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Depuis son lancement, la nouvelle application Outlook n'a pas été très appréciée. De nombreux lecteurs de How-To Geek estiment qu'il lui manque de nombreuses fonctionnalités qui ont fait de son prédécesseur, Outlook classique, leur client de messagerie de référence.

Cependant, il est clair que Microsoft veut arranger les choses en 2025. Au moment de la rédaction de cet article, la feuille de route Microsoft 365 montre que 53 nouveaux éléments Outlook sont actuellement en développement ou en déploiement. Je vais explorer certains changements auxquels vous pouvez vous attendre au cours des prochains mois (bien que les dates de déploiement puissent changer).

Sommaire

1 Épinglez vos dossiers de messagerie préférés

Cette fonctionnalité vous sera bénéfique si vous êtes une personne du type boîte de réception zéro.

Plutôt que d'avoir à faire défiler une longue liste de dossiers dans le volet des dossiers de gauche (également appelé volet de navigation) pour trouver celui que vous recherchez, vous pourrez l'épingler en haut du volet des dossiers. . Ainsi, vous pourrez y accéder rapidement pour ouvrir un email qu'il contient, ou cliquer et faire glisser rapidement un email de votre boîte de réception vers son dossier de stockage.

Actuellement, la seule solution consiste à ajouter le dossier à vos favoris, bien que cette méthode vous oblige à ouvrir vos favoris pour y accéder. L'épingler en haut du volet des dossiers rend ce processus beaucoup plus rapide.

Vous ne voyez pas le volet des dossiers ? Cliquez sur les trois lignes à côté de l'onglet Accueil sur le ruban.

S'applique à : Ordinateur de bureau et Web | Début du déploiement : décembre 2024

2 Organisez et réorganisez facilement vos dossiers

Auparavant, lorsque vous créiez un nouveau dossier, il se positionnait par ordre alphabétique dans votre volet des dossiers. De plus, lorsque vous cliquez et faites glisser des dossiers, ils sont insérés en tant que sous-dossiers à l'emplacement où vous les avez déposés, plutôt qu'entre les dossiers existants.

Cette mise à jour signifie que vous pourrez organiser les dossiers dans l'ordre qui vous convient, simplement en les cliquant, en les faisant glisser et en les déposant si nécessaire.

S'applique à : Ordinateur de bureau et Web | Début du déploiement : novembre 2024

3 Utiliser une catégorie de couleur « Aucune »

Depuis le lancement du nouveau Outlook, vous avez la possibilité d'attribuer des catégories à code couleur à vos e-mails et événements de calendrier, ce qui facilite grandement l'organisation de votre boîte de réception et de votre calendrier.

La modification prévue par Microsoft à cette liste est l'ajout d'une catégorie de couleur « Aucune ». Le géant de la technologie affirme que cette mise à jour « offre plus de flexibilité et de personnalisation dans la catégorisation de vos e-mails et événements de calendrier », permettant ainsi plus de contrôle sur les éléments qui se démarquent.

S'applique à : Ordinateur de bureau et Web | Début du déploiement : novembre 2024

4 Créer, distribuer et suivre des newsletters

Bien que cette mise à jour ne soit pas disponible avant la fin de l'année, ce sera un ajout intéressant qui sera unique au nouveau Outlook, n'ayant figuré dans aucun des prédécesseurs du programme.

Vous pourrez créer et distribuer des newsletters internes par e-mail depuis l'application, et suivre le nombre de fois qu'elles ont été ouvertes par d'autres. Cette fonctionnalité tout-en-un signifie que vous n'aurez pas besoin d'utiliser un complément, un autre programme Microsoft ou un autre logiciel pour créer vos newsletters, et les analyses en temps réel vous donneront une meilleure idée de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. t.

S'applique à : Ordinateur de bureau et Web | Début du déploiement : novembre 2025

5 Changer la couleur des icônes de dossiers

Un autre changement lié aux dossiers que vous allez découvrir cette année dans le nouveau Outlook est la possibilité de modifier les couleurs de vos dossiers de messagerie dans le volet des dossiers.

Auparavant, il n'y avait aucun moyen de différencier les dossiers que vous créiez en dehors du nom que vous leur aviez donné : ils auraient tous l'icône de dossier standard et ennuyeuse, sans aucun moyen de les personnaliser ou de les égayer. Cette mise à jour modifiera radicalement l'apparence de votre volet de dossiers et, comme le dit Microsoft, rendra « plus facile la différenciation et la personnalisation visuelle de vos dossiers ».

