Comment utiliser le séparateur de milliers de milliers dans Microsoft Excel

Le séparateur de milliers est un caractère utilisé pour séparer les groupes de trois chiffres en plus grand nombre, comme les virgules en 1 000 000. Dans Microsoft Excel, vous pouvez formater des nombres pour inclure le séparateur de milliers. Dans ce guide, je vais vous montrer comment.

La principale raison pour laquelle l'utilisation du séparateur de milliers est l'option préférée est qu'il rend les nombres plus faciles à lire, car il casse de longues chaînes de chiffres en groupes plus petits. De plus, le séparateur de milliers de milliers réduit les risques d'erreurs lorsque vous tapez des chiffres longs manuellement, car il est plus facile de vérifier que vous avez tapé le nombre correct de chiffres.

Tapier manuellement le séparateur de milliers de milliers dans Excel

Si vous entrez des données dans des cellules vierges, vous pouvez insérer le séparateur de milliers de milliers en tapant manuellement une virgule.

Si la virgule est tapée dans un endroit non valide dans le nombre, Excel convertit l'entrée de la cellule en une valeur de texte.

Après avoir appuyé sur Entrée, vous pouvez vérifier qu'Excel reconnaît votre entrée comme une valeur numérique en sélectionnant la cellule et en jetant un coup d'œil au groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban.

De plus, si vous appuyez sur Ctrl + 1 pour lancer la boîte de dialogue des cellules du format, vous pouvez voir que le format de nombre est appliqué et que la case à cocher des milliers de séparateurs est cochée.

Maintenant, vous pouvez copier ce formatage dans d'autres cellules, plutôt que de taper une virgule chaque fois que vous saisissez une valeur. Tout d'abord, sélectionnez la cellule avec le séparateur des milliers et cliquez sur l'icône « Format Painter » dans l'onglet Home sur le ruban.

Ensuite, sélectionnez toutes les autres cellules dont vous souhaitez contenir le séparateur de milliers.

Le séparateur de milliers est maintenant appliqué de manière cohérente.

Double-cliquez sur « Format Painter » pour copier le formatage vers des cellules ou des gammes non contiguës.

Ajout du séparateur de milliers dans Excel à l'aide d'un raccourci clavier

Les raccourcis clavier sont un excellent moyen de travailler plus efficacement dans Excel, et heureusement, il y en a un pour le séparateur de milliers.

Tout d'abord, sélectionnez les cellules contenant ou qui contiendront les nombres que vous souhaitez formater avec le séparateur de milliers à l'aide de Shift avec les touches de flèches (ou Ctrl + Shift + flèches pour sélectionner les plages).

Ensuite, appuyez sur Ctrl + Shift + 1 pour ajouter le séparateur de milliers.

Remarquez comment cette méthode ajoute également deux décimales aux valeurs par défaut. Pour les supprimer, avec les cellules toujours sélectionnées, cliquez sur l'icône « Diminuez Decimal » dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban.

Ajout du séparateur de milliers de personnes dans Excel via la boîte de dialogue des cellules de format

Une autre façon d'ajouter le séparateur de milliers de valeurs numériques est de modifier le format de nombre dans la boîte de dialogue des cellules de format.

Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette modification, puis cliquez sur l'icône de lanceur de boîte de dialogue Format dans le coin inférieur du groupe numérique dans l'onglet Home sur le ruban. Alternativement, avec les cellules sélectionnées, appuyez sur Ctrl + 1.

Ensuite, cliquez sur « Number » dans le menu de catégorie et cochez la case « Utiliser 1 000 séparateur ». Vous pourriez constater que la vérification de cette case ajoute deux décimales aux valeurs des cellules sélectionnées. Pour les supprimer, tapez 0 dans le champ « décimal » ou cliquez deux fois sur la flèche de défilement inférieure.

Enfin, vérifiez l'échantillon dans le panneau ci-dessus pour vous assurer que les valeurs apparaissent comme prévu.

