Microsoft Excel vs LibreOffice Calc : lequel devriez-vous utiliser ?

Microsoft Excel est le roi des feuilles de calcul depuis des décennies. Maintenant que de plus en plus de personnes se tournent vers des alternatives open source, LibreOffice Calc entre dans la conversation. Examinons quelques fonctionnalités clés pour voir si Calc est une option viable pour faire le travail.

Coût

Si vous recherchez une application de feuille de calcul de bureau qui ne vous ruine pas, LibreOffice Calc, qui fait partie de la suite LibreOffice, pourrait être celle qu'il vous faut. Il est développé et maintenu par une organisation à but non lucratif appelée The Document Foundation en tant que logiciel open source, ce qui signifie qu'il n'y a pas de frais de licence, d'abonnement ou de publicité. Il est gratuit pour tous, des particuliers aux entreprises, en passant par les établissements d'enseignement et les agences gouvernementales, et le code source est accessible au public, vous pouvez donc l'utiliser, le modifier et le partager librement. De plus, la suite LibreOffice comprend d'autres applications, comme Writer et Impress.

D'un autre côté, la version de bureau de Microsoft Excel n'est accessible qu'en s'abonnant à Microsoft 365 ou en achetant un package Microsoft Office unique, tel qu'Office 2024. Ces deux éléments comportent des bizarreries supplémentaires, comme l'accès à Microsoft Word, PowerPoint et Outlook. Cela dit, vous pouvez utiliser gratuitement une version allégée d’Excel via votre navigateur.

IA

Par défaut, LibreOffice Calc est exempt de fonctionnalités d'IA ou d'apprentissage automatique, principalement parce que ses développeurs se concentrent davantage sur l'optimisation de ses fonctionnalités que sur sa compatibilité avec l'IA. Cependant, comme LibreOffice Calc est hautement personnalisable, des fonctionnalités d'IA peuvent être ajoutées via des extensions et des scripts personnalisés.

Cependant, si vous souhaitez exploiter la puissance de l’IA dans vos feuilles de calcul, c’est là que Microsoft Excel prévaut. Copilot intègre l'IA générative directement dans le tableur de Microsoft dans le cadre de l'abonnement Microsoft 365, et vous pouvez l'utiliser pour analyser des données, construire des formules, générer des résumés et bien plus encore à l'aide d'invites en langage naturel.

Service cloud et collaboration

Étant donné que LibreOffice Calc est natif pour le bureau, il n'est pas livré en standard avec un service cloud intégré : les fichiers sont stockés localement. Pour la co-création en temps réel, vous devez utiliser des services externes, tels que Collabora Online, qui permet la co-création via un navigateur Web ou son application mobile associée.

L'un des points forts de Microsoft Excel réside dans sa fonctionnalité de co-création transparente et en temps réel. Enregistrez simplement un classeur sur OneDrive ou SharePoint pour démarrer le processus collaboratif sur ordinateur, mobile et Excel pour le Web. Dès que quelqu'un d'autre entre dans le classeur, vous pouvez voir quelle cellule il a activée et toutes les modifications qu'il apporte sont reflétées instantanément.

Confidentialité

LibreOffice Calc est nettement plus privé que Microsoft Excel. Il ne collecte ni n'envoie de données d'utilisation sans votre consentement explicite, le code est librement disponible pour que quiconque puisse l'inspecter à la recherche de suivi caché ou de logiciels espions, The Document Foundation ne voit jamais vos fichiers lorsqu'ils sont enregistrés localement, et le manque d'intégration de l'IA signifie que votre fichier n'est jamais lié à l'apprentissage automatique ou à d'autres modèles d'IA.

Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, les données d'utilisation, les rapports d'erreur et autres données comportementales sont envoyés à Microsoft pour être traités sur ses serveurs. De plus, contrairement à LibreOffice Calc, le code source est privé, ce qui signifie que vous devez faire confiance à la politique de confidentialité de Microsoft. Un dernier point à noter est que même si vous pouvez enregistrer des fichiers Excel localement et que le logiciel lui-même fonctionne hors ligne, bon nombre des meilleures fonctionnalités du programme, telles que la co-création en temps réel et la sauvegarde automatique, nécessitent que vos données soient sur le cloud de Microsoft et que l'application doit se connecter périodiquement à Internet pour vérifier son statut. En bref, les meilleures fonctionnalités d'Excel se font au détriment de la confidentialité, c'est donc un compromis difficile avec lequel vous devez faire face.

Analyse des données

La grande question qui préoccupe beaucoup de gens est de savoir si LibreOffice Calc est aussi utile que Microsoft Excel pour l'analyse des données. La réponse est : surtout. Il offre une suite décente d'outils qui, dans l'ensemble, s'alignent étroitement sur ceux d'Excel, notamment DataPilot (son alternative aux tableaux croisés dynamiques), Solver (pour les problèmes d'optimisation), la prise en charge native des expressions régulières, les fonctions statistiques de base, Goal Seek et le gestionnaire de scénarios pour les analyses de simulation. Cependant, pour des tâches plus complexes telles que la préparation de données à grande échelle (extraction, nettoyage et transformation), vous devrez généralement trouver des solutions de contournement à l'aide des scripts de prise en charge de Calc, comme LibreOffice BASIC et Python, un processus long et de niveau expert.