S'applique à : Ordinateur de bureau et Web | Début du déploiement : Février 2025

6 Ajouter des dossiers partagés aux favoris

Actuellement, vous ne pouvez ajouter vos propres dossiers aux Favoris dans le volet des dossiers qu'en cliquant avec le bouton droit sur le dossier concerné, puis en cliquant sur « Ajouter aux favoris ».

Cependant, cette mise à jour vous permettra également d'ajouter des dossiers partagés à vos favoris, vous permettant ainsi d'accéder facilement et rapidement aux e-mails importants partagés avec vous en quelques clics seulement.

S'applique à : Ordinateur de bureau et Web | Début du déploiement : janvier 2025

7 Déplacez les e-mails entre tous vos comptes personnels

L'un des avantages du nouveau Outlook est que vous pouvez ajouter des comptes de messagerie d'autres fournisseurs, notamment Gmail, Yahoo et iCloud, en un seul endroit.

Cependant, l'un des inconvénients était que vous ne pouviez pas glisser-déposer un e-mail de la boîte de réception d'un compte à l'autre. Lorsque vous essayiez de faire cela, votre curseur se transformait en signe d'interdiction, indiquant que ce mouvement n'était pas possible.

Si vous êtes un utilisateur personnel d'Outlook, cette mise à jour signifie que vous pourrez déplacer librement des e-mails entre vos comptes. La fonctionnalité sera également disponible pour les personnes utilisant le nouveau Outlook au travail, bien que votre équipe d'administration devra d'abord l'activer si la politique de l'entreprise le permet.

S'applique à : Bureau | Début du déploiement : janvier 2025

8 Ouvrir et enregistrer des pièces jointes sans connexion Internet

Êtes-vous quelqu'un qui aime travailler en déplacement? Si tel est le cas, vous ne connaissez que trop bien le manque de fonctionnalités hors ligne du nouveau Outlook, bien que Microsoft ait apporté quelques modifications en 2024 pour résoudre ce problème.

Malgré ces améliorations, l’un des plus gros problèmes qui restait était l’impossibilité d’ouvrir et d’enregistrer des pièces jointes sans connexion Internet. Cependant, cet ajustement de la façon dont l'application de bureau traite les pièces jointes signifie que vous pourrez faire exactement cela, de sorte que vous pourrez accéder à ces fichiers importants sur votre ordinateur portable où que vous soyez.

S'applique à : Bureau | Début du déploiement : janvier 2025

9 Mise en œuvre du copilote

Microsoft ne retient pas son intégration Copilot dans l'ensemble de la suite d'applications de productivité. Si vous êtes abonné à Copilot Pro, voici quelques ajouts auxquels vous pouvez vous attendre au cours des prochains mois :

Prioriser ma boîte de réception : Cette fonctionnalité identifiera et marquera les e-mails hautement prioritaires, et fournira également un bref résumé de leur contenu (S'applique à : Web, ordinateur de bureau, Android et iOS | Début du déploiement : juin 2025).
Discutez avec Copilot sur Mac : En utilisant l'application Copilot dans la barre d'application de gauche, vous pourrez trouver des informations et effectuer des tâches à l'aide de commandes de type boîte de dialogue (S'applique à : Mac | Début du déploiement : janvier 2025).
Préparez-vous aux réunions : Lorsque vous ouvrez une réunion à venir dans le nouveau Outlook avec un résumé disponible, Copilot sera en mesure d'identifier et de résumer les points clés en un instant, ce qui signifie que vous serez plus en confiance pour gérer des réunions consécutives et être pleinement préparé à toutes. (S'applique à : Ordinateur de bureau et Web | Début du déploiement : janvier 2025).
Thèmes Outlook : Copilot vous aidera à générer des thèmes dans le nouveau Outlook pour personnaliser l'interface utilisateur (S'applique à : Web, ordinateur de bureau, iOS, Mac, Android | Début du déploiement : novembre 2024)
Réécrire avec Copilot : L'IA de Microsoft vous aidera à réécrire certaines parties d'un e-mail que vous rédigez et vous pourrez indiquer certaines conditions, telles que le ton et la longueur (S'applique à : Web, ordinateur de bureau, iOS, Mac, Android | Début du déploiement : septembre 2024).

Vous verrez également quelques modifications basées sur l’IA si vous utilisez toujours Outlook classique (tant que cela dure !)

New Outlook n'est pas la seule application Microsoft qui devrait connaître des changements importants en 2025 : Excel recevra également des mises à jour intéressantes, comme une intégration améliorée avec Microsoft Forms, la correction des formules incompatibles, et bien plus encore.