Comment télécharger des e-mails à partir de Microsoft Outlook
Si vous souhaitez conserver une copie d’un e-mail pour une utilisation hors connexion ou si vous souhaitez télécharger vos e-mails sur un stockage cloud, Microsoft Outlook facilite le téléchargement d’un ou plusieurs de vos e-mails. Vous pouvez le faire dans les versions de bureau, Web et mobile d’Outlook. Nous allons vous montrer comment.
Dans Outlook pour ordinateur de bureau et le Web, vous disposez d’une option officielle pour télécharger vos e-mails. Cependant, sur la version mobile, vous devez imprimer vos e-mails au format PDF pour enregistrer vos e-mails pour une utilisation hors ligne. Si vous souhaitez le faire, consultez notre guide dédié sur le sujet.
Enregistrer les e-mails à partir de la version de bureau d’Outlook
Dans l’application de bureau d’Outlook, vous pouvez télécharger un ou plusieurs e-mails à la fois. Si vous choisissez de télécharger un seul e-mail, vous pouvez enregistrer cet e-mail au format de fichier .MSG, .TXT, .OFT, HTML ou .MHT. Cependant, si vous téléchargez plusieurs e-mails, .TXT est le seul format que vous pouvez utiliser.
Pour commencer, lancez Outlook sur votre ordinateur. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez effectuer plusieurs sélections en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée et en cliquant sur vos e-mails.
Dans notre exemple, nous choisirons un seul e-mail à télécharger sur notre ordinateur.
Pendant que votre e-mail à télécharger est sélectionné, dans le coin supérieur gauche d’Outlook, cliquez sur « Fichier ».
Ensuite, dans la barre latérale gauche, sélectionnez « Enregistrer sous ».
Vous verrez la fenêtre standard « Enregistrer sous » de votre ordinateur. Ici, sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer votre e-mail, tapez un nom pour le fichier e-mail dans le champ « Nom de fichier », choisissez un format de fichier dans le menu déroulant « Enregistrer sous le type », puis cliquez sur « Enregistrer ».
Vous êtes prêt. Votre e-mail sélectionné a été enregistré avec succès dans le format choisi sur votre ordinateur.
Télécharger un e-mail à partir de la version Web d’Outlook
Dans la version Web d’Outlook, vous ne pouvez télécharger qu’un seul e-mail à la fois. En outre, le seul format de fichier dans lequel vous pouvez enregistrer votre courrier électronique est .EML. Vous pouvez ouvrir des fichiers .EML sur votre ordinateur à l’aide d’applications telles que Windows Mail et Outlook.
Pour démarrer le processus de téléchargement des e-mails, lancez un navigateur Web sur votre ordinateur et ouvrez Outlook. Connectez-vous à votre compte de messagerie sur le site si vous ne l’avez pas déjà fait. Une fois connecté, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez télécharger.
Dans la section e-mail, dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points.
Dans le menu qui s’ouvre, choisissez « Télécharger ».
Dans la fenêtre standard « Enregistrer sous » de votre ordinateur qui s’ouvre, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier de courrier électronique et cliquez sur « Enregistrer ».
Vous avez maintenant une copie hors ligne de votre e-mail Outlook sélectionné sur votre ordinateur. Prendre plaisir!
Dans le même ordre d’idées, si vous utilisez Gmail, vous pouvez également télécharger vos e-mails Gmail.
