Entrepreneurs : comment choisir votre terminal de paiement ?

Le terminal de paiement électronique est un appareil important pour les entrepreneurs. Il s’agit d’un outil capable d’effectuer différentes transactions par carte bancaire. Il est rapide et très facile à manipuler. Il existe différentes sortes de terminaux de paiement, c’est pourquoi vous devez prendre le temps de bien choisir celui qui convient le mieux à vos activités. Voici l’essentiel à savoir sur la façon dont vous pouvez sélectionner votre terminal de paiement.

Ce qu’il faut rechercher lors du choix d’un terminal de paiement

Lors du choix d’un terminal de paiement électronique, vous devez tout d’abord rechercher un modèle adapté à votre budget. Cela vous évitera de réaliser des dépenses inutiles. Optez ensuite pour un appareil de qualité en privilégiant les modèles proposés au sein de boutiques spécialisées. Enfin, faites votre choix après avoir soigneusement analysé vos besoins en matière de fonctionnalités. Tous les terminaux de paiement n’ont en effet pas les mêmes options.

Les différentes solutions d’encaissement pour entrepreneurs

Comme l’expliquent les banques en ligne, les entrepreneurs disposent de nombreuses solutions d’encaissement de nos jours. Il revient donc à chacun de choisir celle qui lui correspond le mieux. Vous pouvez par exemple opter pour le mode de paiement en espèces. C’est un moyen sûr, notamment lorsqu’il s’agit de peu d’argent et que l’entreprise vient d’ouvrir ses portes. De plus, ce mode de paiement permet d’éviter les cas de vols ou de fraude. Une autre solution est l’encaissement par carte bancaire. Cette méthode se révèle très avantageuse pour les sociétés de toute taille.

Elle est non seulement sécurisée, mais également adaptée pour recevoir des paiements en ligne, partout et à tout moment. Le paiement par carte bancaire vous permet par ailleurs d’avoir votre propre terminal de paiement. Il est directement connecté à votre banque. Vous pouvez choisir entre le terminal mobile ou le fixe. L’encaissement par chèque fait aussi partie des possibilités de paiement pour les entrepreneurs. Ce mode est adapté pour les grosses transactions. Enfin, vous avez la possibilité de scanner les chèques avec votre smartphone. Vous n’aurez donc plus à vous déplacer vers la banque pour l’encaissement.

Comment choisir le terminal de paiement adapté à votre entreprise ?

Lors du choix de votre terminal de paiement, il faut prendre en compte divers critères en fonction des caractéristiques de l’entreprise.

Les fonctionnalités du terminal de paiement

Vous devez rechercher un modèle dont les fonctionnalités correspondent à vos besoins. Les petites sociétés optent généralement pour le TPE classique. Il est muni d’un écran, d’un clavier et d’une imprimante intégrée. Vous pouvez alors éditer, puis tirer les tickets de caisse sans difficulté. Les commerces ambulants semblent quant à eux avoir une préférence pour le Pinpad. En apparence, cet appareil est identique au TPE classique. Il présente pourtant deux spécificités. Le Pinpad ne contient tout d’abord pas d’imprimante intégrée. Il faut avoir une imprimante à côté pour pouvoir pleinement l’exploiter.

Cet appareil est ensuite capable d’envoyer des tickets de caisse par e-mail. C’est un système simple, pratique et dans une certaine mesure écologique. Pour les entreprises qui doivent gérer de grosses transactions, il est conseillé d’opter pour la caisse enregistreuse. C’est un terminal complet qui comprend un écran, un scanner et une imprimante. De plus, il est plus sécurisé et propose de nombreuses fonctionnalités qui n’existent pas sur les autres modèles.

La mobilité

Le second critère à évaluer lors du choix d’un terminal de paiement est la mobilité. L’entrepreneur doit prendre en compte ses déplacements et sélectionner un modèle adapté en conséquence. Pour un commerce fixe, par exemple, il est conseillé de choisir un terminal fixe. Un terminal imposant qui reste tout le temps au comptoir fera largement l’affaire. En revanche, il est recommandé d’opter pour un terminal mobile lorsque vous avez besoin d’effectuer vos transactions à différents endroits.

Cela vous permet d’être libre de vos mouvements tout en facilitant la gestion de votre business. Les modèles déplaçables sont généralement équipés d’une batterie. Il est donc recommandé de vérifier la charge de votre outil de façon régulière. De plus, assurez-vous de disposer des installations électriques nécessaires pour la recharge du terminal avant de vous décider. Cela vous évitera de nombreuses complications sur le long terme.

La connectivité du terminal de paiement

Grâce à la technologie, il est aujourd’hui possible d’utiliser le terminal de paiement sans le brancher. Il suffit qu’il dispose d’un réseau mobile et d’une connexion internet adaptée. Il est conseillé d’opter pour un terminal fonctionnant avec la 4G, voire la 5G. Cela facilitera l’accès à la connexion et simplifiera les transactions.

La mise en place de votre TPE et son coût

Pour un terminal mobile, vous pouvez réaliser l’installation vous-même. Le processus est simple et aucune étape ne nécessite l’intervention d’un spécialiste. En revanche, pour l’installation des TPE fixes ou de ceux qui sont connectés par ligne téléphonique, vous devez faire appel à un professionnel qualifié. L’intervention du spécialiste vous évite de courir le moindre risque et vous pouvez compter sur son aide en cas d’éventuels dysfonctionnements.

Le coût d’un TPE à l’achat varie par ailleurs en fonction de son type. Pour un TPE classique, vous devez prévoir entre 129 et 249 €. Le TPE sans imprimante, quant à lui, coûte généralement entre 29 et 79 €. Il est également possible de louer votre TPE auprès d’une banque. Dans ce cas, vous serez amené à payer entre 13 et 40 € par mois selon les modèles.

Cela vaut-il la peine d’investir dans un appareil plus coûteux ?

Le choix d’un terminal n’est pas définitif. Lorsque vos transactions augmentent, il est nécessaire de changer votre modèle actuel pour un autre plus adapté. Cela vous permet de mieux gérer votre argent et vous évite de courir de nombreux risques. Même s’il est coûteux, un bon terminal de paiement vous garantit la satisfaction de vos clients et vous fait gagner en fiabilité. L’utilisation d’un tel appareil peut vous aider à augmenter vos ventes. Il s’agit donc d’un investissement rentable sur le long terme.