Formatage des nombres en pourcentages dans Excel est frustrant, mais voici une solution facile

Lorsque vous appliquez le format de pourcentage de pourcentage de Microsoft Excel à une cellule contenant déjà un nombre, il multiplie la valeur de 100. Cela peut être frustrant, car il n'y a apparemment pas de moyen facile d'empêcher cela de se produire. Jusqu'à maintenant!

Imaginez que vous souhaitez transformer toutes les valeurs de gradient de la colonne B dans le tableau ci-dessous en pourcentages.

Cependant, si vous sélectionnez toutes les cellules contenant ces valeurs et cliquez sur l'icône « % » dans le groupe de nombres de l'onglet Home sur le ruban, tous les nombres sont multipliés par 100, ce qui entraîne des valeurs de pourcentage plus importantes que vous ne l'aviez prévu. En effet, Excel suppose que vos pourcentages sont exprimés comme une fraction de 100, avec 1 équivalent à 100%, 0,5 équivalant à 50%, etc.

Il existe différentes façons de rectifier cela, mais ils vous obligent généralement à insérer une colonne d'assistance ou à taper une formule. Cependant, il y a une solution plus facile et plus rapide.

Avec les nombres de la colonne B dans leur format d'origine, tapez 1% dans une cellule vierge et non formatée et appuyez sur Entrée. Ensuite, revenez à cette cellule et appuyez sur Ctrl + C pour le copier. L'objectif est de multiplier tous les nombres que vous souhaitez convertir par 1% (ou 0,01) pour les revenir à leurs valeurs précédentes, tout en ajoutant le symbole en pourcentage à chacun.

Pour ce faire, avec la cellule à 1% toujours copiée, sélectionnez les cellules contenant les valeurs que vous souhaitez convertir des nombres entiers en pourcentages. Si vos données sont formatées sous forme de table Excel, survolez l'en-tête de la colonne jusqu'à ce que vous voyiez une petite flèche noire et cliquez pour sélectionner toute la colonne.

D'un autre côté, si vos données sont dans les cellules régulières, accédez à la cellule de données la plus élevée de la colonne et appuyez sur Ctrl + Shift + Down.

Maintenant, appuyez sur Ctrl + Alt + V pour lancer la boîte de dialogue spéciale Coller. Alternativement, cliquez sur la flèche en bas « Coller » dans l'onglet Home sur le ruban et sélectionnez « Coller Special ».

Dans ce cas, vous souhaitez effectuer l'opération de multiplication, alors vérifiez la boîte de radio « Multipliez » ou appuyez sur M. Aussi, vous souhaitez préserver le formatage direct des cellules dans la colonne B tout en adoptant le formatage en pourcentage à partir de la cellule que vous avez copiée, alors vérifiez « Formules et Formats de nombre » dans la section Paste, ou appuyez sur R. Ensuite, cliquez sur « OK » ou appuyez sur Entrée.

Maintenant, toutes les valeurs sont converties en pourcentages et leur formatage d'origine a été conservé.

Par défaut, Excel exprime les pourcentages sans décimales. Ainsi, avec les pourcentages nouvellement convertis encore sélectionnés, cliquez sur l'icône « augmenter décimal » (une série de zéros avec une flèche gauche bleue) dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban pour ajouter des décimales. D'un autre côté, cliquez sur « diminuer la cervième » pour réduire le nombre de décimales.

Étant donné que la cellule d'influence contenant 1% n'est en aucune façon liée aux valeurs que vous venez de convertir, vous pouvez effacer son contenu et son formatage pour le pourcentage. Pour ce faire, sélectionnez la cellule, cliquez sur l'icône « Effacer » dans le groupe d'édition de l'onglet Home sur le ruban et cliquez sur « Effacer tout » dans le menu déroulant.

Si vous travaillez dans une table Excel, lorsque vous ajoutez des données à la ligne vierge suivante en bas ou que les lignes insérées au centre, les nouvelles cellules de la colonne B adoptent automatiquement le format de pourcentage du numéro et la décimalisation que vous avez appliquée aux autres cellules dans la même colonne, vous pouvez donc taper un numéro entier en toute sécurité dans la connaissance qu'ils seront présentés correctement et cohérents.

C'est également le cas pour les données dans les gammes régulières, à condition que « les formats et les formules de plage de données d'étendue » sont cochés dans la section avancée de la boîte de dialogue Options Excel. Vous pouvez lancer cette boîte de dialogue en cliquant sur Home> Options ou en appuyant sur Alt> F> T.

Parallèlement aux options de format de numéro standard dans Microsoft Excel, telles que le pourcentage, le texte et les formats de nombres généraux, vous pouvez appliquer un format de numéro personnalisé pour masquer les valeurs des cellules, remplacer les zéros par un tableau de bord, transformer certaines valeurs en texte, des nombres de couleurs en fonction de leurs valeurs et bien plus encore.