Comment travailler facilement avec des tableaux Excel dans l’application mobile

Si vous vous retrouvez à travailler en déplacement dans l’application mobile Excel, vous pourriez rencontrer des difficultés en ce qui concerne les tableaux. Ce petit écran n’est pas toujours suffisant pour afficher les données du tableau, et encore moins pour les modifier. Heureusement, il existe une fonctionnalité qui peut vous aider.

Microsoft a introduit ce qu’on appelle Cards View pour travailler avec des tableaux dans Excel sur Android et iPhone. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez voir des parties de votre tableau en pleine vue. Vous pouvez ensuite ajouter plus de données, apporter des modifications et gérer plus facilement les données de votre tableau ; Voici comment ça fonctionne.

Ouvrir la vue Cartes dans Excel

Pour commencer, ouvrez Excel sur votre appareil mobile sur la feuille que vous souhaitez utiliser. Dirigez-vous vers votre tableau et sélectionnez n’importe quelle cellule qu’il contient. Appuyez sur l’icône Affichage des cartes (une pile de cartes) qui apparaît en bas.

Vous verrez alors les cartes de votre table en pleine vue. Faites simplement défiler vers le bas pour voir toutes les cartes. Pour revenir à votre vue d’origine à tout moment, appuyez sur l’icône de vue de table (grille) en bas à gauche.

Chaque ligne de votre tableau est une carte. Vous pouvez voir le numéro de ligne en haut à droite et votre en-tête de ligne comme champ principal de la carte.

Et, chaque colonne de votre tableau est un champ sur la carte.

Modifier les données du tableau

Pour modifier les données existantes dans le tableau, sélectionnez la carte contenant les données que vous souhaitez modifier. Appuyez sur les données, effectuez votre modification et sélectionnez « Terminé » sur le clavier.

Vous remarquerez que lorsque vous sélectionnez une carte spécifique, les boutons Précédent et Suivant apparaissent en bas. Cela vous permet de parcourir chaque carte et d’apporter facilement des modifications supplémentaires.

Appuyez sur la flèche en haut à gauche pour revenir à l’écran principal d’affichage des cartes.

Ajouter une carte

Vous pouvez facilement ajouter une carte, qui est une autre ligne, à votre table. Pour ajouter simplement une ligne à la fin de votre tableau et de votre liste dans la vue Cartes, appuyez sur le signe plus en bas.

Pour ajouter une carte à un endroit spécifique, ouvrez la page principale d’affichage des cartes ou l’écran de détail d’une carte. Appuyez sur les trois points en haut à droite d’une carte. Sélectionnez « Insérer au-dessus » ou « Insérer en dessous ».

Vous verrez alors une carte vierge avec vos champs de table existants. Entrez vos données et appuyez sur la flèche en haut à gauche pour revenir en arrière. Vos nouvelles données sont enregistrées automatiquement.

Supprimer une carte

Pour supprimer une carte, appuyez sur les trois points en haut à droite dans la vue Cartes ou sur l’écran de détail de la carte, sélectionnez « Supprimer » et confirmez en appuyant sur « Oui ».

Avertissement: N’oubliez pas que la suppression d’une carte supprime cette ligne de votre tableau.

Partager une carte

Vous pouvez partager une carte à partir d’Excel en tant qu’image. Ceci est utile si vous souhaitez enregistrer, envoyer ou partager certaines données de table.

Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir l’option Partager la carte :

• Sur l’écran d’affichage des cartes, appuyez sur les trois points de la carte et sélectionnez « Partager la carte ».
• Sur l’écran de détail de la carte, appuyez sur les trois points et sélectionnez « Partager la carte ».
• Sur l’écran de détail de la carte, appuyez sur l’icône Partager (flèche jointe) en haut à droite.

Ensuite, sélectionnez « Continuer à partager » en bas et choisissez une méthode de partage selon les options de partage de votre appareil.

Modifier la structure du tableau

En plus de modifier vos données existantes ou d’en ajouter d’autres comme décrit ci-dessus, vous pouvez modifier les champs (colonnes) et le formatage du tableau actuel.

Sur l’écran principal de la vue Cartes, sélectionnez l’icône Paramètres du tableau (grille avec un engrenage) en haut à droite. Vous verrez alors l’étiquette de champ (en-tête de colonne) et le format pour chaque élément de données.

Appuyez sur une étiquette de champ pour modifier le texte ou sur l’icône Format pour modifier le format.

Pour ajouter un champ, appuyez sur le signe plus en bas et entrez l’étiquette du champ ou choisissez un type de champ spécifique comme général, texte ou nombre à l’aide de la section Ajouter un champ en bas.

Pour supprimer un champ du tableau, appuyez sur l’icône Supprimer (poubelle) en haut à droite. Sélectionnez l’icône Supprimer à droite du champ que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur « Oui » pour confirmer l’action.

Avertissement: Gardez à l’esprit que la suppression d’un champ supprime cette colonne dans votre tableau.

Bien que travailler dans Microsoft Excel puisse être plus facile sur votre ordinateur, il peut arriver que vous deviez utiliser l’application mobile. Dans ces situations, gardez à l’esprit le mode Cartes pour les tables.

Pour découvrir d’autres façons d’utiliser l’application mobile Excel, découvrez comment insérer des données à partir d’une image.