Comment trier par couleur dans Microsoft Excel
À l’aide de la fonction de tri de Microsoft Excel, vous pouvez trier vos cellules colorées manuellement ou conditionnellement en fonction de leur couleur. Cela fonctionne pour plusieurs couleurs et nous vous montrerons comment l’implémenter dans vos feuilles de calcul.
- Avec votre feuille de calcul ouverte, dans le ruban, cliquez sur Données > Trier.
- Dans le menu déroulant « Trier par », sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez trier les données.
- Dans la liste « Trier sur », sélectionnez « Couleur de cellule », puis choisissez une couleur et un emplacement pour le tri.
- Ajoutez autant de niveaux que nécessaire, puis cliquez sur « OK ».
Avec la fonctionnalité, vous pouvez placer les cellules contenant une couleur spécifique en haut ou en bas de la liste. Par exemple, vous pouvez placer toutes vos cellules de couleur verte en haut tout en gardant toutes les rouges en bas.
Vous pouvez trier par couleur d’arrière-plan d’une cellule ainsi que par couleur de police, comme nous l’expliquerons ci-dessous.
EN RELATION: Comment trier et filtrer les données dans Excel
Trier les données par couleur de cellule ou couleur de police dans Excel
Pour commencer le tri, ouvrez votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur n’importe quelle cellule de votre ensemble de données.
Dans le ruban d’Excel en haut, sélectionnez l’onglet « Données ».
Dans l’onglet « Données », dans la section « Trier et filtrer », choisissez « Trier ».
Une fenêtre « Trier » s’ouvrira. Si votre ensemble de données a des en-têtes, alors dans le coin supérieur droit de cette fenêtre, activez l’option « Mes données ont des en-têtes ».
Cliquez sur le menu déroulant « Trier par » et sélectionnez la colonne dont vous souhaitez trier les données. Dans le menu déroulant « Trier sur », si vous souhaitez trier vos cellules en fonction de leur couleur d’arrière-plan, choisissez « Couleur de cellule ». Pour trier les cellules en fonction de leur couleur de police, sélectionnez « Couleur de police ». Nous allons choisir la première option.
Ensuite, cliquez sur le menu déroulant « Ordre » et choisissez la couleur que vous souhaitez conserver en haut ou en bas. À côté de cette liste déroulante, cliquez sur une autre liste déroulante et sélectionnez l’endroit où vous souhaitez placer les cellules contenant la couleur sélectionnée. Vos options sont « En haut » et « En bas ».
Si vous avez trois cellules de couleur ou plus dans votre ensemble de données, n’hésitez pas à ajouter un autre niveau de tri en cliquant sur « Ajouter un niveau » en haut de la fenêtre « Trier ».
Enfin, en bas de la fenêtre, cliquez sur « OK » pour appliquer vos modifications.
De retour sur la fenêtre de votre feuille de calcul, vous verrez vos cellules triées par couleur.
Pointe: Si vous souhaitez annuler vos modifications, appuyez rapidement sur le raccourci clavier Ctrl + Z (Windows) ou Commande + Z (Mac). Cela supprimera le tri que vous avez appliqué à votre jeu de données.
Et c’est ainsi que vous filtrez rapidement vos données en utilisant la couleur de vos cellules dans les feuilles de calcul Excel. Très utile!
Saviez-vous que vous pouvez également trier vos données Excel par date ? Consultez notre guide pour savoir comment.
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