Gmail, Googles E-Mail: Tipps und Tricks

Google Mail ähnelt vielen Desktop-Programmen. Wir nutzen täglich nur einen kleinen Teil der angebotenen Möglichkeiten. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern und Ihre Produktivität steigern, wodurch Sie Zeit für andere Dinge gewinnen können.

Nichts geht über ein Beispiel. Wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht (Ihr Google-Konto verfügt über 15 GB kostenlos), wird Ihnen angeboten, ihn zu kaufen. Geben Sie einfach „a:attachment large:5M“ in die Google Mail-Suche ein. Sie sehen dann alle Mails mit Anhängen, die Sie auf Ihren externen oder internen Festplatten gespeichert haben.

Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Gmail-Postfach zu Ihrem besten Kommunikationssystem machen.

Wir bieten Ihnen Tools, um die Produktivität zu steigern, den Austausch zu sichern, kleine Fehler zu beheben usw.

Außerdem finden Sie einige Tipps und Tricks zur Verwaltung Ihres Google Mail-Kontos. Sie können Google Mail verwenden, um Informationen zu erhalten. Eine App ist ebenfalls verfügbar. Thunderbird, ein E-Mail-Programm, mit dem Sie auf Ihr Konto zugreifen können, ermöglicht Ihnen dies.

Gmail: die E-Mail-Nummern von Google

Google Mail feiert bald sein 15-jähriges Bestehen. Der kostenlose E-Mail-Dienst von Google wurde am 1. April 2004 eingeführt. Er wurde zunächst eingeladenen Personen angeboten und hatte nur 1 GB Speicherplatz (gegenüber 15 heute). Nach Angaben des Webgiganten hat Gmail jetzt, 16 Jahre später, mehr als 1,8 Milliarden Nutzer weltweit. Viele Leute sind zu Yahoo! oder Hotmail (jetzt Outlook). Mail, um zum Mail-Dienst von Google zu wechseln, das auch für seine Suchmaschine und Youtube bekannt ist.

Letzteres wird häufig verwendet, um geschäftliche E-Mail-Dienste bereitzustellen. Es ist auch möglich, einen Domainnamen (NDD) in Google Mail zu konfigurieren (z. B. vorname.nachname@monnomdedomaine.fr).

Es handelt sich um ein Webmail, das über einen Internetbrowser zugänglich ist. Es ist möglich, mit einem E-Mail-Client (z. B. Mozilla Thunderbird) auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen. Die Software muss von Ihnen konfiguriert werden.

Messaging ist auch auf Smartphones verfügbar, und eine Android-Anwendung ist für alle Handys verfügbar, die den kleinen grünen Roboter haben. Wenn ich Gmail auf mehreren Geräten verwende, gibt es eine Synchronisation aller meiner Mails.

Google Mail verfügt über eine leistungsstarke Anti-Spam-Funktion, die Spam und unerwünschte Elemente herausfiltert.

Inbox bietet seit 2014 eine alternative Version an. Sie bietet eine neue Oberfläche, intelligente Sortierung und automatische Sortierung von E-Mails.

Eine @gmail.com (oder at) E-Mail-Adresse wird erstellt, wenn Sie ein Gmail-Konto erstellen. Diese Adresse kann dann verwendet werden, um eine Verbindung zu vielen Google-Diensten (Google-App) wie Google Drive und Google Maps herzustellen.

Es ist möglich, mehrere Adressen zu haben und diese in einem einzigen elektronischen Postfach zusammenzufassen.

Wie erstelle ich ein Gmail-Konto?

Die obige Infografik zeigt, dass der Dienst von Google Marktführer ist. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie in wenigen Schritten eines erstellen.

Die folgenden Schritte helfen Ihnen beim Erstellen eines Gmail-Kontos.

