Comment filtrer dans Google Sheets

Lorsque vous avez une feuille de calcul pleine de données et que vous avez besoin de trouver quelque chose de spécifique, les filtres dans Google Sheets peuvent vous aider. Entrez simplement quelques critères pour les données dont vous avez besoin et voyez vos résultats en quelques clics.

Bien que les filtres soient robustes, ils n’ont pas à être intimidants, nous allons donc passer en revue les bases de l’application de quelques filtres simples dans Google Sheets.

Activer le filtre dans Google Sheets

Une fois que vous avez activé la fonction de filtrage dans Google Sheets, elle est activée et prête à être utilisée. Cela applique une icône de filtre en haut des colonnes contenant des données. Vous pouvez ensuite filtrer la colonne dont vous avez besoin.

Vous devrez peut-être sélectionner une cellule dans la zone de données de votre feuille en fonction de la façon dont vous la configurez. Par exemple, si vous avez des blocs de données séparés par des colonnes vides, choisissez une cellule dans le bloc où vous souhaitez filtrer.

Ou, si vous voulez pouvoir filtrer n’importe quelle colonne de la feuille, sélectionnez la feuille entière en cliquant sur le rectangle en haut à gauche où le A et le 1 se rencontrent.

Allez sur le côté droit de la barre d’outils et cliquez sur « Créer un filtre ».

Vous êtes maintenant prêt à appliquer un filtre. Vous pouvez filtrer par couleur, condition ou valeurs.

Filtrer par couleur

Si vous utilisez la couleur dans votre feuille de calcul pour mettre en évidence du texte ou des cellules, vous pouvez filtrer selon les couleurs que vous utilisez.

Cliquez sur l’icône de filtre dans l’en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer. Déplacez votre curseur sur « Filtrer par couleur », choisissez « Couleur de remplissage » ou « Couleur du texte », puis choisissez la couleur dans la liste déroulante.

Votre feuille sera mise à jour avec les données filtrées, masquant les données restantes dans la colonne.

Filtrer par condition

Vous souhaitez peut-être filtrer les cellules vides ou celles contenant du texte, des dates, des nombres ou des formules. Le filtrage par condition vous donne toutes ces options avec des spécificités dans chacune.

Par exemple, vous pouvez filtrer du texte qui commence ou se termine par quelque chose en particulier, des dates antérieures ou postérieures à une autre date ou des nombres supérieurs ou inférieurs à une certaine valeur.

Cliquez sur l’icône de filtre dans l’en-tête de colonne et développez « Filtrer par condition ».

Dans la liste déroulante, choisissez la condition.

Pour notre exemple, nous allons filtrer les nombres « Supérieur à » ou « Égal à » 250.

Ainsi, après avoir sélectionné la condition, entrez la valeur (ou la formule) dans la case située juste en dessous. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre.

Et là, nous l’avons. Seules les valeurs de notre colonne supérieures ou égales à 250 s’afficheront.

Filtrer par valeurs

Une dernière façon de filtrer les données dans Google Sheets est par valeur spécifique. Lorsque vous utilisez ce filtre, Sheets n’affiche que les valeurs de cette colonne pour vous, vous pouvez donc choisir celles que vous souhaitez voir dans la liste ou utiliser la zone de recherche pour en trouver une rapidement.

Cliquez sur l’icône de filtre dans l’en-tête de colonne et développez « Filtrer par valeurs ». Selon la quantité de données que vous avez dans la colonne, vous pouvez utiliser les options « Sélectionner tout » ou « Effacer ». Ensuite, sélectionnez ou désélectionnez uniquement ceux que vous voulez.

Alternativement, vous pouvez descendre dans la liste des données et cocher ou décocher les valeurs qui s’y trouvent ou en trouver une avec le champ de recherche. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre.

Et comme les autres types de filtres, votre feuille se mettra à jour pour n’afficher que les données de votre filtre tout en masquant le reste.

Désactiver le filtre dans Google Sheets

Contrairement aux filtres de Microsoft Excel, Google Sheets ne permet actuellement pas d’effacer un filtre en un clic. Ainsi, lorsque vous avez fini d’utiliser un filtre, vous pouvez simplement le désactiver de la même manière que vous l’avez activé.

Allez sur le côté droit de la barre d’outils et cliquez sur « Désactiver le filtre ».

Si l’utilisation des filtres dans Google Sheets vous convient, vous pouvez également enregistrer des vues filtrées. Consultez notre tutoriel pour savoir comment filtrer lors de la collaboration dans Google Sheets, qui vous guide tout au long de la procédure.