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Comment envoyer un e-mail à un canal Microsoft Teams spécifique

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Microsoft Teams est idéal pour envoyer des messages à vos collègues, mais que faire si vous souhaitez partager un e-mail avec eux? Ne le transférez pas et ne coupez pas et ne collez pas le contenu dans Teams, envoyez-le directement à une chaîne spécifique.

Les applications de chat internes peuvent réduire considérablement le gonflement des e-mails, mais l'un des points douloureux sont les e-mails provenant de personnes à l'extérieur votre équipe que vous devez partager avec les gens à l'intérieur ton équipe.

Dans le passé, vous auriez transmis l'e-mail aux membres de votre équipe, mais une fois que vous utilisez une application de chat comme Microsoft Teams, cela semble démodé. Les applications de chat sont censées réduire le nombre d'e-mails et vous offrir une fenêtre de communication unique, si possible, donc le transfert d'e-mails à des personnes de la même équipe que vous va à l'encontre de ce que vous essayez de réaliser.

Microsoft l'a reconnu et a fourni un moyen simple d'envoyer un e-mail directement à un canal dans Teams.

Dans le canal Microsoft Teams auquel vous souhaitez envoyer l'e-mail, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option «Obtenir l'adresse e-mail» dans le menu déroulant.

Les options de canal avec

Dans le panneau qui apparaît, cliquez sur le bouton "Copier" pour enregistrer l'adresse dans votre presse-papiers.

Le bouton Copier.

Maintenant, collez cette adresse dans votre e-mail et envoyez-le à la chaîne, c'est aussi simple que cela.

Si vous êtes le propriétaire de l'équipe, vous pouvez limiter les personnes autorisées à utiliser cette adresse e-mail en cliquant sur le lien "Paramètres avancés" tout en consultant l'adresse de la chaîne.

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Choisissez les membres qui peuvent envoyer des e-mails à votre équipe en sélectionnant l'un des boutons radio disponibles. Si vous souhaitez simplement que les membres de votre organisation puissent envoyer le canal par e-mail, choisissez l'option "Uniquement les e-mails envoyés depuis ces domaines" et ajoutez le domaine de messagerie de votre organisation.

Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour quitter les paramètres avancés.

Les options sur qui peut envoyer des e-mails aux canaux.

Si vous ne voulez pas que quiconque envoie des e-mails à la chaîne, vous pensez peut-être que vous devez cliquer sur le lien "Supprimer l'adresse e-mail".

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Cependant, c'est vraiment un mauvais étiquetage. Si vous supprimez l'adresse e-mail, elle supprime le existant adresse e-mail du canal, mais vous pouvez toujours cliquer sur Options> Obtenir l'adresse e-mail et une nouvelle adresse e-mail sera générée.

Nous ne savons pas quand cela serait utile à moins que quelqu'un ne spamme le canal, mais si vous voulez une nouvelle adresse e-mail pour le canal, allez-y et cliquez sur le bouton "Supprimer l'adresse e-mail".

Cela fera apparaître un panneau de confirmation. Cliquez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer cette adresse e-mail spécifique du canal.

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