Comment déplacer automatiquement les messages Gmail vers un autre onglet
Déplacer manuellement les e-mails vers d’autres onglets
Google fait un très bon travail de tri des e-mails entre les onglets de la boîte de réception triés automatiquement (principal, social, promotions). Mais vous voudrez peut-être avoir l’une de vos newsletters préférées qui ne cesse de se cacher dans l’onglet Promotions envoyé à l’onglet Principal à la place afin de ne jamais la manquer.
Cela est aussi simple que de faire glisser et déposer l’e-mail d’un onglet à un autre. Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Gmail sur votre bureau. Une fois connecté, cliquez sur l’onglet de la boîte de réception qui contient l’e-mail que vous souhaitez déplacer.
Ensuite, faites simplement glisser et déposez l’e-mail que vous souhaitez déplacer vers un autre onglet. Par exemple, si une newsletter accède généralement à l’onglet Promotions, vous souhaiterez peut-être la déplacer. Pour déplacer l’e-mail vers l’onglet Principal, faites simplement glisser et déposez l’e-mail dans l’onglet «Principal».
Une fois qu’elle a été déplacée, un message toast apparaîtra pour vous informer que la conversation a été déplacée vers l’onglet de destination. Il vous demandera également si vous souhaitez déplacer les futurs messages de l’expéditeur vers le même onglet. Cliquez sur «Oui».
Désormais, tous les e-mails futurs de cet expéditeur seront automatiquement triés dans l’onglet souhaité. Cependant, si vous souhaitez faire de même pour les e-mails existants, vous devrez créer un filtre.
Créer des filtres de messagerie
Vous pouvez créer des filtres pour déplacer automatiquement les e-mails vers différents onglets de la boîte de réception. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Dans le menu « Paramètres rapides », cliquez sur « Afficher tous les paramètres ».
Vous serez maintenant dans le menu « Paramètres » de Gmail. Ici, cliquez sur l’onglet «Filtres et adresses bloquées».
Dans l’onglet «Filtres et adresses bloquées», il y aura deux sections. Dans la section des filtres, cliquez sur « Créer un nouveau filtre ».
Une fois que cela a été sélectionné, un nouveau menu apparaîtra. Ici, remplissez les critères des e-mails que vous souhaitez déplacer:
- De: Spécifiez l’expéditeur de l’e-mail.
- À: Spécifiez le destinataire de l’e-mail.
- Matière: Mots dans le sujet de l’e-mail.
- A les mots: Messages contenant certains mots-clés.
- N’a pas: Messages qui ne contiennent pas certains mots clés.
- Taille: E-mails plus grands ou plus petits qu’une certaine taille (en octets, Ko ou Mo).
- A l’attachement: E-mails contenant des pièces jointes.
- N’incluez pas les discussions: Excluez les chats du filtre.
Une fois que vous avez saisi les critères de filtre, cliquez sur « Créer un filtre ».
Ensuite, vous devrez spécifier où déplacer l’e-mail lorsque vos critères sont remplis. Au bas de la fenêtre, cochez la case à côté de «Catégoriser comme» en cliquant dessus, puis sélectionnez la flèche vers le bas pour afficher un menu déroulant.
Choisissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez que les e-mails soient livrés. Nous allons choisir l’onglet de la boîte de réception «principale» dans cet exemple.
Remarque: Ce filtre s’applique uniquement aux e-mails entrants. Si vous souhaitez qu’il s’applique aux e-mails existants, cochez la case « Appliquer également le filtre à # conversations correspondantes » en cliquant dessus.
Enfin, cliquez sur « Créer un filtre ».
Vous recevrez ensuite une notification indiquant que votre filtre a été créé avec succès.
Bien qu’il s’agisse certainement d’un pas important vers l’organisation de votre boîte de réception, ce n’est que le début. Ensuite, pensez à créer de nouveaux dossiers (appelés «libellés» dans Gmail) et à définir des règles pour que les e-mails soient également placés dans ces libellés.
