Microsoft résout enfin le problème de conversion de données d’Excel

Microsoft Excel peut détecter automatiquement les dates, les heures, les devises, etc. à partir du texte et les convertir dans un format analysé pour les utiliser dans les formules. Cependant, Excel se trompe souvent dans les conversions, en particulier en ce qui concerne les dates, ce que Microsoft s’efforce actuellement de résoudre.

Microsoft a révélé cette semaine qu’il travaillait sur une nouvelle option pour désactiver les conversions automatiques de données d’Excel, qui est désormais disponible dans les versions de test Office Insider sur Windows. Le nouveau paramètre est disponible dans Fichier > Options > Avancé > Conversion automatique des données. Vous pouvez désactiver chaque type de conversion individuellement, et il existe également un paramètre pour afficher un avertissement avant de convertir les données dans un document .CSV importé.

Le paramètre est un ajout indispensable à Excel, car la conversion automatique peut être lourde. Par exemple, la saisie de numéros d’identification ou d’autres identifiants comportant des zéros non significatifs peut entraîner la suppression par Excel des zéros de départ. Excel convertit également des dates telles que « 7 juillet 2022 » en chaînes de date telles que « 7-Jul-22 ».

Microsoft a déclaré dans un article de blog : « Nous avons constamment entendu des clients au fil des ans (et probablement de certains d’entre vous !) dire qu’ils sont frustrés par le fait qu’Excel convertit automatiquement les données dans des formats spécifiques. Bien que nous ne modifiions pas les valeurs par défaut d’Excel, nous vous donnons la possibilité de désactiver des types spécifiques de conversions automatiques de données selon vos besoins. De cette façon, vous n’aurez pas à vous soucier de la conversion de vos données dans un format que vous ne vouliez pas et auquel vous ne vous attendiez pas.

Les conversions automatiques de données d’Excel, en particulier liées aux dates, ont fait l’objet de plaisanteries pendant des années. Le HUGO Gene Nomenclature Committee, le groupe qui nomme les gènes de l’ADN humain, a renommé plusieurs gènes en 2020 car Excel n’arrêtait pas de les convertir en dates.

excel : c’est une date ?

moi: 57.39 n’est vraiment pas un rendez-vous

excel : fortes vibrations de rendez-vous pour moi

moi: comment

excel : corrigé

moi: 57/39/2020?

excel : de rien

– ardoise (@PleaseBeGneiss) 17 novembre 2020

Même si la conversion de date est la fonctionnalité la plus contestée, il n’y a pas encore d’option pour la désactiver – Microsoft dit que c’est « prévu mais pas encore disponible ». Les nouveaux paramètres ne fonctionnent pas non plus avec les macros pour le moment.

Les nouvelles options de conversion de données sont disponibles pour les Office Insiders exécutant Excel version 2207 (Build 15427.20000) ou version ultérieure sous Windows. Il n’y a pas de calendrier pour le moment quand il sera déployé pour tout le monde avec Excel, et Microsoft affirme que la fonctionnalité est toujours en cours pour Mac. La société n’a pas mentionné quand (ou si) il sera disponible dans Excel Web ou dans les applications mobiles.

Source : Blog Office Insider