1. Rufen Sie folgende Adresse auf: https://accounts.google.com/SignUp
2. Füllen Sie die für die Authentifizierung erforderlichen Felder aus. Sie müssen Ihren Vornamen, Nachnamen, gewünschten Benutzernamen und ein Passwort eingeben.erstellungskonto-messaging-googlemailerstellungskonto-messaging-googlemail
3. Füllen Sie die Fragen zur Kontosicherheit aus. Es ist wichtig, eine gültige Wiederherstellungsadresse anzugeben.
   Erstellen Sie Ihr Google-KontoErstellen Sie Ihr Google-Konto
4. Akzeptieren Sie diese Bedingungen

Sie können Ihr Konto verwenden, nachdem Sie diese vier Schritte befolgt haben, um eine Gmail-E-Mail-Adresse zu erstellen. Dieser Artikel hilft Ihnen, den Dienst zu verstehen und optimal zu nutzen.

Sie können mehrere Postfächer zu einer Gruppe zusammenfassen.

Wie funktioniert Gmail?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv, auch für diejenigen, die damit nicht vertraut sind. Auf der linken Seite finden Sie alle Ihre Ordner.

• Posteingang: Ordner, in dem Sie neue E-Mails (empfangene Nachrichten) erhalten.
• Ausstehend: E-Mails werden verarbeitet
• Gesendete Elemente: Die verschiedenen E-Mails, die über Gmail gesendet wurden
• E-Mail-Entwürfe: In Bearbeitung befindliche E-Mails, die abgeschlossen werden müssen
• Spam: Junk-Mail, die Sie erhalten haben.
• Papierkorb: Die verschiedenen vorgenommenen Löschungen

Klicken Sie auf einen Ordner, um alle darin enthaltenen Mails anzuzeigen.

Sie können mit 3 Registerkarten im Posteingang zwischen Ihrer primären, sozialen Medien- und Werbe-E-Mail wechseln.

Oben auf dieser Seite finden Sie ein Suchfeld, mit dem Sie nach einem E-Mail-Betreff, einer E-Mail-Adresse oder einem Schlüsselwort suchen können.

Auf der linken Seite finden Sie auch Google-Tools, die in Google Mail integriert sind. Die Agenda, die Notizen und die Aufgaben werden am prominentesten sein. Sie können weitere Module hinzufügen.

Nichts ist einfacher, als eine neue E-Mail mit Ihrer E-Mail-Adresse zu erstellen. Oben rechts finden Sie den Button „Neue Nachricht“.

Wie lösche ich Nachrichten aus Gmail?

Es ist einfach, Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner zu löschen. Je nach Ihrer Situation können Sie die nächsten Schritte befolgen.

E-Mail löschen

So löschen Sie identifizierte E-Mails:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Ihrem Betreff
2. Klicken Sie auf das Löschsymbol (Mülleimer).

Sie können mehrere E-Mails aus Ihrem Gmail-Postfach löschen, indem Sie denselben Vorgang ausführen und sicherstellen, dass die entsprechenden Kontrollkästchen aktiviert sind.

Aufmerksamkeit ! Gelöschte E-Mails werden in den Papierkorb verschoben. Um sie alle zu löschen, müssen Sie den Papierkorb leeren.

Alle E-Mails im Posteingang und anderen Ordnern sollten gelöscht werden

So löschen Sie den gesamten Posteingang oder einen anderen Ordner:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts neben der Liste aller Nachrichten.
• Klicken Sie auf das Löschsymbol (in Form eines Mülleimers).

Alle E-Mails in Ihrem Gmail-Konto sollten gelöscht werden.

Sie möchten alle E-Mails löschen, einschließlich archivierter, gesendeter und empfangener. Es ist möglich.

Klicken Sie dazu einfach auf den folgenden Link https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#all und wiederholen Sie die obigen Entfernungsschritte.

Tipps und Tricks für Gmail

Die Suchleiste und ihre Schlüsselwörter

Wie wir in der Einführung gesehen haben, können Sie Ihren Gmail-Posteingang mit ein paar Schlüsselwörtern durchsuchen, um Anhänge zu finden und zu bereinigen. Manchmal suchen Sie nach einer E-Mail, haben aber nur ein paar Wörter, einen Titel und einen Namen.

