Les meilleures applications de numérisation mobile pour numériser des notes et plus

Le fait d'avoir une application de numérisation numérique sur votre téléphone permet d'obtenir facilement une copie instantanée d'un reçu, d'un dessin ou d'un fichier important, et avec ces applications pratiques, vous pouvez oublier d'avoir à nouveau recours à un copieur encombrant.

Que rechercher dans les applications de numérisation de documents

Il existe de nombreuses applications de scanner mobile qui prétendent être excellentes, mais seules quelques-unes méritent d'être prises en considération. Encore moins viennent avec les outils supplémentaires qui les rendent vraiment puissants. Voici les fonctionnalités les plus utiles à rechercher dans ces applications:

• Analyses de haute qualité: Si une application de numérisation ne peut pas produire une excellente image, à quoi ça sert? Les applications de numérisation mobile devraient pouvoir capturer des images haute résolution sur la majorité des tablettes et des smartphones. Et, peu importe ce que vous numérisez (que ce soit un livre, un tableau blanc, un reçu ou un dessin), vous devez vous attendre à une version numérique claire et lumineuse de celui-ci. Les meilleures applications de numérisation devraient également offrir des outils d'édition d'image légers pour supprimer les ombres et les marques indésirables, et même proposer de «redresser» une image si elle a été prise en biais. Points bonus si une application optimise automatiquement votre fichier.
• Prise en charge de la reconnaissance de texte: La numérisation d'un doodle est une chose, mais si vous essayez de numériser un document ou un formulaire texte important, l'application de numérisation que vous utilisez doit prendre en charge la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour identifier avec précision chaque dernier bit de texte, assurez-vous que il apparaît correctement dans le fichier numérisé, et même le convertir en un document consultable modifiable.
• Options d'édition: Parfois, vous devrez peut-être annoter un document une fois numérisé. Que vous ayez besoin de modifier du texte, de mettre en évidence un passage important, de marquer où un destinataire doit signer ou de dessiner sur un document avant de l'enregistrer ou de l'envoyer, ces applications devraient vous permettre de marquer au moins légèrement les documents PDF numérisés. Sinon, vous devrez utiliser un programme distinct pour modifier ou annoter des PDF.
• Nombreux choix d'exportation: Partager une chose que vous avez numérisée avec des amis ou des collègues devrait être facile avec une bonne application de numérisation. Il devrait vous offrir diverses manières de partager un fichier, de le synchroniser avec un service cloud ou de l'envoyer à une imprimante ou à un télécopieur.
• Facile à utiliser: Une application de numérisation est censée être utile, pas un obstacle. En tant que tel, il devrait avoir une disposition intuitive avec des options clairement étiquetées. Cela devrait être un jeu d'enfant de trouver des options d'édition et d'exportation et de démarrer la numérisation également.

Meilleure application de numérisation mobile dans son ensemble: Adobe Scan

Adobe Scan (gratuit) est la meilleure application de numérisation non seulement parce qu'elle est gratuite, mais aussi parce qu'elle facilite la numérisation, la modification et le partage de fichiers. L'application n'est pas pointilleuse sur les formats que vous essayez de numériser. Elle n'a aucun problème avec les magazines, les formulaires, les cartes de visite, les tableaux blancs, les notes manuscrites ou tout ce que vous y lancez. Il numérise les documents au format PDF et propose plusieurs modes de capture pour garantir que tout ce que vous numérisez a l'air propre et professionnel.

Adobe Scan utilise la technologie Adobe Sensei AI pour identifier et affiner le texte manuscrit et supprimer les imperfections, les ombres et autres éléments disgracieux. Vous pouvez également ouvrir des fichiers PDF numérisés dans Adobe Reader pour les annoter ou les travailler en collaboration avec une équipe. L'application facilite également la conversion d'un document numérisé en un document que vous pouvez remplir et signer.

Meilleure application de numérisation Premium: Scanbot ScanPro

Scanbot ScanPro (9,99 $) est une application de numérisation de documents mobile géniale pour ceux qui n'hésitent pas à en perdre quelques dollars. L'application produit des numérisations de haute qualité de tout, des carnets de croquis aux tableaux blancs, avec plus de 200 dpi et la possibilité de recadrer, faire pivoter, appliquer des filtres et optimiser l'apparence de vos numérisations. La prise en charge de l'OCR vous permet de rechercher et de modifier du texte, et vous pouvez modifier et annoter des fichiers de diverses manières, de la modification et de la correction du texte à la mise en évidence de passages et à l'ajout de notes ou de griffonnages.

L'exportation de fichiers depuis l'application est également un jeu d'enfant avec ScanPro. Envoyez des documents numérisés à n'importe quel service cloud populaire, partagez-les en ligne au format PDF ou envoyez-les par fax. Il convient de noter qu'il existe une version gratuite de l'application, mais elle vous limite à la numérisation et à l'enregistrement de documents uniquement. La version Lite (4,99 $) offre un support OCR et des téléchargements automatiques, mais pour accéder à tout ce que l'application propose, la version Pro est le chemin à parcourir. En plus de toutes les fonctionnalités répertoriées ici, la version Pro vous offre plus de filtres, de noms intelligents et de thèmes.

Idéal pour le stockage dans le cloud: Microsoft Office Lens, Dropbox ou Google Drive

Sauf si vous enregistrez uniquement des fichiers numérisés sur votre disque dur, choisir une application basée sur le stockage cloud est une excellente idée, car elle vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel ordinateur. Vous avez probablement déjà l'une de ces applications sur votre téléphone. Est-ce facile?

Objectif Microsoft Office

Si vous êtes un grand utilisateur de Microsoft Office Suite, n'ignorez pas Microsoft Office Lens (gratuit). L'application fonctionne sur tout, des tableaux blancs aux notes manuscrites, et facilite le découpage, le recadrage et l'amélioration d'un fichier numérisé afin qu'il soit lisible et d'aspect professionnel. Il utilise l'OCR pour identifier le texte imprimé et manuscrit et le rendre consultable, ce qui est pratique si vous numérisez de nombreux documents contenant du texte. Lens peut également convertir des images numérisées en fichiers PDF, Word et PowerPoint, et il vous permet d'enregistrer des fichiers dans OneNote ou OneDrive.

Dropbox Doc Scanner

Parce qu'il s'agit principalement d'une application de service de stockage dans le cloud, Dropbox (gratuit) constitue un excellent support pour la numérisation de documents. En tant que tel, il vous permet de numériser facilement une variété de surfaces pour capturer vos notes, griffonnages et idées, puis les télécharge et les organise dans votre compte Dropbox. L'application de numérisation vous permet également de régler le contraste d'une image, d'appliquer des filtres, de la recadrer et de la faire pivoter, de réorganiser les pages numérisées et de choisir entre l'enregistrement au format PDF ou PNG. Pour les utilisateurs de Dropbox Professional et Business, vous pouvez même rechercher du texte dans une numérisation à l'aide de la technologie OCR.

Google Drive

Google Drive (gratuit) n'est pas seulement une suite puissante de logiciels de productivité bureautique, il peut également numériser des documents pour les utilisateurs d'Android (désolé les utilisateurs d'iOS). La numérisation dans Google Drive est aussi simple que d'appuyer sur "Ajouter un nouveau" puis sur "Numériser". Il prend en charge l'OCR, il peut donc convertir tout texte que vous numérisez en un document modifiable, que vous pouvez ensuite modifier et stocker dans l'application.