Comment utiliser les colonnes dans une section d'un document Word

Cherchez-vous des moyens d'afficher du texte dans un document Word en colonnes, tout en conservant la mise en page par défaut pour le reste de votre travail ? Ne cherchez pas plus loin, car ce guide propose deux méthodes pour y parvenir.

Méthode 1 : utiliser les pauses

L'une des principales utilisations des sauts de section de Microsoft Word est de formater une partie de votre document différemment des autres parties. Par exemple, vous souhaiterez peut-être diviser une page entière en deux colonnes ou plus, ou même ajouter une section en colonnes dans une page.

Ajout d'une page en colonnes

Pour ajouter une page en colonnes, vous devez insérer des sauts de section sur la page suivante. Ce type de coupure sépare une page d'une autre avec une coupure nette qui permet un formatage unique.

Par défaut, les pages Microsoft Word comportent une seule colonne, ce qui signifie que le texte s'étend de la marge de gauche à la marge de droite, puis sur la ligne suivante. Supposons que vous souhaitiez que les pages 1 et 3 suivent cette disposition par défaut, mais que vous ayez besoin que la page 2 comporte deux colonnes.

Pour ce faire, ajoutez d'abord du texte d'espace réservé à la page 1, et avec votre curseur sur le fin de ce texte, cliquez sur « Pauses » dans l’onglet Mise en page et sélectionnez « Page suivante ».

Cela oblige Microsoft Word à ajouter un saut de section à la page suivante et déplace votre curseur vers la page 2, où vous souhaitez que votre page à deux colonnes se trouve.

Maintenant, tapez du texte d'espace réservé sur la page 2, avant de cliquer sur « Colonnes » et de sélectionner « Deux » (ou quel que soit le nombre de colonnes que vous souhaitez ajouter). Puisque vous avez ajouté un saut de section sur la page 1, toute mise en forme que vous appliquez à la page 2 n'affectera pas la page précédente.

Vous pouvez vérifier que votre page a été divisée en deux colonnes en regardant la règle en haut de votre écran. Vous pouvez également vérifier que la page 1 est toujours une colonne en utilisant la même méthode.

Ensuite, avec votre curseur à la fin du texte d’espace réservé sur la page 2, ajoutez un autre saut de section à la page suivante.

À ce stade, la page 3 adopte la mise en forme en colonnes de la page 2. Ainsi, pour rétablir la page 3 sur une seule colonne, assurez-vous que votre curseur est sur la page 3 et cliquez sur Colonnes > Une. Étant donné que vous avez ajouté un saut de section à la fin de la page 2, l'ajustement de la mise en forme sur la page 3 n'affectera pas les pages 1 et 2.

Encore une fois, vous pouvez vérifier que la page finale est revenue à une seule colonne en regardant la règle en haut de votre écran. Enfin, vous pouvez remplacer votre texte d'espace réservé par votre contenu.

Par défaut, Microsoft Word ajoute des colonnes de taille égale. Pour ajuster les largeurs de colonnes, cliquez sur Disposition > Colonnes > Plus de colonnes et spécifiez vos largeurs de colonnes préférées dans la boîte de dialogue explicite qui apparaît.

Ajout d'une section en colonnes dans une page

Vous pouvez également utiliser une méthode similaire pour ajouter une section en colonnes dans une page. Cependant, cette fois, vous devez ajouter un saut de section continu, qui démarre la section suivante sur la même page.

Dans l'exemple ci-dessous, nous souhaitons ajouter du texte en colonnes entre deux paragraphes normaux.

Après avoir ajouté du texte d'espace réservé en haut de votre page (ce sera la première partie de la page ayant une mise en page à une seule colonne), cliquez sur « Pauses » dans l'onglet Mise en page et choisissez « Continue ».

Ensuite, cliquez sur « Colonnes » et sélectionnez « Deux ».

Maintenant, insérez du texte d'espace réservé et un autre saut de section continu pour signifier la fin de la section en colonnes.

Enfin, pour rétablir la disposition à une seule colonne de la troisième section, cliquez sur Colonnes > Une.

Cliquez entre chacune des trois sections pour vérifier la disposition sur la règle, puis remplacez votre texte d'espace réservé par votre contenu.

Si vous avez fini de taper dans une colonne et souhaitez passer à la colonne suivante, cliquez sur Disposition > Sauts > Colonne ou appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée.

Méthode 2 : utiliser un tableau

Une autre façon d’ajouter des colonnes à votre document Word consiste à insérer un tableau.

Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que vos colonnes commencent, puis cliquez sur « Tableau » dans l'onglet Insertion du ruban. Ensuite, utilisez la première ligne de la grille pour sélectionner le nombre de colonnes que vous souhaitez insérer. Par exemple, pour un tableau à deux colonnes, sélectionnez les deux premiers carrés.

Votre tableau est maintenant prêt pour votre contenu.

Si vous souhaitez forcer votre tableau à une seule ligne à rester sur une seule page, vous pouvez soit ajouter un saut de page avant et après votre tableau, soit cliquer sur Disposition du tableau > Propriétés et décocher « Autoriser la séparation des lignes sur plusieurs pages » dans l'onglet Ligne. .

Pensez également à supprimer les bordures de table pour une cohérence esthétique. Pour ce faire, sélectionnez l'ensemble du tableau et cliquez sur « Aucune bordure » dans la liste déroulante Bordure de l'onglet Conception de tableau.

Quelle méthode est la meilleure ?

Voici un résumé des avantages et des inconvénients de chacune des deux méthodes décrites ci-dessus :

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L'ajout de colonnes n'est qu'une des nombreuses façons d'améliorer votre mise en page Microsoft Word. Par exemple, prenez le temps de vous assurer que vos paragraphes sont correctement espacés, incluez une table des matières, ajoutez des légendes à vos images et utilisez des listes à plusieurs niveaux pour ajouter de la cohésion.