Comment utiliser la fonction TRIM dans Microsoft Excel

Lorsque vous copiez du texte dans Microsoft Excel, il peut parfois contenir des caractères que vous préférez voir supprimés, tels que des espaces inutiles. Plutôt que de les supprimer manuellement, vous pouvez utiliser la fonction TRIM pour le faire pour vous.

Qu’est-ce que la fonction TRIM?

TRIM est une fonction Microsoft Excel très simple qui supprime tous les espaces supplémentaires d’une chaîne de texte spécifique ou d’une cellule contenant du texte, ne laissant qu’un seul espace entre les mots.

Par exemple, supposons qu’une cellule dans Excel contient une chaîne de texte comme celle-ci:

This is a text string.

Cette chaîne elle-même contient un seul espace entre chaque mot. Cependant, s’il y avait des espaces supplémentaires dans votre chaîne de texte avant le premier mot (par exemple. « Ceci est une chaîne de texte. ») Ou s’il y avait plusieurs espaces entre les mots (par exemple. « Ceci est une chaîne de texte. »), Alors vous pourrait utiliser la fonction TRIM pour les supprimer pour vous.

Bien que vous puissiez le faire manuellement, TRIM vous permet de supprimer rapidement les espaces inutiles de grands ensembles de données, ce qui vous permet de gagner du temps dans le processus.

Il y a cependant une limitation. TRIM supprime le caractère d’espace ASCII (valeur décimale 32) des chaînes de texte, qui est le caractère d’espace standard utilisé dans la plupart du texte.

L’exception à cette règle concerne le texte des pages Web, où le caractère d’espace insécable Unicode (valeur décimale 160) est souvent utilisé pour les espaces. TRIM ne le supprimera pas, donc si ce caractère existe dans votre texte, vous devrez le supprimer manuellement.

Comment utiliser la fonction TRIM dans Microsoft Excel

Pour vous aider à comprendre comment utiliser la fonction TRIM dans Excel, nous explorerons les deux méthodes principales pour l’appliquer dans une nouvelle formule à l’aide d’exemples de données.

Si vous créez une formule à l’aide de TRIM, elle n’a qu’un seul argument: le texte lui-même. Il peut s’agir de texte que vous insérez directement dans la formule ou d’une référence de cellule à une cellule contenant votre texte.

Par exemple, la formule suivante utilise TRIM pour supprimer les espaces inutiles de la cellule A2. Pour utiliser cette formule vous-même, remplacez la référence de cellule «A2» par la vôtre.

=TRIM(A2)

Pour supprimer directement les espaces supplémentaires d’une chaîne de texte, vous pouvez utiliser la formule suivante, en remplaçant l’exemple de chaîne par votre propre texte.

=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")

Comme mentionné précédemment, TRIM est uniquement conçu pour supprimer les caractères d’espace ASCII supplémentaires (valeur décimale 32) des chaînes de texte. Si vous voyez toujours des espaces inutiles, cela est probablement dû à un caractère d’espace insécable (valeur décimale Unicode 160) dans votre texte.

TRIM ne les prend pas en charge, vous devrez donc vérifier et supprimer manuellement ces caractères de votre texte si vous préférez l’utiliser.