Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail

La suppression des e-mails de votre compte Gmail est définitive. Ils sont perdus pour toujours une fois que vous videz votre dossier de corbeille. Si vous souhaitez masquer les e-mails, plutôt que de les supprimer, vous pouvez archiver les messages à la place. Cela vous permet de rechercher et de récupérer les e-mails à une date ultérieure.

Comment archiver des e-mails dans Gmail

Pour archiver un e-mail dans Gmail, il vous suffit de sélectionner un e-mail (ou plusieurs e-mails), puis de cliquer sur le bouton Archiver.

Lorsque vous sélectionnez des e-mails sur le site Web de Gmail, le bouton «Archiver» apparaît dans le menu directement au-dessus de votre liste d'e-mails.

Dans l'application Gmail pour iPhone, iPad ou Android, appuyez sur le bouton Archiver dans le menu supérieur qui apparaît. Le bouton Archive a le même design que le bouton affiché sur le site Web de Gmail.

Tout e-mail que vous archivez disparaîtra de votre boîte de réception Gmail principale, y compris de l'une des catégories ciblées que vous pourriez avoir.

Cependant, vous pourrez toujours les afficher dans un dossier séparé que vous créez à l'aide des libellés Gmail.

Utilisation de l'étiquette de tous les messages pour rechercher des e-mails archivés dans Gmail

Comme nous l'avons mentionné, les e-mails archivés disparaissent de la vue Gmail classique. Une option pour rechercher des e-mails archivés dans Gmail consiste à basculer vers la vue du dossier "Tous les messages".

Cela répertoriera tous vos e-mails Gmail dans une longue liste, y compris les e-mails prioritaires, ainsi que tous les e-mails qui ont été classés automatiquement. Vous pouvez afficher cette liste en cliquant sur l'étiquette d'affichage "Tous les messages" dans le menu Gmail de gauche sur le site Web Gmail.

Pour ce faire, dans l'application Gmail, appuyez sur l'icône du menu hamburger dans le coin supérieur gauche. De là, faites défiler vers le bas et appuyez sur le libellé «Tous les messages».

Il y a un inconvénient évident à cela, surtout si vous avez un grand nombre de courriels – le nombre considérable de courriels que vous devrez parcourir. Cette option est idéale si vous n'avez que récemment archivé un e-mail, mais vous devrez peut-être utiliser la barre de recherche Gmail pour localiser spécifiquement les e-mails archivés à la place.

Recherche d'emails archivés dans Gmail à l'aide de la barre de recherche

Malheureusement, il n'y a pas de libellé "archive" que vous pouvez utiliser pour rechercher lorsque vous utilisez la barre de recherche Gmail en haut du site Web Gmail ou dans l'application Gmail.

Vous devez connaître le sujet, l'expéditeur ou l'objet de votre e-mail archivé pour le rechercher manuellement. Vous pouvez également utiliser des filtres de recherche Gmail avancés pour rechercher des e-mails qui ne se trouvent pas dans des dossiers typiques tels que le dossier de votre boîte de réception, le dossier envoyé et le dossier Brouillons.

Dans de nombreux cas, cela devrait répertorier vos e-mails archivés. Pour ce faire, tapez «-in: Sent -in: Draft -in: Inbox» dans la barre de recherche. Vous pouvez le faire dans l'application Gmail ou sur le site Web de Gmail.

Vous pouvez également ajouter le «has: nouserlabels» à votre requête de recherche Gmail pour supprimer tous les e-mails qui ont déjà une étiquette de catégorie. S'ils sont classés, vous pouvez afficher l'e-mail dans votre dossier étiqueté, même s'ils ont été archivés.

Cette méthode n'est pas infaillible, mais elle devrait vous aider à affiner vos e-mails archivés si vous avez du mal à les trouver à l'aide d'une recherche de base ou dans le dossier "Tous les messages".