D'un autre côté, Microsoft Excel est réputé pour sa supériorité en matière d'analyse de données avancée et à grande échelle. En plus de disposer de tous les outils nécessaires à un usage personnel quotidien, il est livré avec des outils permettant une analyse de données plus avancée. Par exemple, Power Query vous permet d'importer, de nettoyer et de mettre en forme des données à partir d'un large éventail de sources, telles que des bases de données, le Web et d'autres fichiers, puis de les charger directement dans un tableau Excel ou un modèle de données pour créer des rapports et des visualisations dynamiques. De plus, Excel est généralement meilleur que LibreOffice Calc pour gérer de très grands ensembles de données.

Fonctions

LibreOffice Calc adopte généralement de nombreuses fonctions que vous reconnaissez dans Microsoft Excel, comme le populaire XLOOKUP (maintenant pris en charge nativement dans les versions modernes) et SUMIFS, ce qui est bon à savoir si vous souhaitez effectuer la transition. L’inconvénient est cependant triple. Premièrement, Calc met souvent du temps à adopter les principales fonctions révolutionnaires déployées par Microsoft, mais si vous êtes prêt à attendre, cela ne sera pas un problème. Deuxièmement, même si les noms des fonctions sont généralement les mêmes, leur comportement peut parfois différer, principalement parce que Calc ne prend pas en charge le débordement, une fonctionnalité révolutionnaire d'Excel qui permet à une seule formule de renvoyer plusieurs résultats dans des cellules adjacentes. Enfin, LAMBDA, COPILOT et les autres fonctions sur lesquelles vous comptez dans Excel n'ont tout simplement pas d'équivalent dans Calc, ce qui signifie que vous devez soit trouver une solution de contournement appropriée, soit changer complètement ce que vous essayez de faire.

Si vous souhaitez accéder immédiatement aux dernières fonctions, Microsoft Excel est probablement le logiciel qu'il vous faut.

Autres points de comparaison

Voici quelques autres différences cruciales entre les deux programmes qui pourraient vous aider à vous décider si vous êtes encore indécis :

Prise en charge du matériel et du système d'exploitation

LibreOffice Calc prend en charge Windows, macOS, Linux et les systèmes d'exploitation open source comme FreeBSD et NetBSD. En outre, il nécessite un minimum de RAM et d’espace disque et fonctionne bien sur les appareils plus anciens. D'un autre côté, Microsoft Excel prend en charge Windows et macOS, bien qu'il n'existe pas de version de bureau native pour Linux. Excel nécessite également plus de RAM et les dernières versions du système d'exploitation que vous utilisez.

Tableaux entièrement formatés

Dans Microsoft Excel, vous pouvez formater vos données sous forme de tableau, créant ainsi un objet indépendant qui peut être référencé avec des références structurées, se développe automatiquement, remplit les formules dans les colonnes et offre des fonctionnalités de lisibilité telles que des lignes à bandes. Bien que vous puissiez définir une plage tabulaire dans LibreOffice Calc, celle-ci ne propose pas les mêmes fonctionnalités automatisées que les tableaux Excel.

Interface et convivialité

La mise en page de LibreOffice Calc est très traditionnelle, similaire aux anciennes versions d'Excel. En conséquence, il semble maladroit, bien qu'il soit hautement personnalisable, vous pouvez donc l'adapter à vos besoins. Vous pouvez également passer au NotebookBar, plus contemporain.

Microsoft Excel propose cependant une interface modernisée avec un ruban qui regroupe les outils de manière contextuelle. Cependant, malgré cette présentation plus fluide, compte tenu du nombre d’outils dont dispose le logiciel, il peut être difficile de s’y retrouver au début. Cela dit, vous pouvez ajouter vos icônes les plus utilisées à la barre d'outils d'accès rapide, ainsi que personnaliser le ruban.

Résumé : LibreOffice Calc contre Microsoft Excel

Alors, LibreOffice Calc peut-il réellement remplacer Microsoft Excel ? La réponse dépend de ce qui compte pour vous.

LibreOffice Calc est un bon remplacement pour Excel si vous :

• Je ne veux pas payer pour un tableur de bureau

• Valorisez les logiciels open source axés sur la confidentialité et qui n’utilisent pas l’IA

• Ne sont pas intéressés par la collaboration en temps réel ou l'accès multi-appareils

• Vous souhaitez effectuer des tâches analytiques simples à l’aide d’un large éventail de fonctions et d’outils

• Utiliser un système d'exploitation open source

• Vous souhaitez économiser de la mémoire et de l'espace sur votre appareil

D’un autre côté, vous feriez mieux de vous en tenir à Microsoft Excel si vous :

• Sont heureux de payer pour un tableur puissant doté de nombreuses fonctionnalités modernes

• Besoin d'accéder ou de co-créer vos classeurs sur plusieurs appareils via le cloud

• Vous souhaitez utiliser les dernières fonctions et outils de feuille de calcul

• Vous souhaitez tirer le meilleur parti des outils d’IA et des fonctions personnalisables

• Appréciez l'interface logicielle de Microsoft

• Valorisez tout ce qui précède plutôt que la confidentialité

---

Si Excel est la centrale de calcul de premier plan et que Calc est l'alternative open source, Google Sheets est coincé quelque part entre les deux. Même s'il ne dispose pas de certains des outils les plus complexes d'Excel, il offre une collaboration en temps réel inégalée et est entièrement basé sur le Web, ce qui en fait un choix accessible et natif du cloud doté de fonctionnalités gratuites.