Comment utiliser le gestionnaire de scénarios dans Microsoft Excel
Si vous avez déjà dû choisir entre deux situations financières ou plus, vous avez peut-être manipulé un tableur. Vous avez peut-être entré des nombres différents pour voir les différents résultats. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser le gestionnaire de scénarios d’Excel pour cela ?
Vous pouvez choisir entre des emplois, des projets, des produits ou quelque chose de similaire où la différence entre eux est financière ou, fondamentalement, numérique. Avec le gestionnaire de scénarios dans Microsoft Excel, vous pouvez entrer des valeurs pour chaque situation différente, les enregistrer, puis basculer entre elles en un clic.
Cela peut vous aider à prévoir les finances ou à prendre une décision basée sur les résultats du gestionnaire de scénarios. Pour mieux montrer à quel point l’outil peut être utile, passons en revue un exemple.
Utiliser le gestionnaire de scénarios dans Excel
Pour notre exemple, nous devons choisir entre deux emplois différents. Le travail 1 a un salaire inférieur mais est plus proche de chez nous, ce qui réduit nos coûts de carburant. L’emploi 2 paie plus mais est plus éloigné de chez nous, ce qui augmente le coût de notre carburant. Nous voulons voir quel emploi nous laisse le plus d’argent à la fin du mois.
Ajoutez les données de votre premier scénario dans votre feuille. Ici, nous avons le salaire du travail 1 dans la cellule B2, moins nos frais de carburant dans la cellule B3 et les factures mensuelles et la cellule B4. Nous entrons une formule simple dans la cellule B5 qui nous montre le montant d’argent restant.
Accédez à l’onglet Données, cliquez sur la flèche de la liste déroulante What-If Analysis et sélectionnez « Scenario Manager ».
Dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios, cliquez sur « Ajouter » pour inclure ce premier scénario.
Donnez un nom à votre scénario ; nous utiliserons le Job 1.
Ensuite, sélectionnez la zone de saisie Modification des cellules. Vous allez entrer ou sélectionner les références de cellule pour toutes les cellules que vous envisagez de modifier pour le scénario. Vous pouvez soit saisir les références de cellule séparées par des virgules, soit maintenir la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée lorsque vous cliquez sur chacune d’elles.
Pour notre exemple, nos cellules changeantes sont B2 pour le salaire et B3 pour le coût du carburant. Cliquez sur OK. »
Dans la fenêtre contextuelle suivante, entrez les valeurs. Comme il s’agit du premier scénario et que vous avez déjà entré les montants dans la feuille, vous devriez voir ces valeurs dans les cases correspondantes. Confirmez et cliquez sur « OK ».
Vous verrez alors la fenêtre Scenario Manager afficher votre premier scénario. Sélectionnez « Ajouter » pour configurer le deuxième scénario.
Suivez les mêmes étapes pour donner un nom au scénario et entrez les cellules changeantes. Les cellules changeantes seront probablement les mêmes références de cellules puisque vous comparez des situations. Cependant, vous pouvez utiliser des cellules différentes ou supplémentaires que celles affichées si nécessaire. Cliquez sur OK. »
Maintenant, entrez les valeurs du deuxième scénario dans la case (pas dans la feuille). Pour notre exemple, nous saisissons le salaire (B2) et le coût du carburant (B3) pour l’emploi 2. N’oubliez pas que ce sont les deux variables qui changent et que nous comparons. Cliquez sur OK. »
Vous avez maintenant configuré les deux scénarios et vous devriez les voir dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios.
Vous voyez déjà le premier scénario pour le travail 1 dans la feuille depuis que vous avez initialement saisi ces détails. Pour voir le deuxième scénario, sélectionnez-le dans la fenêtre et cliquez sur « Afficher ».
Vous verrez votre feuille de calcul mise à jour pour afficher les valeurs et le calcul du deuxième scénario.
Pour afficher à nouveau le premier, sélectionnez-le dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios et cliquez sur « Afficher ».
Cela vous permet de basculer rapidement et facilement entre les scénarios.
Lorsque vous arrivez sur celui que vous souhaitez conserver dans votre feuille, assurez-vous qu’il y est affiché et cliquez sur « Fermer » dans la fenêtre du gestionnaire de scénarios.
Remarques sur le gestionnaire de scénarios
Vous pouvez configurer autant de scénarios que vous le souhaitez et passer de l’un à l’autre de la même manière. C’est pratique pour comparer 3, 5 ou 10 situations numériques ou financières différentes.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 32 cellules variables pour votre scénario. Nous n’en avons utilisé que deux dans notre exemple, mais vous pouvez aller beaucoup plus loin et effectuer de nombreuses comparaisons différentes.
Pour modifier ou supprimer un scénario, ouvrez le gestionnaire de scénarios, sélectionnez le scénario et cliquez sur « Modifier » pour apporter des modifications ou sur « Supprimer » pour le supprimer.
Pour afficher une comparaison en un seul endroit, ouvrez le gestionnaire de scénarios, cliquez sur « Résumé » et marquez Résumé du scénario. Vous verrez un nouvel onglet s’ouvrir avec un joli visuel de votre comparaison que vous pourrez enregistrer ou partager.
Pointe: Vous pouvez sélectionner un rapport de tableau croisé dynamique de scénario au lieu d’un rapport de synthèse si vous le souhaitez.
Avant de passer du temps à échanger manuellement des valeurs pour trouver la meilleure solution à votre situation, assurez-vous de consulter le gestionnaire de scénarios dans Excel. Cela facilite vraiment les comparaisons !
