Comment rejoindre une réunion Microsoft Teams
Microsoft Teams est une application populaire pour les communications d’entreprise. Si vous êtes invité à une réunion et que vous débutez dans l’application, vous ne saurez peut-être pas comment y assister le moment venu. Il existe différentes manières de rejoindre une réunion Teams.
Que vous utilisiez Microsoft Teams sur votre bureau, le Web ou votre appareil mobile, vous pouvez facilement rejoindre une réunion.
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Sommaire
Rejoignez une réunion Microsoft Teams sur votre bureau ou sur le Web
Le bureau et l’application Web de Microsoft Teams sont identiques lorsqu’il s’agit de rejoindre une réunion. Vous pouvez donc utiliser ces options quelle que soit la plate-forme que vous choisissez.
Rejoindre à partir d’un chat ou d’une chaîne
Que la réunion soit sur le point de commencer ou déjà en cours, vous pouvez la rejoindre à partir de la section Chat de Teams. Si la réunion a lieu dans un canal, vous avez également la possibilité de rejoindre à partir de là.
Cliquez sur « Chat » sur le côté gauche de l’application et sélectionnez la réunion. Vous verrez alors l’option « Rejoindre » en haut.
Si la réunion est dans une chaîne, choisissez simplement « Équipes », visitez la chaîne et vous verrez la même option. Cliquez sur « Rejoindre ».
Rejoindre à partir du calendrier
Vous pouvez également rejoindre votre réunion à partir de la section Calendrier dans Teams.
Cliquez sur « Calendrier » sur le côté gauche. Vous devriez voir la réunion à la date et à l’heure correctes dans le calendrier. Sélectionnez la réunion et cliquez sur « Rejoindre ».
Rejoindre à partir d’un lien
Si l’organisateur de la réunion a partagé un lien, vous pouvez également participer de cette manière. Peut-être avez-vous reçu le lien dans un e-mail, un SMS ou un autre message.
Cliquez sur le lien et l’application Microsoft Teams s’ouvrira sur votre appareil. Si vous n’avez pas installé l’application, vous serez dirigé vers le Web où vous pourrez rejoindre la réunion (Edge et Chrome uniquement) ou télécharger l’application.
Rejoindre à partir d’une notification
Une autre façon pratique de rejoindre une réunion Teams consiste à envoyer une notification.
Si vous avez activé les alertes pour Teams sur votre ordinateur et voyez une notification indiquant qu’une réunion est prête à démarrer, cliquez dessus. Selon que vous utilisez Windows ou Mac, l’apparence de votre notification varie.
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Ici, nous avons reçu la notification dans Windows. Lorsque vous sélectionnez l’alerte, le calendrier s’ouvre et affiche la réunion. Cliquez sur le lien pour ouvrir Teams et rejoindre la réunion.
Rejoignez une réunion Microsoft Teams sur votre appareil mobile
Vous disposez des mêmes moyens de rejoindre une réunion sur votre iPhone, iPad ou appareil Android que sur votre ordinateur de bureau.
Rejoindre à partir d’un chat ou d’une chaîne
Vous pouvez vous joindre à partir de la section Chat ou d’un canal si c’est là que la réunion a lieu.
Sélectionnez « Chat », choisissez la réunion et appuyez sur « Rejoindre » en haut. Pour une chaîne, sélectionnez « Équipes », choisissez la chaîne et appuyez sur « Rejoindre ».
Rejoindre à partir du calendrier
L’application mobile Teams comporte une section Calendrier, tout comme les versions de bureau et Web ; ce n’est tout simplement pas aussi évident.
Appuyez sur « Plus » en bas à droite et sélectionnez « Calendrier ». Vous verrez alors votre réunion à la date et à l’heure auxquelles elle est programmée. Appuyez sur « Rejoindre ».
Rejoindre à partir d’un lien
Si vous recevez un lien vers la réunion de l’organisateur, vous pouvez également participer en l’utilisant. Appuyez sur le lien et l’application Teams s’ouvrira pour vous permettre de rejoindre la réunion. Appuyez sur « S’inscrire maintenant » et vous y êtes.
Rejoindre à partir d’une notification
Lorsque vous activez les notifications pour les réunions dans Teams, vous pouvez non seulement recevoir un rappel de la réunion, mais également appuyer sur l’alerte pour y participer.
Ici, nous avons reçu notre rappel sur Apple Watch et une notification sur iPhone. Vous pouvez appuyer sur la notification iPhone pour ouvrir Teams, puis appuyer sur « Rejoindre maintenant ».
Autres façons de rejoindre une réunion d’équipes
Si vous n’avez pas l’application Microsoft Teams ou si vous voyagez pendant la réunion, vous disposez de plusieurs moyens supplémentaires pour vous assurer d’assister à la réunion.
Si l’organisateur a configuré un numéro d’appel, vous pouvez rejoindre la réunion par téléphone. Vérifiez l’invitation à la réunion sur votre bureau ou dans l’application mobile Teams pour voir si un numéro est inclus.
Peut-être êtes-vous sur la route lorsque la réunion a lieu. Si vous disposez d’Apple CarPlay, vous pouvez participer en conduisant. Notez que vous ne pouvez utiliser l’audio Teams que lorsque vous utilisez CarPlay et que vous êtes coupé par défaut lorsque vous vous inscrivez.
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Rejoindre une réunion Microsoft Teams est facile depuis n’importe quel appareil. Pour une aide supplémentaire, découvrez comment lever la main lors d’une réunion ou comment réduire le bruit de fond pendant votre appel.
