Le glossaire ultime des symboles Microsoft Excel

Les symboles et les signes dans Microsoft Excel sont cruciaux pour la manipulation des données, l'analyse des données et les formules de haute qualité. Dans ce guide, je vais exécuter tous les symboles clés (répertorié par ordre alphabétique), expliquer comment vous pouvez les utiliser et vous montrer quelques exemples pour rendre les choses plus claires.

Ampersand (&)

L'AmperSand dans Excel est utilisé pour rejoindre – également connu sous le nom de concaténation – deux chaînes ou plus pour produire une seule chaîne de texte.

Ici, l'ampère et concaténe la valeur dans la cellule A2 avec la valeur dans la cellule B2 pour produire un code produit dans la cellule C2:

=A2&B2

Même si l'AmperSand renvoie une chaîne de texte, les nombres concaténés peuvent toujours être référencés dans des formules comme s'ils étaient des valeurs.

Dans cet exemple, l'ampersand concaténe la valeur dans la cellule A2, un espace et la valeur de la cellule B2 pour renvoyer un nom complet:

=A2&" "&B2

En plus d'utiliser le signe AmperSand, il existe d'autres moyens de rejoindre du texte dans Excel, comme l'utilisation des fonctions Concat ou TextJoin.

Apostrophe (')

L'ajout d'une apostrophe au début d'une forces d'entrée de cellule excelle pour traiter le contenu de la cellule comme du texte. Ceci est particulièrement utile si vous tapez des numéros que vous ne souhaitez pas être traités numériquement, comme un numéro de téléphone ou un numéro d'identification.

Dans cet exemple, taper:

'07123456789

conserve le zéro principal en transformant le nombre en valeur de texte. Vous savez qu'une valeur numérique est traitée comme du texte lorsqu'elle est à gauche dans sa cellule.

Si l'apostrophe est omise, Excel interprète l'entrée en tant que valeur numérique, donc il supprime le zéro leader. La valeur est également alignée à droite, car il s'agit de l'alignement par défaut pour les valeurs numériques dans Excel.

Astérisque

L'astérisque a deux utilisations dans Excel – comme l'opérateur arithmétique de multiplication et en tant que personnage générique représentant n'importe quel nombre de caractères.

=B2*12

Dans la capture d'écran ci-dessous, le bénéfice mensuel moyen dans la cellule B2 est multiplié par 12 en utilisant l'astérisque pour générer le profit annuel prévu: Dans cet exemple, l'astérisque est utilisé dans les critères de la fonction SUMIF pour résumer les scores de toutes les équipes dont l'ID commence parGB

=SUMIF($A$2:$A$7,"GB*",$B$2:$B$7)

suivi par un certain nombre de caractères:

L'astérisque peut également être utilisé comme joker dans les champs de texte de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, ainsi que dans les filtres.

À (@)

Le symbole @ – également connu sous le nom d'opérateur d'intersection implicite – est utilisé dans les formules dans les tables Excel pour référencer une cellule sur la même ligne. Il est ajouté automatiquement lorsque vous tapez une formule dans une cellule dans une table.

Dans ce tableau, je souhaite multiplier le bénéfice moyen mensuel de chaque magasin de 12 pour retourner le bénéfice annuel prévu dans la colonne C.

Pour ce faire, dans la cellule C2, je vais taper le signe égal et sélectionner la cellule B2.

Remarquez comment la formule place le symbole @ avant la référence structurée à l'en-tête de la colonne. Cela indique à Excel de répéter le calcul sur chaque ligne sous forme de formules distinctes, plutôt que d'essayer de produire un tableau dynamique de résultats d'une seule formule:

=(@MonthAvProf)*12

Maintenant, je peux compléter la formule et appuyer sur Entrée pour le dupliquer dans les cellules restantes de la colonne:

Colon (:)

Le côlon a deux rôles dans Excel. Tout d'abord, il est utilisé dans les formules comme opérateur de gamme pour référencer toutes les cellules entre et incluant deux références cellulaires. D'un autre côté, il peut être utilisé pour forcer Excel à reconnaître une entrée de cellule comme un temps.

=SUM(A1:B7)

Dans cette formule, le côlon dit à Excel d'appliquer la fonction (dans ce cas, SUM) à toutes les cellules entre et incluant A1 et B7:

Lorsque vous entrez un temps dans une cellule dans Excel, le faire en utilisant une période signifie que le programme le reconnaît comme une valeur numérique décimalisée:

Cela devient problématique si le temps commence ou se termine par un zéro (comme 00,25 ou 12:50) car Excel supprime ces zéros redondants. De plus, les valeurs de temps à tort incorrectement formatées seront mal calculées si elles sont utilisées dans les formules.

Cependant, l'ajout d'un côlon entre l'heure et les minutes convertit la valeur numérique en une valeur temporelle reconnue, comme le montre la barre de formule en haut de la fenêtre Excel.

Ajoutez un deuxième côlon si vous souhaitez inclure des secondes dans la valeur temporelle.

L'utilisation d'un côlon pour saisir les entrées de temps vous évite d'avoir à sélectionner le format de nombre approprié manuellement, et vous pouvez utiliser ces valeurs formatées correctement dans les calculs basés sur le temps.

