Comment insérer et formater un tableau dans Microsoft PowerPoint
Les tableaux sont des outils flexibles mais propres pour afficher des données. Donc, si vous avez besoin d’un peu de structure pour afficher des nombres, des chiffres ou du texte dans votre diaporama Microsoft PowerPoint, envisagez d’utiliser un tableau.
Si vous disposez déjà des données dont vous avez besoin, vous pouvez certainement intégrer une feuille Excel dans une diapositive PowerPoint. Mais si vous n’avez pas de feuille de calcul de données ou si vous souhaitez simplement structurer de nouveaux éléments uniquement pour la présentation, vous pouvez facilement insérer puis formater votre tableau avec un éventail de fonctionnalités.
Sommaire
Insérer un tableau dans PowerPoint
Il existe deux manières simples d’insérer un tableau dans une diapositive dans PowerPoint. Ainsi, selon que vous commencez avec une diapositive comportant une zone de contenu ou une diapositive vierge, utilisez l’une de ces méthodes.
Insérer un tableau à l’aide d’une zone de contenu
Dans une zone de contenu de diapositive, vous pouvez ajouter toutes sortes de médias et d’éléments d’un simple clic. Déplacez votre curseur sur l’icône du tableau dans la zone de contenu et cliquez.
Lorsque la petite fenêtre Insérer un tableau s’ouvre, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez pour votre tableau et cliquez sur « OK ».
Insérer un tableau sur une diapositive vierge
Si vous utilisez une diapositive vierge, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la liste déroulante « Tableau ». Vous pouvez soit déplacer votre curseur pour couvrir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez insérer, soit cliquer sur « Insérer un tableau » et utiliser la petite fenêtre illustrée ci-dessus.
L’avantage de l’utilisation de la grille dans la zone de liste déroulante Tableau est que lorsque vous faites glisser les colonnes et les lignes, vous verrez un aperçu du tableau sur votre diapositive.
Mettre en forme un tableau dans PowerPoint
Une fois que vous avez inséré votre tableau dans PowerPoint, vous pouvez voir une mise en forme initiale. Cela peut inclure un tableau ombré avec des couleurs alternées et une ligne d’en-tête. Vous pouvez conserver cette mise en forme ou choisir la vôtre avec de nombreuses autres fonctionnalités.
Sélectionnez votre table, puis cliquez sur l’onglet Conception de la table pour commencer à la rafraîchir.
Options de style de tableau
À partir du côté gauche du ruban, vous verrez Options de style de tableau. Si vous avez vu la mise en forme mentionnée lorsque vous avez inséré le tableau, c’est là que tout a commencé. Ainsi, les options Ligne d’en-tête et Lignes en bandes peuvent être cochées.
En plus de ces deux éléments, vous pouvez utiliser une ligne totale, une première colonne, une dernière colonne et des colonnes à bandes. Chaque option mettra en évidence la partie correspondante du tableau.
Noter: Les lignes en bandes et les colonnes en bandes font référence à des couleurs alternées.
Styles de tableaux
Selon le thème ou la palette de couleurs que vous utilisez dans votre diaporama, vous pouvez choisir un style de tableau assorti. Utilisez les flèches haut et bas pour voir un aperçu rapide des styles.
Ou cliquez sur la flèche bordée en bas pour afficher tous les styles disponibles. Si vous en voyez un que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le simplement et votre table sera immédiatement mise à jour.
À droite des styles de tableau, vous avez des options pour l’ombrage, les bordures et les effets.
L’ombrage vous permet d’appliquer un fond dégradé, une texture, une image ou un tableau. Cela peut donner à votre table un look unique ou adapté à votre présentation.
Les bordures vous offrent des options de base pour le haut, le bas, la gauche, la droite, l’extérieur ou toutes les bordures. Ceux-ci peuvent vous aider à distinguer les données dans les cellules ou à appeler des parties spécifiques du tableau.
Et si vous voulez être très détaillé avec les bordures de votre tableau ou de vos cellules, incorporez la section Dessiner des bordures tout à droite dans le ruban. Vous pouvez sélectionner un style de ligne, une taille et une couleur, puis dessiner des bordures exactement là où vous le souhaitez.
Les effets vous permettent d’ajouter un biseau, un reflet ou une ombre à votre table. L’un d’eux peut donner à votre table ce petit supplément de piquant qui ajoute à son apparence.
Styles WordArt
Peut-être que vous adoptez une approche subtile de la mise en forme du tableau. Ou peut-être avez-vous copié le tableau à partir de quelque part comme Word. Vous pouvez donner un coup de pouce à votre contenu pour la présentation avec la section Styles WordArt.
Comme l’ombrage, la bordure et les effets du tableau lui-même, vous pouvez animer le contenu du tableau en choisissant l’un des styles rapides, les couleurs de remplissage et de trait ou un effet spécial.
Que vous souhaitiez faire d’un tableau la vedette du spectacle ou faire briller le contenu qu’il contient dans votre diaporama PowerPoint, vous disposez d’un grand nombre de fonctionnalités flexibles. Et n’oubliez pas que vous pouvez insérer d’autres éléments pour faire ressortir vos présentations, comme un calendrier ou un organigramme utile.
