Comment désencombrer votre boîte de réception Gmail avec cette nouvelle fonctionnalité

La nouvelle fonctionnalité de gestion des abonnements de Google vous permet de regrouper une liste de vos expéditeurs de liste de diffusion et de les désinscrire un par un. Vous n'avez pas à ouvrir des e-mails aléatoires et à vous désinscrire manuellement. Gmail le gère pour vous en envoyant automatiquement le contenu non abonné au spam. Vous pouvez l'essayer dès maintenant sur votre téléphone ou votre bureau.

Comment trouver le nouveau gestionnaire d'abonnement

Sur le bureau, allez à gmail.com et cliquez sur le bouton la barre latérale. Vous devriez voir un nouveau bouton Gérer les abonnements en bas. Si vous ne le faites pas, cliquez sur « plus » et recherchez le bouton dans la liste. Cliquez sur « Gérer les abonnements » pour charger l'intégralité de votre liste de diffusion.

Sur l'application mobile, cliquez sur le menu Hamburger et faites défiler vers le bas pour «gérer les abonnements». Appuyez sur-le et il devrait charger la même liste, ainsi que des boutons de désabonnement pour chacun. S'il n'apparaît pas sur votre téléphone, essayez de mettre à jour l'application, puis de relancer l'application. Google dit qu'il déploie activement la fonctionnalité et qu'il devrait atteindre la plupart des gens d'ici la mi-août.

Comment utiliser le gestionnaire d'abonnement de Gmail

La liste que vous obtenez affiche une liste d'expéditeurs, triée par fréquence. Ainsi, les expéditeurs qui vous ont envoyé la plupart des e-mails apparaissent en haut, ainsi que leur nom, le nombre de courriels et les courts aperçus de leurs messages.

Appuyez sur le nom d'un expéditeur pour voir tout l'historique des messages qu'ils ont envoyés. Il a également automatiquement la barre d'adresse avec une chaîne de recherche, que vous pouvez copier et utiliser plus tard. La fonction elle-même n'ajoute pas de nouvelles balises, filtres ou options de recherche.

En faisant défiler plus loin, vous verrez des expéditeurs moins fréquents, mais même pour ceux-ci, je vous recommande de consulter la liste avant de le nettoyer.

Comment fonctionne le désabonnement

Sur le téléphone et le bureau, chaque expéditeur de la liste a son propre bouton de désabonnement. Vous pouvez également trouver le bouton de désabonnement lorsque vous survolez un e-mail provenant d'une liste de diffusion. Appuyez sur le bouton pour vous désabonner et donnez une confirmation lorsque Gmail demande. Recherchez le toast du message de réussite en bas pour vous assurer qu'il a fonctionné.

La plupart du temps, cela devrait fonctionner sur le premier essai. Après cela, Gmail commence à acheminer le courrier de cet expéditeur directement à votre dossier de spam, ainsi qu'une étiquette que vous avez désinscrite de cet expéditeur plus tôt.

La gestion de l'abonnement n'est pas encore parfaite

J'ai remarqué certains des expéditeurs habituels manquants de ma liste de diffusion. Votre kilométrage peut varier, mais la liste n'est pas toujours complète. Parfois, les expéditeurs de liste de diffusion divisent leurs types de messages entre les domaines, et Gmail peut ne pas les attraper tous. Cela pourrait également être dû au fait que l'outil organise la liste de diffusion par fréquence, donc les newsletters qui ne sont pas très actives pourraient même ne pas apparaître.

Si vous avez déjà configuré le filtrage de l'automatisation pour votre boîte de réception, certains expéditeurs pourraient ne pas atteindre la liste de diffusion dans le gestionnaire d'abonnement.

Les filtres sont encore plus puissants

La fonction de gestion de l'abonnement est assez nue par rapport à l'automatisation des filtres dans Gmail. Avec les filtres, vous pouvez définir des règles, appliquer des étiquettes, marquer des trucs comme lire ou envoyer automatiquement des e-mails à partir de certaines adresses directement aux ordures ou aux archives. Vous pouvez même définir la pièce jointe ou les règles basées sur le temps pour plusieurs expéditeurs dans un seul filtre. Pour plus de contrôle granulaire, vous avez toujours besoin de filtres.

Pour créer un nouveau filtre, ouvrez n'importe quel e-mail de l'expéditeur, vous essayez de filtrer. Cliquez sur les trois DOS en haut, puis « Filtrez des messages comme celui-ci ».

La case Filtre vous offre un tas d'options, y compris le transfert des messages directement à une adresse différente, ou les marquer comme importants (ou le contraire), ou les supprimer. Les règles peuvent être assez flexibles, surtout lorsque vous les combinez avec les règles de numérisation qui vous permettent de filtrer par certains mots clés dans l'e-mail, voire des pièces jointes.

Si vous essayez simplement de désencombrer une boîte de réception en désordre, le gestionnaire d'abonnement est le moyen le plus rapide de le faire. Il ne faut qu'un seul coup pour lancer un expéditeur de votre liste d'abonnement, mais pour empêcher l'encombrement de s'accumuler en premier lieu, prenez le temps de configurer des filtres.

Il n'y a pas de bouton d'annulation

Il n'y a pas de bouton d'annulation sur la liste elle-même. Une fois que vous vous désinscrivez, cet expéditeur disparaît de la vue. Mais Gmail ne les bloque pas parce que leurs e-mails se retrouvent dans le spam.

Il n'y a pas de bouton d'annulation pour se désabonner, mais les e-mails vont toujours au spam. Si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir votre spam, recherchez l'expéditeur dans cette liste pour inverser le changement. Recherchez le bouton « Mark comme non spam », pour recommencer à recevoir leurs messages. Mais si l'expéditeur vous a supprimé de sa liste, vous devrez peut-être vous abonner à nouveau.

Le gestionnaire d'abonnement est assez pratique si vous voulez désencombrer une boîte de réception qui n'a pas été nettoyée depuis des lustres, mais les messages resteront toujours dans votre spam.