Lorsque vous cliquez sur « OK », les nombres dans les cellules sélectionnés auront adopté le séparateur de milliers. J'ai opté pour deux décimales dans la capture d'écran ci-dessous.

Ajout du séparateur de milliers dans Excel en utilisant l'icône de virgule

Le séparateur de milliers est si utile que Microsoft a décidé d'ajouter un bouton dédié dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban.

Plus précisément, sélectionner une cellule et cliquer sur cette icône applique le style de virgule. Ainsi, la façon dont la cellule se comporte dépend des paramètres du style. Dans mon cas, lorsque j'applique le style de virgule à une cellule, le format de nombre passe à la comptabilité et deux décimales sont ajoutées.

Cependant, je veux que la cellule soit formatée en nombre sans décimales. Si vous vous trouvez dans la même situation, élargissez le menu déroulant « Styles de cellules » dans le groupe Styles de l'onglet Home sur le ruban, cliquez avec le bouton droit sur le style « Comma » et cliquez sur « Modifier ».

Ensuite, dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur « Format ».

Ensuite, dans l'onglet Numéro de la boîte de dialogue des cellules du format, cliquez sur « Numéro », assurez-vous que la case à cocher des milliers de séparateurs est cochée, examinez et modifiez (si nécessaire) le nombre de places décimales, et cliquez deux fois sur « OK » pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Maintenant, chaque fois que vous sélectionnez une cellule et cliquez sur l'icône « virgule », le formatage nouvellement défini – y compris le séparateur de milliers – sera appliqué.

Faire du séparateur des milliers de milliers de comportements de formatage Excel par défaut

Malheureusement, il n'y a pas de bouton ou de case à cocher pour ajouter automatiquement le séparateur de milliers à toutes les valeurs numériques par défaut dans Excel. Cependant, vous peut Accélérez le processus de formatage des milliers de séparateurs en créant et en utilisant un modèle Excel personnalisé.

D'une part, vous pouvez créer un modèle où toutes les cellules de la feuille de calcul sont formatées comme un nombre avec un séparateur de milliers, modifiant essentiellement le format de numéro par défaut du général au nombre. D'un autre côté, vous pouvez créer un modèle avec un style de virgule modifié, ce qui signifie que vous pouvez cliquer sur l'icône « virgule » sur le ruban pour appliquer le formatage souhaité rapidement et à tout moment.

Modèle 1: formatage de toutes les cellules en nombre

Pour créer un modèle où toutes les cellules de la feuille de calcul sont formatées comme un nombre avec un séparateur de milliers, ouvrez un nouveau classeur vierge et appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules. Ensuite, appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue des cellules du format, ou cliquez sur l'icône dans le coin inférieur du groupe numérique dans l'onglet Home sur le ruban.

Ensuite, cliquez sur « Numéro » dans la liste des catégories et vérifiez « Utilisez 1 000 séparateurs » dans la section principale. Décidez également si vous souhaitez que les valeurs numériques aient des décimales. Sinon, modifiez le nombre en zéro. Ensuite, cliquez sur « OK ».

Maintenant, le formatage des milliers de séparateurs est appliqué à chaque cellule de la feuille de calcul.

Pour créer un modèle contenant diverses feuilles de calcul avec le formatage des milliers de séparateurs appliqués à chaque cellule, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul que vous venez de formater, sélectionnez « Déplacer ou copier, » vérifier « Créer une copie » et cliquer sur « OK ». Ensuite, répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez autant de feuilles de calcul formatées que vous en avez besoin.

Pour enregistrer ce classeur en tant que modèle, cliquez sur Fichier> Enregistrer sous (ou appuyez sur F12) et sélectionnez « Excel Template » dans le champ Enregistrer en tant que type. Donnez au modèle un nom dans le champ Nom de fichier, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Le fichier est désormais enregistré dans l'emplacement du modèle de bureau par défaut de votre appareil, vous pouvez donc fermer complètement le fichier.