Geben Sie also „blablabla“ in die Adressleiste ein. Es durchsucht alle Ordner, einschließlich des Papierkorbs, und beschränkt die Ergebnisse auf Ihren Posteingang.

Sie können auch "in:trash" hinzufügen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die berüchtigte "blah, bla, bla"-Mail an Gmail gesendet haben.

Alle Suchoperatoren für Gmail finden Sie hier. Diese Schlüsselwörter werden Ihre Suche erheblich erleichtern und Ihr Leben leichter machen.

Können Sie Gmail-Mails absenden? Ja es ist möglich !

Nach einer kurzen Untersuchung in der Cafeteria stellte sich heraus, dass niemand weiß, dass Gmail das Rückgängigmachen von E-Mails erlaubt. Stellen Sie Ihren Freunden die gleiche Frage. Es ist eine gute Möglichkeit, gut auszusehen und weniger Geld zu verdienen.

Es ist möglich, und Ihr Postfach ist nativ so konfiguriert, dass E-Mails innerhalb von 5 Sekunden nach dem Klicken auf "Senden" gelöscht werden können.

Das Beste daran ist, dass Sie diese Verzögerung auf 30 Sekunden erhöhen können, um eine lästige E-Mail rückgängig zu machen, die an den falschen Empfänger gesendet wurde. Wie macht man ?

Um auf Ihre Mailbox-Oberfläche zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke. Gehen Sie dann zum Abschnitt „Einstellungen“. Sie können die Dauer der Option ändern, indem Sie auf die Registerkarte "Allgemein" klicken.

Speichern Sie Ihre Änderungen und senden Sie eine Testmail. Am unteren Rand Ihres Google Mail-Fensters wird eine Nachricht angezeigt, mit der Sie die E-Mail stornieren können.

Ein Vorschaufenster kann helfen, Ihre Lesegeschwindigkeit zu steigern.

Um Ihre E-Mails zu organisieren, um sie besser sortieren zu können (z. B. durch verschiedenfarbige Sterne), kann es mühsam sein, sie nacheinander zu öffnen. Sie können auf „Einstellungen“ zugreifen, indem Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke Ihres Gmail-Fensters klicken. Diese Registerkarte befindet sich unter „Allgemein“. Scrollen Sie durch alle Optionen, bis Sie das „Vorschaufenster“ erreichen. Klicken Sie zum Speichern auf Aktivieren.

In der oberen rechten Ecke Ihrer Box finden Sie ein kleines Symbol. Dieses Symbol befindet sich neben dem berühmten Zahnrad. Hier können Sie die Option "Vorschaufenster" aktivieren oder deaktivieren. Um eine Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf die Nachricht.

Sie können die horizontale oder vertikale Anzeige auswählen, indem Sie auf den kleinen Pfeil unter dem Symbol klicken. Es liegt an Ihnen, welche Sie bevorzugen.

Mit demselben kleinen Symbol können Sie jederzeit zu Ihrem E-Mail-Listenformat zurückkehren.

Sie sehen auf einen Blick die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in Ihrem Gmail-Postfach.

Dieser kleine Trick für Gmail ermöglicht es denen, die "0" unverarbeitete E-Mails bevorzugen, auf einen Blick zu sehen, wie viele ungelesene E-Mails sich in Ihrem Posteingang befinden.

Wir gehen zurück zu "Einstellungen", dann zu "Erweiterte Einstellungen" und scrollen durch die Optionen zu "Symbol für ungelesene Nachrichten".

Nach dem Aktivieren und Speichern sehen Sie im Tab-Icon die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.

Verbinden Sie sich aus der Ferne mit Ihrem Gmail-Postfach

Viele von uns vergessen, sich von unserem Webmail abzumelden, wenn wir das Büro, das Haus, das Haus eines Freundes oder sogar die Arbeit verlassen. Mit einem einfachen Trick ist es möglich, sich aus der Ferne von Gmail abzumelden.

