Le marquage des fichiers est la meilleure fonctionnalité du Finder Mac que vous n'utilisez pas (mais que vous devriez)

Si vous n'utilisez pas déjà le balisage de fichiers dans le Finder sur votre Mac, vous manquez quelque chose. Ce qui semble à première vue être un simple système de codage couleur des fichiers peut s'avérer un outil incroyablement utile lorsqu'il est utilisé correctement.

Dans leur forme la plus simple, les balises sont un moyen de coder par couleur vos fichiers Mac. Cela vous donne un indicateur visuel simple pour les fichiers que vous pouvez utiliser pour vous aider à prioriser les éléments sur lesquels travailler et les projets auxquels vos fichiers se rapportent, ou toute autre utilisation à laquelle vous pouvez penser.

Le balisage des fichiers sur votre Mac est simple à faire. Vous pouvez rapidement attribuer des balises de couleur à partir du menu contextuel lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou ajouter vos propres balises sur mesure avec un clic supplémentaire. Vous pouvez également ajouter des balises via le volet Aperçu du Finder.

Il existe de nombreuses façons d'utiliser des fichiers balisés une fois que vous les avez créés. Vous pouvez rechercher des fichiers avec des balises spécifiques ou ajouter des balises à la barre latérale pour accéder instantanément à tous les fichiers avec cette balise. Vous pouvez même utiliser des balises comme filtre dans les dossiers intelligents pour extraire exactement les fichiers souhaités.

Si vous n'avez jamais pris l'habitude de baliser des fichiers, c'est certainement quelque chose à essayer. Il existe de nombreuses façons dont l’utilisation des balises peut vous rendre la vie beaucoup plus facile.

Si vous utilisez votre Mac à des fins professionnelles, l'utilisation de balises pour vous aider à organiser vos fichiers de projet peut être très utile. Le moyen le plus simple de le faire est de créer une nouvelle balise pour chaque projet sur lequel vous travaillez. De cette façon, vous pouvez facilement trouver tous les fichiers d'un projet spécifique en recherchant cette balise ou en épinglant cette balise dans la barre latérale.

Les balises peuvent être encore plus puissantes si vous divisez les projets en sous-projets plus petits. Étant donné que vous pouvez ajouter plusieurs balises au même fichier, chaque fichier de votre projet peut inclure la balise principale du projet ainsi qu'une deuxième balise de sous-projet qui différera d'un fichier à l'autre. Si vous avez besoin de trouver tous les fichiers d'un projet, vous le pouvez, mais si vous n'avez besoin que de fichiers pour un sous-projet spécifique, vous pouvez également les trouver.

Vous pouvez décomposer encore plus les sous-projets avec une troisième balise, et ainsi de suite, en utilisant autant de balises que vous le souhaitez. La clé est la cohérence. Trouvez un système qui vous convient et respectez-le.

Que ce soit pour le travail ou simplement pour l'administration de la vie quotidienne, il peut être difficile de suivre ce que vous devez faire, ce sur quoi vous travaillez en ce moment et ce que vous avez déjà fait. C'est là que les balises peuvent aider.

Trois balises simples peuvent faire une énorme différence. La création d'une balise « To-Do » signifie que vous pouvez rapidement marquer tous les fichiers sur lesquels vous devez travailler. Une balise « En cours » concerne les tâches que vous êtes en train d'accomplir, mais que vous n'avez pas encore terminées.

Complétez les choses avec une balise « Terminé » et vos fichiers peuvent passer par chaque étape au fur et à mesure que vous les créez, travaillez dessus et les terminez. Voir votre liste « À faire » diminuer et votre liste « Terminée » s'agrandir peut être incroyablement satisfaisant, et les fichiers « En cours » garantissent que vous ne continuez pas à commencer de nombreuses tâches différentes avant d'avoir terminé celles que vous êtes. je travaille toujours dessus.

Suivre les progrès avec des balises est très bien, mais si vous avez plusieurs projets en cours en même temps, il peut être difficile de savoir quelles tâches doivent être effectuées et quand. Hiérarchiser les tâches n'est pas toujours facile, et cela peut signifier prendre du retard parce que vous travaillez sur des tâches qui ne sont pas si importantes et ignorez celles qui le sont.

