Excel pour Windows obtient une fonctionnalité qui pourrait vous faire gagner des heures

Microsoft a annoncé que Formula by Sample, un outil intuitif qui génère des formules basées sur des modèles de votre feuille de calcul Excel, est arrivé dans Excel pour Microsoft 365 sous Windows. Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible que dans Excel pour le Web, c'est donc une extension bienvenue si vous préférez utiliser la version de bureau du tableur.

Ceux d'entre nous qui utilisent Excel depuis des années connaissent Flash Fill, qui reconnaît les modèles lorsque vous remplissez une colonne et les utilise pour suggérer des moyens de compléter automatiquement la plage. Cependant, le plus gros inconvénient de cette fonctionnalité est qu'elle ne peut pas réappliquer le modèle aux nouvelles données si vous modifiez les cellules précédentes.

Pour donner du crédit à Microsoft, il a reconnu qu'il s'agissait d'un problème et a fait quelque chose pour y remédier. Plus précisément, il a introduit un nouvel outil, Formule par exemple, qui, au lieu de remplir automatiquement la plage avec des données statiques, suggère une formule capable d'effectuer le travail de manière dynamique. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, non seulement les modifications apportées aux cellules précédentes déclenchent la mise à jour automatique des cellules dépendantes, mais vous ne perdez pas non plus de temps à construire des formules complexes.

De plus, si vous souhaitez réutiliser la formule générée dans un autre ensemble de données ailleurs, vous pouvez la copier et la coller selon vos besoins. Vous pouvez également aller plus loin et revoir la formule résultante pour en savoir plus sur les fonctions que vous n'avez pas utilisées auparavant.

Pour utiliser Formule par exemple, vous devez d'abord formater vos données sous forme de tableau Excel (sélectionnez une cellule dans l'ensemble de données et appuyez sur Ctrl+T), car l'outil ne fonctionne pas sur des plages normales. Ensuite, entrez les premières valeurs dans une plage allant de haut en bas, où le contenu de chaque cellule suit le même modèle que celui des autres cellules.

Dans la capture d'écran ci-dessous, lorsque les première et dernière initiales des noms dans les colonnes A et B sont saisies dans les cellules C2, C3 et C4, la fenêtre flottante Formule par exemple apparaît. À ce stade, cliquer sur « Afficher la formule » révèle la suggestion.

Une fois que vous avez vérifié la suggestion en analysant visuellement la colonne pour vous assurer que la formule renvoie ce que vous attendez, cliquez sur « Appliquer ».

Vous pouvez alors voir la formule dans la barre de formule en haut de la fenêtre Excel.

D'autres cas d'utilisation incluent la sommation de toutes les valeurs numériques d'une ligne, l'extraction des noms de personnes de leurs adresses e-mail, la division de parties de numéros de série ou de codes ou l'introduction d'une numérotation dynamique des lignes dans une base de données.

Pour profiter de Formule par exemple dans Excel pour Microsoft 365 sur un PC Windows, vous devez disposer d'une licence Copilot, fournie en standard avec les abonnements Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium, sauf si vous rétrogradez votre compte Microsoft avant la prochaine date de facturation. Si vous n'avez pas de licence Copilot, vous pouvez toujours utiliser cet outil pratique d'automatisation de formules dans Excel pour le Web. À ce jour, Microsoft ne sait pas quand il prévoit de rendre la formule par exemple accessible à ceux qui utilisent Excel pour 365 sur Mac.