So finden Sie schnell Menüs in Microsoft Office

Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, die Menütaste auf einer Windows-Tastatur drücken oder die Tastenkombination Umschalt+F10 verwenden. Geben Sie dann die gesuchte Aktion oder den gesuchten Befehl in das Suchfeld oben ein.

Obwohl Microsoft Office Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen alle über robuste Funktionen verfügen, sind diese Funktionen nicht immer leicht zu finden. Hören Sie auf, auf jeder Registerkarte durch jedes Menü, Dropdown-Menü oder Dialogfeld zu scrollen, und durchsuchen Sie die Menüs nach dem, was Sie brauchen.

Für Word-, Excel- und PowerPoint Office-Anwendungen unter Windows und im Internet können Sie ein praktisches (und etwas verstecktes) Suchwerkzeug verwenden. Diese im Herbst 2022 eingeführte Funktion ist etwas unter dem Radar geflogen. Wir möchten sicherstellen, dass Sie diese hilfreiche Methode zum Auffinden der benötigten Befehle nutzen.

Anmerkungen: Ab Oktober 2022 ist das Feature in Word, Excel und PowerPoint im Web und für Office-Insider zunächst für Desktop-Apps unter Windows verfügbar.

Durchsuchen Sie Microsoft Office-Menüs

Um das Suchwerkzeug zu verwenden, um die gewünschte Aktion oder den gewünschten Befehl zu finden, greifen Sie auf das Kontextmenü (Kontextmenü) zu. Sie können dies auf eine der folgenden Arten tun:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort, eine Zelle, ein Bild, eine Tabelle oder ein anderes Element.
• Wählen Sie ein Element aus und drücken Sie die Menütaste auf einer Windows-Tastatur.
• Press Umschalt+F10 unter Windows oder Mac bei der Verwendung von Webanwendungen.

Wenn sich das Kontextmenü öffnet, sehen Sie direkt darüber ein Suchmenüfeld.

Wählen Sie das Suchfeld aus und beginnen Sie mit der Eingabe der gewünschten Aktion oder des Befehls. Sie sehen dann während der Eingabe Vorschläge, die zu Ihrem Keyword passen. Es spielt keine Rolle, auf welcher Registerkarte Sie sich gerade befinden; Jede Bestellung, die Ihrem Suchbegriff entspricht, wird angezeigt.

Wählen Sie dann die richtige Aktion aus der Liste aus. Jetzt sind Sie im Geschäft.

Anwendungsbeispiele

Wenn Sie häufig in Word, Excel und PowerPoint arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich regelmäßig die gleichen Aktionen und Befehle. Aber es gibt wahrscheinlich die eine oder andere Zeit, in der Sie etwas brauchen und nicht wissen, wo Sie es finden können. Oder eine Aktion kann mehrere Schritte erfordern. Nutzen Sie jetzt die Suchfunktion im Kontextmenü.

Beispielsuche in Word

Sie können Formen in Ihrem Word-Dokument verwenden, um ein Flussdiagramm oder ähnliches zu erstellen. Anstatt zu Einfügen > Formen zu gehen und nach der gewünschten Form zu suchen, verwenden Sie die Option Suchen im Kontextmenü. Geben Sie die gewünschte Form in das Suchfeld ein, wählen Sie sie aus und ziehen Sie den Cursor, um sie zu zeichnen.

Beispiel für die Suche in Excel

Sie können Spalten und Zeilen in Excel gruppieren, um Daten zusammenzufassen. Anstatt die Zellen auszuwählen und zu Daten > Gliederung > Gruppe > Gruppe zu gehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und geben Sie "Gruppe" in das Suchfeld ein. Wählen Sie "Zellen gruppieren" aus der Liste und Sie sind fertig.

Beispiel für eine PowerPoint-Suche

Möglicherweise möchten Sie beim Erstellen einer Diashow in PowerPoint Bilder einbeziehen. Anstatt das Bild auszuwählen und zur Registerkarte Bild formatieren zu gehen oder mit der rechten Maustaste zu klicken und die Seitenleiste Bild formatieren zu öffnen, suchen Sie die gewünschte Aktion.

Sie können Suchbegriffe wie „Zuschneiden“, „Transparenz“ oder „Schatten“ eingeben und diese Optionen direkt aus dem Kontextmenü aufrufen, um Zeit zu sparen.

Während diese drei Beispiele einfach sind, hat diese Funktion praktisch unbegrenzte Verwendungsmöglichkeiten. Probieren Sie es selbst aus!

Weitere Tipps und Tricks zur Verwendung von Office-Apps finden Sie unter Ink-Features verwenden oder die integrierte Zwischenablage verwenden.