Klicken Sie unten in Ihrem Posteingang auf "Details".

Ein neues Fenster öffnet sich. Es zeigt alle aktiven Sitzungen in Ihrem Konto an. Klicken Sie einfach auf den Link oben links und wählen Sie „Von allen anderen Gmail-Websitzungen abmelden“, um den Vorgang abzuschließen. Nichts einfacher!

So schaffen Sie Platz oder löschen schnell Beiträge nach Kategorie

Diese Funktion ist sehr nützlich, da Sie E-Mails, die an soziale Netzwerke gesendet werden, wie z. B. Werbenachrichten oder Foren, in einem separaten Tab speichern können.

Klicken Sie einfach über das Zahnrad in der Gmail-Oberfläche auf „Posteingang konfigurieren“.

Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Sie können auswählen, welche Registerkarten Sie aktivieren möchten. Sie können auch Beispiel-E-Mails sehen, die mit Ihrer echten E-Mail übereinstimmen. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf „Speichern“.

Sie finden die E-Mails in jedem Tab, sobald Sie zu Ihrem Posteingang zurückkehren. E-Mails von Facebook, Twitter und Instagram finden Sie unter dem Reiter „Soziale Medien“. Es wird einfacher sein, sie zu entfernen.

Um zur ursprünglichen Anzeige Ihres Posteingangs zurückzukehren, müssen Sie den Vorgang wiederholen, indem Sie alle Kategorien abwählen.

Diese Nachricht wird gelöscht

Viele Überraschungen erwarten uns im Nachrichtensystem. Dies ist umso wichtiger, als Ihre Augen von zahlreichen mikroskopisch kleinen Symbolen abgelenkt worden sein müssen.

Haben Sie das Vorhängeschloss und die Uhr im Fenster „Neue Nachricht“ bemerkt?

Sie können den vertraulichen Modus aktivieren/deaktivieren, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren.

Beim Anklicken öffnet sich ein Popup-Fenster. Um Ihre E-Mail zu öffnen, können Sie jetzt ein Ablaufdatum (1 Tag, 1 Monat, 3 oder 5 Jahre) festlegen und einen Geheimcode anfordern (der Ihnen per SMS zugesandt wird).

Dieser Dienst ist äußerst nützlich, wenn vertrauliche Daten, Verträge und andere Informationen ausgetauscht werden. Dieser Vorgang muss für jede E-Mail, die Sie vertraulich versenden möchten, wiederholt werden. Diese Option kann nicht für allgemeine Zwecke verwendet werden.

Mit Google Mail können Sie E-Mails planen

Mit dem Onlinedienst von Google können Sie den Versand einer E-Mail planen. Es ist einfach, E-Mails im Voraus zu planen und Google Mail den Rest erledigen zu lassen.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Senden“ und dann auf „Senden planen“.

In diesem Fenster können Sie das Datum und die Uhrzeit auswählen, zu der Ihre E-Mail gesendet werden soll.

Dieser Gmail-Trick ist sehr praktisch und wird von Internetnutzern mit Spannung erwartet.

Sie können eine automatische Antwort in Gmail aktivieren.

Eine automatische Antwort können Sie ganz einfach in Gmail aktivieren. Sie werden sich fragen: Warum?

Während die meisten Leute es als persönlichen Posteingang verwenden, verwenden andere es für die Arbeit. Es ist beispielsweise möglich, eine Nachricht über Feiertage zu senden. Aber wie geht das?

Hier ist der einfachste Weg, dies zu tun. Klicken Sie in den „Einstellungen“ auf „Automatische Antwort ein“.

Wie Sie sehen können, können Sie nach dem Ausfüllen des Betreffs und Inhalts Ihrer automatischen Antwort auch wählen, diese nicht an Ihre Kontakte zu senden.

Tastenkombinationen im Gmail-Postfach zulassen

Das E-Mail-System von Google hat viele Tastaturkürzel. Einige dieser Tastenkombinationen funktionieren nur, wenn Sie das Kontrollkästchen „Tastenkombinationen aktivieren“ aktivieren.

