Comment utiliser plusieurs signatures de messagerie dans Gmail

Une signature électronique est un moyen important d'ajouter rapidement une touche personnalisée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. Mais différents types d'e-mails nécessitent des signatures différentes. Configurez plusieurs signatures dans votre Gmail pour le travail, les amis et la famille.

Comment créer plusieurs signatures dans Gmail

Pour commencer, ouvrez le menu Paramètres de Gmail en cliquant sur l'icône en forme de rouage en haut à droite et en sélectionnant "Paramètres".

Sous l'onglet Général, faites défiler jusqu'à «Signature». Votre signature existante sera automatiquement affichée comme «Ma signature». Pour modifier une signature, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté d'elle. Supprimer une signature avec l'icône de corbeille à côté de cela.

Cliquez sur «Créer nouveau» pour ajouter une nouvelle signature à votre liste.

Dans la zone de texte qui apparaît, saisissez un nom pour votre nouvelle signature et cliquez sur «Créer».

Ensuite, pendant que cette signature est sélectionnée, saisissez ou collez le contenu de votre signature dans la zone de texte vide à droite. Personnalisez votre signature Gmail en ajoutant des images, en formatant le texte ou en créant des hyperliens. Répétez ce processus pour les signatures dans différentes langues, pour différents publics ou pour les réponses qui peuvent ne pas nécessiter de signature complète.

Comment gérer plusieurs signatures dans Gmail

Cette fonctionnalité vous permet également de créer et de modifier les signatures que vous avez créées pour différents comptes de messagerie si vous utilisez la fonction «Envoyer un courrier électronique» de Gmail. Sous la section Signature Defaults de l'onglet General Settings, ouvrez le menu déroulant qui affiche votre adresse e-mail actuelle. Sélectionnez l'adresse e-mail souhaitée pour accéder aux signatures de ce compte. Ce paramètre n'est accessible que si vous avez plusieurs adresses e-mail combinées sous un même compte Gmail.

Vous pouvez également définir votre signature par défaut Gmail ici. Utilisez les deux listes déroulantes sous Paramètres par défaut de la signature pour définir une signature par défaut pour les nouveaux e-mails et une pour les réponses et les transferts.

Lorsque vous avez terminé, faites défiler vers le bas de la page Paramètres et cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Comment basculer entre les signatures dans Gmail

Pour modifier votre signature lors de la rédaction d'un e-mail, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit du volet e-mail, passez votre souris sur «Insérer une signature» et sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur «Gérer les signatures» pour accéder au menu Signature où vous pouvez créer, modifier et supprimer des signatures, comme décrit ci-dessus.

Comme de nombreuses fonctionnalités que Google déploie auprès de ses clients, tout le monde ne peut pas y accéder immédiatement. Votre organisation peut avoir besoin d'un compte G Suite défini sur la piste Rapid Release.