Comment désactiver ou personnaliser les nouvelles alertes par courrier électronique dans Outlook

Outlook fait un excellent travail pour vous tenir informé des nouveaux e-mails en utilisant plusieurs méthodes différentes pour vous alerter. Voici toutes les façons dont vous pouvez être alerté et comment les désactiver ou les personnaliser.

Outlook utilise les quatre méthodes suivantes pour vous alerter sur les nouveaux e-mails:

1. Jouer un son
2. Changer le pointeur de la souris
3. Affichage d'une icône d'e-mail dans la barre des tâches
4. Affichage d'une alerte de bannière en bas à droite de l'écran (en haut à droite pour les utilisateurs Mac)

Tous ces éléments peuvent être complètement désactivés. Lancez l'application Outlook, puis allez dans Fichier> Options> Courrier et faites défiler jusqu'à la section «Message d'arrivée».

Vous pouvez activer ou désactiver l'une des alertes en cochant ou décochant les cases correspondantes. Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer le panneau Options lorsque vous avez terminé.

Désactiver les alertes ici est cependant une solution tout ou rien. Que faire si vous souhaitez que vos alertes soient un peu moins gênantes ou inopportunes?

Utilisation de Focus Assist sur Windows 10

Parfois, vous ne voulez aucune notification, mais uniquement pendant une période de temps pendant que vous vous concentrez sur autre chose. C'est là que Focus Assist est utile.

Focus Assist est un outil Windows intégré qui est arrivé dans la mise à jour d'avril 2018 et masque les alertes de toutes (ou de toutes) les applications aux moments et aux situations que vous choisissez. Nous avons couvert en détail Focus Assist, mais voici ce que vous devez faire pour vous assurer qu'il fait ce que vous voulez pour Outlook.

Bien que vous puissiez ouvrir Focus Assist de plusieurs manières, nous allons y accéder via le panneau Paramètres. Appuyez sur Windows + i sur votre clavier pour ouvrir le panneau Paramètres, recherchez «Focus Assist», puis sélectionnez «Focus Assist Settings» dans le menu déroulant.

Faites défiler jusqu'à la section «Règles automatiques» et activez les options que vous souhaitez activer.

Chaque option autorise «Priorité uniquement» ou «Alarmes uniquement», qui peuvent être modifiées en cliquant sur l'option et en modifiant le «Niveau de mise au point».

«Alarmes» fait spécifiquement référence aux alarmes générées par les applications d'horloge ou d'alerte. Si vous ne voulez pas être dérangé du tout, vous pouvez définir l'option sur "Priorité uniquement" et supprimer toutes les applications prioritaires.

Vous pouvez également personnaliser «Pendant ces heures» en cliquant dessus et en modifiant les options de temps.

Cela est utile si vous souhaitez que la fonction Focus Assist ne soit activée qu'à certaines heures de la journée ou uniquement les jours de semaine et / ou les week-ends.

Notifications et actions Windows

En plus de Focus Assist, il existe des paramètres de notification Outlook disponibles dans Windows. Dans le menu Paramètres (touches Windows + i), recherchez «Notifications» ou, si vous consultez déjà Focus Assist, choisissez «Notifications et actions» dans le menu de gauche.

Faites défiler la liste des applications jusqu'à ce que vous trouviez «Outlook», puis cliquez dessus pour ouvrir les paramètres de notification de l'application.

Vous pouvez modifier l'affichage des bannières (le même paramètre que «Afficher une alerte sur le bureau» dans Options d'Outlook> Courrier) ou si un son est lu (le même paramètre que «Jouer un son» dans Options d'Outlook> Courrier), mais l'autre Les options sont spécifiques au panneau Notification & Actions.

Les deux premières options uniques sont de savoir si vous souhaitez que les notifications s'affichent dans l'Action Center (par défaut, cela est activé) et si vous souhaitez masquer les notifications d'apparaître sur l'écran de verrouillage (par défaut, cela est désactivé).

Le deuxième ensemble d'options uniques est le nombre de notifications Outlook visibles dans le Centre de maintenance (1, 3, 5, 10 ou 20) et où dans la liste de priorité les notifications Outlook sont affichées dans le Centre de maintenance.

Ces paramètres ne changeront pas le comportement d'Outlook, mais ils modifieront ce que Windows fait avec les alertes de bannière et la façon dont il affiche les alertes Outlook dans le Centre de maintenance.

Changer le son d'alerte

Enfin, n'oubliez pas que vous pouvez également modifier le nouveau son de notification par courrier électronique en quelque chose de plus à votre goût. Un bruit plus apaisant que le carillon par défaut peut rendre les nouveaux messages un peu moins distrayants.