Klicken Sie dazu auf das Zahnrad und gehen Sie dann auf „Einstellungen“.

Google Mail hat viele Tastaturkürzel. Mit diesen Verknüpfungen können Sie von einer Nachricht zur anderen navigieren, sie ändern, empfangene E-Mails archivieren oder löschen.

Wie kann man seinen Anhang nicht vergessen?

Es ist wahr, es kann peinlich sein, eine E-Mail zu senden, in der die Wichtigkeit eines Dokuments besprochen wird, das Sie vergessen haben, anzuhängen. Um diese peinliche Situation zu vermeiden und um sicherzugehen, dass Sie den Anhang in Ihrer E-Mail nicht vergessen, senden Sie am besten einen neuen! Kurz nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben, werden Sie feststellen, dass die Erwähnung "Anhang" im Text Ihrer Nachricht fehlt. Diese Funktion mit dem Namen „Erkennung vergessener Anhänge“ wird in Kürze verfügbar sein. Es wurde im September 2018 eingeführt.

Richten Sie Gmail in einer E-Mail-App (wie Thunderbird) ein.

Es ist möglich, den Google-Dienst über einen Webbrowser anzuzeigen. Sie können Gmail auch mit einem Thunderbird-Client oder einer mobilen App verwenden. Wie konfiguriere ich es? Dazu müssen die Adressen aller Server des Webgiganten bekannt sein.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu empfangen: Das POP3-Protokoll oder das IMAP-Protokoll.

• POP3-Server: pop.gmail.com SSL auf Port 995
• IMAP-Server: imap.gmail.com SSL auf Port 993

Senden Sie diese E-Mail:

• SMTP-Server: smtp.gmail.com mit SSL auf Port 465

Ein falsch konfigurierter Port verursacht höchstwahrscheinlich ein Problem während der Einrichtung. Achten Sie darauf, alle Ports zu füllen.

Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort sind für die Anmeldung erforderlich.

So verwalten Sie alle Ihre Gmail-E-Mail-Adressen

Hast Du gewusst ? Mit Google Mail können Sie alle Ihre E-Mail-Adressen verwalten, unabhängig davon, ob es sich um Outlook, Yahoo oder eine andere Plattform handelt.

Es ist möglich, POP- oder SMTP-Konfigurationen verschiedener E-Mail-Konten hinzuzufügen. Seit 2016 ist dies jedoch einfacher. Google hat Gmailify tatsächlich in seinen Dienst integriert.

Gmailify macht es einfach, Ihr externes Konto mit Gmail-Mail zu verknüpfen. Sie können auch auf alle Optionen zugreifen. Es bietet Spamschutz, automatisches Sortieren und Suchen, was eine enorme Verbesserung gegenüber einem herkömmlichen Setup darstellt.

Ok, aber wie fügen Sie Google Mail ein Outlook- oder Yahoo-E-Mail-Konto hinzu? Gehen Sie einfach zu den Einstellungen, klicken Sie dann auf "Konten und importieren" und dann auf "E-Mail-Konto hinzufügen".

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Wählen Sie als Nächstes die Option „Verknüpfen Sie Ihr Konto über Gmailify“.

Ihre E-Mails werden in Ihr Gmail-Postfach integriert. Wenn Sie eine neue E-Mail an den Absender erstellen, können Sie die Adresse Ihres externen Kontos auswählen.

So verwenden Sie Gmail-E-Mail-Vorlagen

Sie können oft die gleiche Art von E-Mail senden. Dies kann private oder berufliche Gründe haben.

