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Saviez-vous que Windows dispose d'outils intégrés et tiers pour minimiser les distractions et assurer la fluidité de votre flux de travail ? Ces joyaux cachés peuvent vous aider à rester organisé, à réduire l’encombrement et à en faire plus.

Lorsque j’ai commencé à travailler à domicile il y a de nombreuses années, j’avais l’impression de marcher sur une corde raide : les délais d’un côté, les notifications de l’autre. Ma concentration se situait quelque part au milieu, essayant de rester stable. J'ai essayé de nombreuses astuces de productivité pendant cette période et, heureusement pour moi, certaines ont réussi.

Sommaire

Aide à la concentration pour les distractions

Focus Assist est l'une de ces fonctionnalités dont vous ne réalisez pas que vous avez besoin jusqu'à ce que vous l'essayiez. Ces messages Slack et Teams qui semblent ne jamais s'arrêter peuvent être une énorme distraction. Laissez-moi vous dire que j'ai connu des terriers à cause de cela dans le passé.

Une étude réalisée par Gloria Mark de l'Université de Californie à Irvine a montré qu'il faut parfois environ 23 minutes pour se recentrer après même une petite distraction. Focus Assist aide à éviter ces détours en désactivant temporairement les notifications et en vous permettant de vous concentrer sur votre travail, que vous écriviez du code, planifiiez un projet ou créiez de nouvelles conceptions.

Si vous craignez de manquer des communications importantes lorsque Focus Assist est activé, ne le soyez pas. Focus Assist propose une solution de contournement pour cela.

Configurez-le pour autoriser certaines alertes comme « prioritaire ». Peut-être souhaitez-vous entendre des supérieurs ou certains chefs d'équipe afin de ne jamais être hors de propos. Tout dépend de vous. Aucune approche unique ne fonctionne pour tout le monde, cela vaut donc la peine d'explorer la section Règles automatiques. Peut-être aimez-vous vous détendre le matin, puis assister à des réunions après le déjeuner. Si vous le laissez fonctionner pendant votre fenêtre de concentration, vous verrez la différence dans ce que vous pouvez accomplir avant que les distractions n'interviennent.

Activer la fonctionnalité d'historique du Presse-papiers

Si vous jonglez avec des extraits de texte, des blocs de code ou des médias, vous savez à quelle fréquence vous perdez quelque chose juste après avoir copié autre chose. Windows peut garder une trace de tous ces éléments du presse-papiers, pas seulement du dernier que vous avez copié. Appuyez sur Win+V et vous verrez une liste des entrées récemment copiées. Si vous ne le voyez pas, vous pouvez l'activer en cliquant sur « Activer » lorsque la fenêtre apparaît.

Considérez-le comme une bibliothèque à court terme. Vous cliquez sur l'une de ces entrées enregistrées pour la coller à nouveau. Plus besoin de faire des allers-retours pour recopier des URL ou des paragraphes répétés. Cette fonctionnalité peut ne pas sembler révolutionnaire au début, mais une fois que vous commencerez à l'utiliser, vous en serez heureux.

Planificateur de tâches Windows

Parfois, vous remarquerez peut-être qu'une pile de programmes se lance dès que votre ordinateur démarre. Quelques-uns sont essentiels, d’autres moins. Si votre démarrage traîne ou si des applications aléatoires apparaissent lorsque vous vous y attendez le moins, vous souhaiterez peut-être consulter le Planificateur de tâches.

Le Planificateur de tâches s'articule autour de deux idées : les déclencheurs et les actions. Vous choisissez quel événement déclenche l’ouverture d’une application, puis décidez quelle action doit se produire à ce moment-là. Peut-être souhaitez-vous uniquement que votre gestionnaire de mots de passe ou votre application Teams se charge immédiatement. Tout le reste peut attendre que vous le lanciez manuellement. Ce petit ajustement peut améliorer les performances globales et éliminer le bruit visuel lors du démarrage de votre ordinateur. Vous remarquerez un démarrage plus rapide et moins d'interruptions, et vous pourrez même l'utiliser pour planifier l'arrêt automatique sur Windows 11.

