Comment modifier des images dans un modèle Microsoft Word
Microsoft Word propose des milliers de modèles pour vous éviter d'avoir à créer vos propres conceptions à partir de zéro, ce qui signifie qu'ils vous font gagner beaucoup de temps, dans un monde idéal. En fait, ils peuvent parfois causer plus de problèmes qu’ils n’en résolvent, notamment lorsqu’il s’agit de modifier les images par défaut.
Sommaire
Comprendre le modèle
Avant d'essayer d'apporter des modifications à l'image ou aux images du modèle, vous devez prendre quelques instants pour comprendre comment le modèle est présenté.
Quel type de modèle utilisez-vous ?
Il existe deux structures de modèles principales dans Microsoft Word :
- Un modèle à copie unique qui définit un seul design sur une page entière (comme une affiche) ou sur plusieurs pages (comme une newsletter)
- Modèles contenant le même élément répété sur une page (comme une grille de cartes de visite dupliquées)
Chacun de ces types de modèles a un formatage unique, il est donc important de comprendre leur mise en page avant d'essayer d'apporter des modifications à leurs images.
Découvrez le formatage utilisé
Microsoft Word a tendance à utiliser des tableaux pour structurer les modèles et le positionnement des images, mais comme les bordures sont supprimées, cela n'est pas immédiatement évident. Il existe deux étapes pour découvrir la mise en forme cachée dans un modèle Word.
Tout d’abord, affichez les caractères non imprimables en cliquant sur l’icône en forme de corbeau (¶) dans l’onglet Accueil du ruban.
Ces caractères vous indiquent où se trouvent les nouveaux paragraphes, espaces et tabulations. Mais plus important encore, ils indiquent où se trouvent les tableaux, grâce au caractère non imprimable des cellules du tableau.
La deuxième étape consiste à afficher le quadrillage de tous les tableaux du modèle. Pour ce faire, recherchez n'importe quel tableau du document à l'aide des caractères de tableau non imprimables indiqués ci-dessus, puis cliquez n'importe où dans l'un de ces tableaux. Ensuite, cliquez sur « Afficher le quadrillage » dans le groupe Tableau de l'onglet Disposition du tableau.
La disposition de tous les tableaux du modèle est désormais plus claire et vous pouvez commencer à déterminer où se trouvent les images et comment elles ont été ajoutées.
Tout comme les caractères non imprimables, le quadrillage des tableaux ne s’imprime pas. Ils existent uniquement pour vous aider à naviguer dans les tableaux lorsqu'ils ne contiennent pas de bordures.
Changer les images dans les cellules du tableau
Parce que j'ai activé le quadrillage du tableau, je peux voir que la troisième page de ce modèle de newsletter de Noël en famille contient des images individuelles contenues dans plusieurs cellules du tableau.
En effet, si je sélectionne l'une des images et appuie sur Supprimer, je peux voir que le curseur se trouve au centre de la cellule, prêt à ce que j'ajoute du texte ou une nouvelle image à cette partie autonome du document.
Cependant, comme les images par défaut sont déjà formatées avec une bordure blanche épaisse et que les images sont déjà bien positionnées, je souhaite conserver ces paramètres de formatage tels qu'ils sont. Dans ce cas, je dois cliquer avec le bouton droit sur l'image et passer la souris sur « Modifier l'image ».
Une fois que j'ai localisé l'image de remplacement et cliqué sur « Insérer », la position et la bordure resteront inchangées. De plus, l'image sera automatiquement redimensionnée pour s'adapter à l'intérieur de la cellule, même si elle a un rapport différent de l'image précédente.
Changer les formes derrière les tables
Dans ce modèle d'affiche, je peux voir que le motif d'arrière-plan (étiqueté « 1 ») est indépendant de la grille du tableau (étiquetée « 2 ») car les bords de la forme ne sont pas contenus dans la grille du tableau.
Je peux le confirmer en sélectionnant l'arrière-plan en dehors des bordures du tableau, puis en cliquant dessus et en le faisant glisser dans le document.
Cette étape me révèle également que cet arrière-plan est constitué d'une série de formes regroupées plutôt que d'une image : lorsque je sélectionne le bord du motif, l'onglet Format de forme apparaît sur le ruban (et non l'onglet Format d'image), et lorsque Je clique à nouveau sur le motif, une forme individuelle est sélectionnée.
Pour modifier une forme d'arrière-plan située derrière un tableau, sélectionnez le bord de l'ensemble du graphique (pour vous assurer de saisir toutes les formes ensemble si elles sont regroupées) et appuyez sur Supprimer.