Es kann sehr interessant sein, Vorlagen in Gmail zu aktivieren. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei:

1. Gehen Sie zu den Einstellungen und klicken Sie dann auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
2. Gehen Sie zum Abschnitt "Erweiterte Einstellungen".
3. Gmail-Vorlagen aktivieren und dann validieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Vorlage zu erstellen:

1. Klicken Sie auf „Neue Nachricht“.
2. Wenn die Vorlage für eine Person oder eine Gruppe bestimmt ist, geben Sie den Empfänger ein. Andernfalls lassen Sie das Feld leer.
3. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.
4. Geben Sie den Nachrichtentyp ein. Wenn Teile später ergänzt werden müssen, verwenden Sie bitte xxxxx.
5. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die drei Punkte und dann auf „Vorlage“ oder „Als Vorlage speichern“. Klicken Sie abschließend auf „Neue Vorlage speichern“.

Um es später verwenden zu können:

1. Klicken Sie auf „Neue Nachricht“.
2. Scrollen Sie nach unten zum unteren Menü (3 Punkte) und klicken Sie dann auf "Vorlagen".
3. Wählen Sie das gewünschte Modell aus der Liste aus.

Sie können mehr mit Ihrem Gmail-Postfach machen

Diese Google Mail-Tricks reichen Ihnen möglicherweise nicht aus. Hier sind einige Erweiterungen, die Sie Ihrem bevorzugten Postfach hinzufügen können, um weitere Funktionen hinzuzufügen.

Timyo gibt eine Schätzung der Reaktionszeit an

Timyo wurde entwickelt, um Menschen zu helfen, die von ihren E-Mails überwältigt werden, zu wissen, welche Nachrichten priorisiert werden müssen.

Auf diese Weise weiß der Empfänger genau, wann er nach Erhalt antworten muss. Noch besser, wenn der Empfänger die Erweiterung hat, wird sein Gmail-Postfach nach Priorität sortiert.

Checker Plus für Gmail zeigt Benachrichtigungen für jede neue E-Mail an

Mit dieser Erweiterung für Google Chrome können Sie unten auf Ihrem Bildschirm eine Benachrichtigung anzeigen, wenn Sie eine E-Mail aus dem Postfach von Google erhalten.

Sie können die E-Mail als gelesen markieren oder aus dieser Benachrichtigung löschen.

Melden Sie sich von unerwünschten Newslettern ab oder erhalten Sie Ihren kostenlosen Yout-Posteingang

Diese Erweiterung wird Ihnen helfen, lästige E-Mails und nutzlose Newsletter loszuwerden, die Sie erhalten.

Es löscht automatisch unerwünschte E-Mails aus Ihrem Postfach und legt sie in einer „FreeYourInbox“ ab.

Mit Boomerang for Gmail können Sie das automatische Senden und Empfangen von E-Mails planen

Sie möchten die Zustellung einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt planen. Es ist nicht möglich, die Zustellung einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu planen, wenn diese Funktionalität in der Anwendung nicht verfügbar ist. Dank der Boomerang-Erweiterung ist es möglich.

Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, sehen Sie eine weitere Option, mit der Sie sie später senden können. Es ist möglich, das gewünschte Datum einzustellen.

Alternativen zu Gmail

Sie müssen den E-Mail-Dienst von Google nicht verwenden, wenn er der beliebteste der Welt ist. Wenn Sie Outlook oder Yahoo! nicht verwenden möchten, können Sie sich auch nach einer Alternative umsehen. mail, können Sie zu ik.me gehen.

Infomaniak, ein Schweizer Unternehmen, hat diesen Messaging-Dienst eingeführt. Es ist lebenslang kostenlos, respektiert jedoch die Privatsphäre. Es ist sicher, werbefrei und umweltfreundlich.

Die Gmail-Alternative bietet 20 GB Speicherplatz, 0 GB auf kDrive, den kMeet-Videodienst und Zugang zu Swiss Transfer, um bis zu 3 GB Daten sicher zu senden.

Allerdings hat ik.me Messaging einige Einschränkungen. Sie können nur 100 E-Mails pro Tag senden und Sie können nur 10 eindeutige Empfänger pro E-Mail haben. Diese Grenzen sind für die meisten Menschen nicht zu restriktiv.

ProtonMail bietet eine weitere sehr sichere und datenfreundliche Option. Es bietet nur 500 MB Speicherplatz in seiner kostenlosen Version.