Virgule (,)

La virgule est aussi polyvalente dans Excel que dans la grammaire, servant de vastes fins dans différents contextes.

=SEQUENCE(10,2,1,1)

Les virgules sont les plus fréquemment utilisées pour séparer les arguments des formules. Ici, les virgules sont utilisées pour séparer les lignes, les colonnes, le nombre de démarrage et les arguments de valeur d'étape dans la fonction de séquence:

=LARGE(A1:A10,{1,2,3})

Dans cet exemple, les virgules sont utilisées dans une constante de tableau pour retourner un tableau horizontal des trois plus grandes valeurs dans les cellules A1 à A10:

Les virgules peuvent également être ajoutées aux nombres en tant que milliers de séparateurs pour les rendre plus faciles à lire. Pour ce faire, sélectionnez les cellules pertinentes, appuyez sur Ctrl + 1 pour lancer la boîte de dialogue des cellules du format, et dans la catégorie de nombre de l'onglet Nombre, cochez « Utilisez 1000 séparateur ».

La virgule peut également être nominée en tant que délimiteur lors de l'adhésion au texte ou dans l'éditeur de requête de puissance.

Braces bouclées: {}

Les accolades bouclées dans Excel sont utilisées pour renvoyer un tableau, plutôt qu'un seul résultat.

Certaines fonctions dans Excel Return Dynamic, les tableaux renversés par défaut, tels que le tri et le filtre. Cependant, vous pouvez utiliser ce principe pour forcer une fonction qui ne produit pas automatiquement un tableau dynamique pour générer plus d'un résultat.

Imaginez que vous recevez des paiements de bonus le 20e jour de tous les deux mois, et vous voulez les enregistrer dans une feuille de calcul.

=DATE(2025,{2;4;6;8;10;12},20)

Plutôt que de taper les dates manuellement, vous pouvez utiliser des accolades bouclées pour créer une constante de tableau. Après la mise en forme des cellules A2 à A7 comme dates, dans la cellule A2, type: où 2025 est l'année, les chiffres dans les accolades bouclées représentent les mois, et 20

est le jour.

=IF(OR(A1={5,6,7,8}),"YES","NO")

Les accolades bouclées peuvent également être utilisées pour raccourcir les formules contenant des fonctions logiques, vous évitant de taper chaque argument logique individuellement:

Égal (=)

=COUNTA(A1:A20)

Toutes les formules dans Excel doivent commencer par le signe égal: Le signe égal peut également être utilisé comme opérateur de comparaison dans les opérations logiques. Voir Opérateurs logiques

ci-dessous.

Dollar ($)

Le signe en dollars transforme les références par rapport aux formules absolues ou mixtes dans des formules Excel.

Par défaut, les références dans Excel sont relatives, se référant à la position relative de la cellule. Si vous tapez une formule dans la cellule A1 qui implique la cellule A2, vous faites référence à la cellule qui est une cellule ci-dessous où vous tapez. Si vous copiez ensuite cette formule dans une autre cellule, la référence effectuerait automatiquement la même action relative que dans son emplacement précédent.

Cependant, lorsque vous ajoutez le signe du dollar aux formules, vous pouvez les rendre absolus ou mélangés. Une référence absolue ne change pas si vous copiez la formule en une autre cellule, tandis que dans une formule mixte, la référence de la colonne pourrait être absolue mais la référence de ligne relative (ou vice versa).

=B2*$E$2

Dans cet exemple, taper:

Dans la cellule C2, avec des signes en dollars avant la colonne et la ligne des références à la cellule contenant le taux fixe, et en appliquant la formule aux cellules restantes de la colonne C garantit que la formule fait constamment référence au taux de la cellule E2, quelle que soit l'endroit où la formule est entrée.

Plutôt que de taper manuellement les symboles d'un dollar dans les formules, appuyez sur F4 dès que vous avez créé la référence cellulaire.

=C2*H$2

D'un autre côté, placer un dollar avant que la référence de colonne ou de ligne ne crée une référence mixte. Dans cette formule, la référence à la colonne H est relative, mais la référence à la ligne 2 est absolue:

En conséquence, la formule peut être appliquée aux nouvelles colonnes ajoutées chaque semaine, en tenant compte des taux de rémunération changeants.

Pour appliquer la monnaie en dollars à une valeur, sélectionnez la cellule, appuyez sur Ctrl + 1 pour lancer la boîte de dialogue des cellules du format et sélectionnez « Devise » ou « comptabilité » dans l'onglet Numéro. Ensuite, choisissez le Symbole Dollar dans le menu déroulant.

Point d'exclamation (!)

Les points d'exclamation apparaissent dans des formules Excel lorsqu'ils font référence aux cellules dans d'autres feuilles de calcul.

=SUM(

Par exemple, taper:

=SUM(Sheet1!B7

dans la cellule B1 de la feuille 2, et la sélection de la cellule B2 dans la feuille 1 crée une référence contenant le nom de la feuille et la référence de la cellule, le point d'exclamation servant de délimiteur entre les deux:

=SUM(Sheet1!B7+Sheet1!C7)