Un moyen simple de savoir ce qui doit être fait et quand consiste à utiliser des balises pour hiérarchiser les tâches. Attribuez aux tâches hautement prioritaires une balise rouge, aux balises de priorité moyenne une balise jaune et aux tâches de faible priorité une balise verte. Il est alors facile de voir d'un seul coup d'œil si un fichier doit être traité de manière imminente ou s'il s'agit d'un élément que vous pouvez laisser de côté jusqu'à ce que d'autres tâches soient terminées.

Si le système de feux de signalisation n'est pas suffisamment granulaire pour répondre à vos besoins, vous pouvez créer vos propres balises pour être aussi détaillées que vous le souhaitez. Vous pouvez même utiliser plusieurs balises, telles qu'une balise « Haute priorité » combinée avec des balises « Terminer aujourd'hui » et « Terminer cette semaine » qui vous aident à déterminer laquelle de vos tâches hautement prioritaires doit être effectuée en premier.

Simplifier la maintenance Mac avec des balises

Tout comme votre maison, votre ordinateur bénéficiera de temps en temps d’un bon nettoyage de printemps. Il est trop facile pour votre Mac de se remplir de fichiers inutiles dont vous n'avez vraiment pas besoin, ou de perdre des fichiers importants qui pourraient être archivés dans le désordre. Le problème est que trier votre Mac peut être une tâche fastidieuse et chronophage.

L'utilisation de balises peut aider. Par exemple, si vous téléchargez un certain nombre de programmes d'installation pour diverses applications, mais que vous ne comptez pas tous les installer pour l'instant, vous pouvez les étiqueter avec une balise « Temporaire ». De cette façon, même si vous oubliez de supprimer le programme d'installation après l'avoir utilisé, lorsque vient le temps de nettoyer votre Mac au printemps, vous pouvez utiliser la balise pour localiser tous les fichiers dont vous devez vous débarrasser.

Si vous ne savez pas si un fichier doit être conservé ou s'il peut être supprimé, vous pouvez créer une balise « Révision » pour celui-ci. De cette façon, lorsque vous nettoyez votre Mac, vous pouvez trouver tous les fichiers sur lesquels vous devez prendre une décision. Ceux que vous ne voulez pas peuvent être supprimés, et ceux que vous souhaitez conserver peuvent voir la balise « Révision » supprimée ou remplacée par autre chose.

Une balise « Archive » peut également être utile. Plutôt que d'archiver des fichiers chaque fois que vous en trouvez un que vous souhaitez enregistrer ailleurs, marquez-les avec « Archiver » et vous pourrez ensuite tous les archiver en masse lorsque vous en aurez le temps.

L'utilisation de plusieurs balises pour chaque fichier signifie que vous pouvez choisir la largeur ou l'étroitesse de votre réseau lors de la recherche de fichiers. Par exemple, la recherche d'une balise de projet fera apparaître tous les fichiers de ce projet, mais la recherche d'une balise de sous-projet n'affichera qu'un sous-ensemble de ces fichiers.

Toutefois, si vos balises sont utilisées dans plusieurs projets, les choses deviennent un peu plus compliquées. Vous disposez peut-être d'une balise « Haute priorité » que vous avez utilisée dans tous vos projets. Que se passe-t-il si vous souhaitez uniquement voir les tâches hautement prioritaires d'un projet spécifique ?

C'est là que les dossiers intelligents peuvent vous aider. Vous pouvez configurer des dossiers intelligents avec plusieurs critères, garantissant ainsi de ne voir que les fichiers souhaités. Par exemple, vous pouvez créer un dossier intelligent qui recherche les fichiers marqués à la fois avec une balise de nom de projet spécifique et une balise de haute priorité, pour voir tous les fichiers sur lesquels vous devez vous concentrer pour un projet spécifique. Vous pouvez même faire des choses comme rechercher tous les fichiers multimédias associés à une balise spécifique.

Si vous effectuez à plusieurs reprises les mêmes recherches de combinaisons de balises, la création de dossiers intelligents et leur épinglage dans la barre latérale du Finder peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.

Si vous n'utilisez pas déjà les balises dans le Finder sur Mac, vous serez peut-être surpris de voir à quel point elles peuvent être utiles. Choisissez un système qui fonctionne pour vous et utilisez des balises pour devenir beaucoup plus efficace. Vous ne voudrez plus jamais y retourner !