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Les démarches liées à la création d’une entreprise sont diverses et variées. Parmi elles figure la publication d’une annonce légale. En tant que chef d’entreprise, il est important de savoir dans quel cas vous soumettre à cette obligation, mais aussi comment publier une annonce légale.

Sommaire

Qu’est-ce que une annonce légale ?

Une annonce légale est un avis publié par le fondateur d’une entreprise dans un support habilité à recevoir des annonces légales (SHAL) comme un journal d’annonces légales ou un service de presse en ligne. L’annonce légale a pour objectif d’informer les concurrents, les clients, les investisseurs, les services administratifs et bien d’autres, des événements juridiques qui se produisent dans la vie de l’entreprise.

Qu’il s’agisse d’une SARL, d’une SA ou d’une SAS, toutes les sociétés doivent procéder à la publication d’un avis dans un SHAL au moment de leur création et de leur dissolution. L’avis d’annonce légale doit aussi être publié en cas de changement de dirigeant, de changement d’objet social, de transfert de siège social ou d’augmentation de capital. Enfin, la publication d’une annonce légale dans un SHAL ne concerne pas les GIE, les artisans et les commerçants qui exercent sous le statut d’entreprise individuelle.

Pourquoi est-elle nécessaire lors de la création de votre entreprise ?

À la création de sa société, l’entrepreneur se doit de publier une annonce légale, car après sa diffusion, le SHAL lui fait parvenir une attestation de parution. Ce document fait partie des pièces justificatives qui doivent être envoyées au greffe du tribunal de commerce afin de procéder à l’immatriculation de la société. Par conséquent, sans la publication de l’annonce légale de création de l’entreprise, il est impossible d’obtenir le numéro SIREN.

Comment publier une annonce légale pour une entreprise à Lyon ?

Avant la publication de l’annonce légale, les futurs associés doivent valider les caractéristiques de la société qui sera créée à Lyon. Il s’agit du nom, de l’adresse, du type d’activité qui sera mené, de l’apport de chaque associé, etc. Ils doivent ensuite signer le projet de statuts et chaque associé doit respecter les démarches prévues pour effectuer son apport. Lorsque toutes ces étapes sont validées, les statuts définitifs de l’entreprise sont rédigés et signés. Ce n’est qu’après cela que la diffusion de l’avis est possible.

Afin de publier l’annonce légale, les associés doivent effectuer une demande de parution auprès d’un SHAL situé dans le département du Rhône. Lorsque les annonces sont publiées dans un support de presse en ligne, elles restent affichées pendant sept jours à compter de leur publication sur la page d’accueil du site. Enfin, les différentes annonces publiées par les supports habilités sont consultables dans une base de données numériques centrale, il s’agit du portail de la publicité légale des entreprises.

Qu’est-ce qui doit figurer dans une annonce légale ?

Pour que votre annonce légale soit publiée, elle doit mentionner les informations suivantes :

la dénomination sociale,
le sigle de la société,
la forme juridique de l’entreprise,
le montant du capital,
l’adresse du siège social,
l’activité professionnelle de l’entreprise,
la durée de l’entreprise,
les noms et adresses des dirigeants et des associés qui ont un pouvoir de décision au sein de l’entreprise,
l’indication du registre auquel la société sera immatriculée.

Si l’entreprise que vous créez est une société par actions, il vous sera demandé d’apporter des précisions sur les conditions d’admission aux assemblées et sur les modalités d’exercice du droit de vote.

Enfin, concernant l’apparence de l’annonce, il faut savoir que le format est imposé, car il ne s’agit pas d’une publicité commerciale. En général, l’annonce légale adopte le style du journal dans lequel elle est publiée. La seule personnalisation qui peut être faite est l’utilisation des majuscules ou du gras à certaines parties du texte, notamment lors de l’écriture du nom de la société.

Les coûts liés à la publication de votre annonce

Il existe deux types de tarification lors de la publication d’une annonce légale. La première est au forfait et concerne les annonces de constitution, de dissolution et de liquidation. La seconde tarification se fait en fonction du nombre de caractères. Les coûts liés à la publication d’une annonce légale sont fixés par l’arrêté du 27 décembre 2022. Il modifie les tarifs des annonces légales pour le compte de l’année 2023.

Les tarifs forfaitaires pour une annonce légale

Les tarifs forfaitaires pour l’annonce légale relative à la constitution d’une société varient en fonction de la forme juridique de la société et du département dans lequel l’annonce est publiée. La liste des départements figure dans les annexes de l’arrêté du 19 novembre 2021 relatif à la tarification et aux modalités de publications des annonces judiciaires et légales.