Ensuite, avec votre curseur à l'extérieur du cadre du tableau du modèle, ajoutez votre nouvelle forme ou image (via Insertion > Formes ou Insertion > Images), puis choisissez Envelopper le texte > Derrière le texte dans le menu contextuel de l'arrière-plan.
Vous pouvez maintenant positionner la forme derrière le tableau modèle et la reformater si nécessaire.
Changer des graphiques apparemment impossibles à cliquer
Ce modèle de CV comporte deux types de graphiques. La première est une image du candidat dans une cellule du tableau, qui est relativement simple à modifier en suivant les étapes décrites ci-dessus pour modifier les images dans les cellules du tableau.
Cependant, le deuxième graphique – la conception stylistique qui s’étend en haut et en bas à gauche du document – présente plus de défis. Même si cela ressemble à une forme derrière la grille du tableau, lorsque j'essaie de la sélectionner en cliquant en dehors de la grille du tableau, elle ne s'active pas.
Si vous rencontrez le même problème, c'est parce que le graphique est en fait ancré dans l'en-tête et le pied de page. Un autre indice qui suggère cela est le fait que les couleurs des graphiques sont estompées, tout comme tous les textes et graphiques de l'en-tête et du pied de page jusqu'à leur activation.
Ainsi, pour accéder, modifier et modifier ce graphique, double-cliquez sur l'en-tête de votre document (n'importe où sur la page au-dessus de la partie blanche de la règle sur le côté), et vous verrez que le graphique est désormais cliquable. Notez également que la couleur n'est plus estompée car vous avez ouvert la partie du document où ces graphiques sont stockés.
Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le design pour voir les options disponibles pour le modifier. Dans ce cas, comme il s’agit d’un graphique, je peux le convertir en forme ou le modifier en un autre graphique.
Vous pouvez également modifier la mise en forme du graphique, telle que sa couleur, via l'onglet Format graphique du ruban.
Pour verrouiller la position et le formatage du graphique ancré dans l'en-tête et le pied de page, double-cliquez n'importe où dans la zone principale du document ou cliquez sur « Fermer l'en-tête et le pied de page » dans l'onglet En-tête et pied de page.
Changer des images répétées dans une grille
De nombreux modèles de Microsoft Word sont des grilles de motifs répétés. Lorsque vous modifiez le contenu de l'un des champs de texte, tous les champs de texte correspondants dans les motifs répétés changent également en conséquence. Cependant, les choses ne sont pas aussi simples avec les images.
Par exemple, ce modèle de carte de visite contient une cellule où doit figurer le logo, mais lorsque j'ajoute le logo au premier modèle de la grille, les autres ne suivent pas. En revanche, le texte est dupliqué dès que je modifie un des champs de texte.
Dans ce cas, je dois sélectionner le logo dans le premier modèle, appuyer sur Ctrl+C, puis sélectionner chacun des espaces réservés « Logo ici » et appuyer sur Ctrl+V.
Mais qu’en est-il du design de l’arrière-plan ? Et si je voulais changer la forme bleue en forme violette ? Les conceptions de modèles de grille de Microsoft Word sont ancrées dans l'en-tête et le pied de page. Je dois donc double-cliquer sur l'en-tête en haut de la page pour activer ces conceptions d'arrière-plan.
Cliquer une fois sur l'arrière-plan sélectionnera toutes les formes ensemble, telles qu'elles sont regroupées. Cependant, si je clique à nouveau sur l’une des formes, elle sera sélectionnée individuellement. Je peux ensuite maintenir Ctrl sur mon clavier tout en cliquant sur toutes les formes que je souhaite reformater pour les sélectionner toutes ensemble.
Maintenant, je peux modifier le remplissage de forme dans l'onglet Format de forme du ruban. Si je le voulais, je pourrais également apporter d'autres modifications à ces formes à l'aide des autres outils de l'onglet Format de forme.
Une fois que j'ai fini de modifier les motifs d'arrière-plan, je peux cliquer sur « Fermer l'en-tête et le pied de page » dans l'onglet En-tête et pied de page.
On pourrait vous pardonner d'affirmer qu'il est trop compliqué d'ajuster les modèles de Microsoft Word en fonction de vos objectifs, et j'aurais tendance à être d'accord. Les modèles sont conçus pour vous faciliter la vie, mais les choses deviennent délicates dès que l’on souhaite personnaliser leur design.
Une bonne alternative consiste à créer votre propre modèle et à l’enregistrer pour une utilisation ultérieure. Dans ce cas, comme vous créez le modèle vous-même, vous savez comment il est formaté, il est donc plus facile d'effectuer des ajustements si nécessaire.