Maintenant, rouvrez Excel et cliquez sur « Nouveau » dans le menu de gauche. Ensuite, localisez et double-cliquez sur le modèle que vous venez d'enregistrer (vous devrez peut-être cliquer sur « personnel » pour le trouver).

Cela ouvre un nouveau classeur Excel, ce qui signifie que toutes les modifications que vous apportez n'affecteront pas le modèle. Lorsque vous tapez un nombre avec quatre chiffres ou plus et appuyez sur Entrée, le séparateur de milliers est appliqué instantanément.

N'oubliez pas d'ajuster le formatage du nombre si vous entrez un autre type de données, tel que la date ou le texte – dans une autre cellule.

Modèle 2: Modification du style de virgule

Pour créer un modèle avec un style de virgule modifié, ouvrez d'abord un nouveau classeur Excel vierge. Ensuite, cliquez sur la flèche « Styles de cellules » dans le groupe Styles de l'onglet Home sur le ruban, accédez à droite et cliquez avec le bouton droit sur le style « virgule » et choisissez « Modifier ».

Ensuite, dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur « Format ».

Maintenant, cliquez sur « numéro » dans le menu de catégorie de gauche et assurez-vous que « utiliser 1 000 séparateurs » est vérifié. Pendant que vous y êtes, indiquez le nombre de décimales que vous souhaitez que les chiffres dans ce style aient. Ensuite, cliquez deux fois sur « OK » pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Les modifications de style cellulaire s'appliquent à toutes les feuilles de calcul dans le classeur actif.

Maintenant, pour enregistrer ce classeur avec le style de virgule modifié en tant que modèle, cliquez sur Fichier> Enregistrer sous (ou appuyez sur F12) et sélectionnez « Excel Template » dans le champ Enregistrer sous forme de type. Nommez le modèle dans le champ Nom de fichier, puis cliquez sur « OK ».

Fermez le modèle que vous venez de créer avant de rouvrir Excel et de cliquer sur « Nouveau » dans le menu de gauche. Ensuite, localisez et double-cliquez sur le modèle que vous venez d'enregistrer.

Cela ouvre un nouveau classeur Excel, laissant le modèle non affecté. Parce que vous avez créé le classeur à partir du modèle avec le style de virgule modifié, lorsque vous sélectionnez une cellule et cliquez sur l'icône « virgule », la valeur dans la cellule adoptera le séparateur de milliers de personnes.

Changer le caractère utilisé pour le séparateur de milliers dans Excel

Par défaut, le caractère utilisé pour le séparateur de milliers dans Excel est défini en fonction des paramètres régionaux de votre système d'exploitation. Alors que la plupart des pays anglophones utilisent une virgule, d'autres utilisent une période ou un espace. En conséquence, vous devrez peut-être modifier le séparateur de milliers utilisés dans un classeur si vous prévoyez de partager le dossier avec des personnes d'autres pays.

Pour ce faire, lancez la boîte de dialogue Options Excel en cliquant sur Fichier> Options ou en utilisant le raccourci clavier Alt> F> T. Ensuite, ouvrez l'onglet « Avancé ».

Ensuite, dans la zone d'options d'édition, décochez des «séparateurs de système» et remplacez le caractère par défaut dans le champ de séparateur des milliers par l'un de votre choix. Ensuite, cliquez sur « OK ».

Maintenant, lorsque vous appliquez le séparateur des milliers à une valeur dans une cellule en utilisant l'une des méthodes ci-dessus, le caractère que vous avez choisi sera affiché.

Les modifications du caractère par défaut des milliers de milliers de personnes dans les options Excel s'appliquent à tous les classeurs Excel précédents lorsqu'ils sont rouverts, ainsi que tous les futurs classeurs.

---

L'utilisation du séparateur de milliers de milliers n'est pas le seul moyen de formater votre feuille de calcul Excel pour le rendre clair et lisible. Par exemple, l'ajustement des largeurs de colonnes et des hauteurs de ligne, l'ajout de bordures de cellules personnalisées, en utilisant la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données importantes, ou l'alignement du texte peut tous contribuer à améliorer la disposition d'une feuille de calcul.