Le tableau ci-dessous présente les tarifs forfaitaires hors taxes pour la publication d’une annonce légale.

Départements	SA	SAS	SASU	SNC	SARL	EURL	Société civile	SCI
Départements présents dans l’annexe I	387 €	193 €	138 €	214 €	144 €	121 €	216 €	185 €
Départements présents dans les annexes II à VI	379 €	189 €	135 €	210 €	141 €	118 €	211 €	181 €
Mayotte et La Réunion	453 €	226 €	162 €	252 €	168 €	143 €	255 €	217 €

Les tarifs au caractère pour une annonce légale

Au cas où la tarification au forfait ne serait pas prévue, le coût de l’annonce légale dépend de sa longueur. Pour obtenir le prix à payer, il faut multiplier le nombre total de caractères de l’annonce (espace inclus) par le prix fixé pour un caractère. La tarification au caractère s’applique pour les annonces légales relatives à la constitution d’une société en commandite simple ou en commandite par actions. Cette tarification varie également en fonction du département dans lequel le siège de la société est implanté et peut aller de 0,179 € à 0,232 € hors taxes par caractère.

Conseils supplémentaires pour faire connaître votre entreprise localement

En dehors de la publication d’une annonce légale, l’entrepreneur doit promouvoir sa société localement. Pour y arriver, voici quelques conseils qui pourraient s’avérer utiles.

Contactez les clients et les prospects par email ou par téléphone

Si vous choisissez de contacter vos clients et prospects par téléphone, il est important de ne pas faire du démarchage. Évitez donc de vanter les qualités de votre entreprise en adoptant un ton publicitaire. Puisque vous êtes une entreprise de proximité, jouez la carte de l’authenticité et prenez le soin de personnaliser votre discours. Si vous envisagez de contacter vos clients et prospects par email, n’hésitez pas à personnaliser votre message. Enfin, vous avez la possibilité de partir à la rencontre de vos clients en faisant du porte-à-porte.

Procédez à une distribution de flyers

Pour vous faire connaître localement, vous pouvez procéder à une distribution de flyers, de prospectus ou de goodies. Afin que l’opération soit un franc succès, vous devez définir une zone de distribution et avoir une idée du type de personne qui fréquente les lieux. Lors de la conception de votre flyer, assurez-vous qu’il propose une offre attrayante comme un bon d’achat, un cadeau ou une réduction assez importante. Veillez également à y faire figurer les coordonnées de votre entreprise.

Prenez contact avec la presse ou les influenceurs locaux

En général, les Français s’intéressent à leur environnement proche en consultant les journaux, les chaînes de télévision locales ou les radios qui sont situées à proximité. Ils apprécient également les recommandations des influenceurs, car elles permettent à la communauté de découvrir toute sorte de produits et de services. N’hésitez donc pas à payer un journal pour qu’il vous fasse de la publicité. Autrement, vous pouvez chercher à obtenir une interview. Si par contre vous souhaitez vous faire connaître par le biais des influenceurs, invitez-les aux événements que vous organisez ou contactez-les afin d’organiser un placement de produits.

Misez sur le bouche-à-oreille

Pour que le bouche-à-oreille porte ses fruits, vous devez faire de vos clients des ambassadeurs de votre marque ou de vos produits et services. Veillez donc à soigner votre relation client afin qu’ils vous recommandent à leurs proches. Pour que vos clients deviennent vos ambassadeurs, vous pouvez également mettre en place un programme de parrainage. Cette solution permet de récompenser les clients qui vous auront recommandé, ainsi que ceux qui auront été parrainés.

Nouez des partenariats avec des entreprises

Les partenariats sont très utiles quand il s’agit de procéder à un échange de visibilité avec des entreprises qui opèrent dans un domaine connexe au vôtre. Cette solution permet d’utiliser la notoriété déjà acquise par votre partenaire pour vous faire connaître auprès de ses clients. Pour nouer un partenariat cohérent, vous devez sélectionner une entreprise qui propose des produits et services qui sont complémentaires aux vôtres. Une telle collaboration peut prendre la forme d’un dépôt de cartes de visite sur le comptoir ou d’un échange d’articles sur vos blogs respectifs. Enfin, il est possible de nouer un partenariat en organisant un événement en commun.

Référencez votre entreprise en ligne

Le référencement local est désormais indispensable lorsque vous voulez attirer une clientèle de proximité. Pour référencer votre entreprise en ligne, vous devez créer un site internet qui est responsive design et l’optimiser pour le SEO. Créez également un compte Google Business Profil pour votre entreprise et n’oubliez pas de vous inscrire sur des annuaires en ligne comme les pages jaunes.