps total et estimé passé, tâches créées, jours travaillés, tâches moyennes par jour, pauses moyennes par jour, temps moyen passé par tâche ou par pause, et plus encore. Il comprend également des sous-tâches dans les pannes.

Intégrations tierces

La super productivité offre des intégrations tierces solides. Vous pouvez le connecter directement au calendrier Google, à Outlook 365 ou à tout autre calendrier avec support ical. Il s'intègre également à Jira, Github, GitLab, Redmine et d'autres – ce qui vous permet d'importer des problèmes en tant que tâches directement dans votre flux de travail.

Personnellement, j'utilise principalement l'intégration du calendrier Google. Je peux simplement décrocher mon téléphone et créer un nouvel événement de calendrier – parfois même en utilisant des commandes vocales Gemini sur Android – et la tâche apparaît instantanément en super productivité. C'est une façon transparente de faire entrer de nouvelles tâches dans mon système sans manquer un battement.

Libre et open-source

En plus de toutes ces fonctionnalités incroyables, le fait que la super productivité soit entièrement gratuite et que l'open source le cite comme la meilleure application de gestion des tâches pour moi! Toutes les fonctionnalités et analyses que j'ai détaillées ci-dessus sont disponibles sans frais. De plus, parce qu'il est open source, une fois que vous l'avez installé sur votre propre système, vous possédez vos données – rien n'est envoyé au serveur de quiconque. Vos tâches et toutes vos informations restent privées et complètement les vôtres. La super productivité n'est pas une de ces gratuit Les applications où c'est gratuit parce que vous êtes le produit – c'est une application vraiment gratuite et puissante qui est considérablement conçue pour vous autonomiser!

Comment je le fais cross-plateforme

Super Productivité a une application dédiée disponible pour Windows, Linux, MacOS et Android. Les utilisateurs d'iPhone et d'iPad peuvent utiliser la version Web de l'application, qui comprend presque toutes les fonctionnalités que vous attendez de la version de l'application de bureau. Cela dit, comme la super productivité est gratuite et open source, par défaut, toutes vos données sont stockées localement sans aucun composant cloud. Bien que cela soit idéal pour la sécurité, la synchronisation de vos données sur les appareils peut devenir un problème et nécessite une configuration supplémentaire.

Par défaut, l'application vous permet de synchroniser vos tâches à l'aide de Dropbox, WebDAV ou simplement un fichier local. Si vous utilisez Dropbox, vous pouvez pointer une super productivité sur votre bureau pour vous synchroniser avec un dossier Dropbox spécifique, puis configurer l'application sur votre téléphone Android (ou un autre appareil) pour se synchroniser également avec ce dossier spécifique. De cette façon, toutes vos tâches se synchroniseront automatiquement entre vos appareils.

Cela dit, je exporte personnellement tout vers un fichier local, puis j'utilise Syncthing pour synchroniser cette exportation avec mes autres appareils. Dans mes tests, j'ai trouvé cette configuration beaucoup plus fiable par rapport à l'utilisation de Dropbox. De plus, comme la synchronisation est également open source, vous n'avez pas à vous soucier du téléchargement de vos tâches sur le serveur de quelqu'un d'autre aux violations de données.

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S'il y avait un prix pour la meilleure application, la super productivité gagnerait haut la main – et je ne suis pas payé pour dire ceci! En fait, personne ne paie rien car c'est une application FOSS où les développeurs ont soigneusement emballé un tas d'outils vraiment utiles pour vous aider à devenir la version la plus productive de vous-même.