Recherches de fichiers plus rapides et meilleures

Windows Search fait un bon travail, mais si vous recherchez quelque chose de plus efficace, pensez à une application appelée Everything. Il crée un index de vos fichiers en un temps record, puis affiche des résultats instantanés lorsque vous tapez une partie du nom de fichier. Ce n'est pas simple : tapez simplement, parcourez la liste restreinte et double-cliquez sur le fichier ou le dossier dont vous avez besoin.

Si vous avez des tas de documents ou des années d'archives, tout peut vous sauver la vie. Plutôt que de fouiller dans des dossiers superposés ou d'oublier où vous avez stocké un certain PDF, vous pouvez laisser l'application effectuer la recherche. C'est beaucoup plus rapide et efficace que la recherche Windows par défaut.

N'oubliez pas les raccourcis clavier

Saviez-vous que Windows propose des centaines de raccourcis clavier ? Chaque raccourci réduit le changement de contexte. Plus besoin de chercher des icônes ou des menus contextuels.

Les raccourcis clavier peuvent sembler de petites victoires, mais ils s'additionnent rapidement. Appuyez sur Win+D pour accéder à votre bureau. Utilisez Win+L pour verrouiller votre ordinateur afin que les regards indiscrets restent à l'écart pendant votre absence. Si jamais vous fermez un onglet de navigateur par accident, appuyez sur Ctrl+Shift +T pour le rouvrir. Alt+Tab parcourt les programmes ouverts et Ctrl+Shift+Esc ouvre le Gestionnaire des tâches d’un seul coup.

Vous recherchez une astuce intéressante pour la gestion des fenêtres ? Essayez Win + Flèche gauche ou Win + Flèche droite pour aligner les fenêtres côte à côte. Vous pouvez même afficher jusqu'à quatre fenêtres si votre écran est suffisamment grand. C'est un excellent moyen de comparer des documents ou de travailler sur plusieurs tâches à la fois, sans le déplacement constant des fenêtres ouvertes.

Microsoft doit faire quelque chose pour plus de clarté

Si vous avez besoin d’un moyen plus simple de suivre les tâches, essayez Microsoft To Do. C'est comme avoir un ordinateur portable personnel avec des délais synchronisés sur tous les appareils. Vous pouvez déposer des notes rapides ou des tâches détaillées, et l'application vous rappellera doucement quand quelque chose d'important est dû. Considérez-le comme un coup de pouce amical plutôt que comme une alarme constante. Moins de tâches dispersées signifie moins de moments d’oubli de ce que vous envisagez de faire ensuite.

Bureaux virtuels pour salle de respiration

Vous avez l'impression de manquer d'espace sur l'écran ? Vous pouvez configurer des bureaux virtuels pour séparer les différentes parties de votre travail. Appuyez sur Win+Tab pour voir vos fenêtres ouvertes et ajoutez un autre bureau si vous le souhaitez. Peut-être gardez-vous un bureau réservé aux outils créatifs comme Photoshop et un autre aux applications de communication et aux feuilles de calcul. La commutation entre eux est fluide et chaque espace de travail conserve son propre ensemble de fenêtres, évitant ainsi l'encombrement visuel.

Certaines personnes trouvent plus facile de rester dans le bon espace libre lorsqu’elles passent d’un projet à l’autre. C'est comme entrer dans une pièce différente pour chaque tâche : sans chercher de fenêtres cachées ni fermer accidentellement le mauvais programme. Si vous travaillez mieux en compartimentant, cela pourrait être utile et vous aider à réduire la fatigue mentale.

Avec autant d’outils et de systèmes de productivité, il peut être difficile d’en choisir un pour vous. Commencez par optimiser Windows. Cela peut être bien plus que votre système d’exploitation. Explorez et trouvez ceux qui vous aident à travailler plus intelligemment, pas plus dur.