Comment démarrer une vidéoconférence Google Meet
Pour concurrencer dans le monde de la vidéoconférence d'entreprise, Google Meet (anciennement connu sous le nom de Google Hangouts) est une version de Zoom plus ciblée. Si vous recherchez une alternative Zoom gratuite et sécurisée, voici comment démarrer une vidéoconférence Google Meet.
La version gratuite de Google Meet vous permet d'ajouter jusqu'à 100 participants, et une réunion est limitée à 60 minutes (bien mieux que la limite de 40 minutes de Zoom).
Les appels Google Meet sont cryptés de bout en bout (une simple fouille au Zoom), mais vous avez besoin d'un compte Google ou Gmail pour créer ou rejoindre un appel Google Meet.
Vous pouvez utiliser Google Meet sur votre ordinateur dans un navigateur Web ou dans une application mobile pour iPhone et Android.
Remarque: Compte tenu de la pandémie mondiale actuelle de COVID-19, Google a supprimé la limite de 60 minutes de réunion jusqu'au 30 septembre 2020.
Comment créer une vidéoconférence Google Meet
Vous pouvez démarrer une vidéoconférence Google Meet à partir de votre boîte de réception Gmail. Dans votre barre latérale gauche, vous trouverez une nouvelle section "Meet". À partir d'ici, cliquez sur le bouton «Démarrer une réunion» pour ouvrir Google Meet dans une nouvelle fenêtre.
Vous pouvez également intégrer des appels vidéo Google Meet directement dans Google Agenda. Dans votre calendrier Google, cliquez sur le bouton "Créer", puis sélectionnez le bouton "Ajouter une conférence vidéo Google Meet" pour créer instantanément un Google Meet pour la période sélectionnée.
Lorsque vous ouvrez le site Web Google Meet, il vous montrera vos prochains appels.
Vous pouvez ensuite copier le lien Google Meet ou cliquer sur le bouton «Rejoindre Google Meet» pour accéder directement à l'appel.
Mais le moyen le plus simple de démarrer une vidéoconférence Google Meet est de visiter le site Web de Google Meet.
Après avoir ouvert la page, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google de choix (professionnel ou personnel). Lorsque vous démarrez un appel vidéo, cliquez sur le bouton "Démarrer une réunion".
À partir de la page suivante, vous pouvez vérifier la vidéo et le son du microphone. Vous pouvez également cliquer sur les icônes Micro et Vidéo pour les désactiver pour l'appel. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton "S'inscrire maintenant".
La vidéoconférence Google Meet va maintenant commencer. Vous recevrez une invite pour ajouter des personnes. Vous pouvez soit cliquer sur "Copier les informations de participation" pour copier le texte et le lien vers l'appel, soit cliquer sur le bouton "Ajouter des personnes" pour inviter les utilisateurs de Google.
Dans la fenêtre "Ajouter des personnes", recherchez et ajoutez les contacts que vous souhaitez inviter. Cliquez ensuite sur le bouton «Envoyer un e-mail» pour envoyer l'invitation.
Une fois que l'utilisateur a ouvert le lien et cliqué sur le bouton "Demander à rejoindre", vous recevrez une invite vous demandant si vous souhaitez l'inviter. Vous verrez le nom associé à son compte Google. Cliquez sur le bouton "Admettre" pour les ajouter à l'appel.
Comment rejoindre une vidéoconférence Google Meet
C'est aussi simple qu'un processus si vous êtes de l'autre côté. Tout ce dont vous avez besoin pour rejoindre un Google Meet est un compte Google valide. (Il n'est pas nécessaire que ce soit un compte G Suite.)
Vous avez peut-être reçu un code de réunion ou un lien pour rejoindre une réunion Google.
Si vous avez reçu un code de réunion, accédez au site Web de Google Meet, saisissez le code de réunion dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton "Rejoindre".
Si vous avez reçu un lien, il vous suffit d'ouvrir le lien dans votre navigateur.
Google Meet va maintenant vous montrer un aperçu de votre appareil photo sur le côté gauche. Vous pouvez également tester votre microphone en lui parlant et en regardant la forme d'onde verte dans le coin inférieur gauche. Si vous ne souhaitez pas vous connecter avec votre caméra ou votre microphone activé, cliquez sur les boutons "Vidéo" ou "Microphone".
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton "Demander à rejoindre".
Une fois que l'hôte vous autorise à entrer, vous pourrez rejoindre la vidéoconférence.
Si vous souhaitez passer à une autre vue, cliquez sur le bouton «Menu».
Ici, choisissez l'option «Modifier la mise en page».
À partir de là, vous pouvez basculer vers la barre latérale, Spotlight ou la disposition en mosaïque (qui est similaire à la vue Galerie de Zoom).
Dans le menu, vous pouvez également passer en mode plein écran, modifier les paramètres audio et vidéo et utiliser la fonction Présent pour partager votre écran.
Vous trouverez toutes les options de réunion dans la ligne inférieure. Vous pouvez cliquer sur le bouton Microphone ou Vidéo pour désactiver le microphone ou la caméra, respectivement. Vous pouvez également désactiver le son des autres dans un appel Google Meet.
Une fois l’appel terminé, cliquez sur le bouton rouge «Fin d’appel».
Google Meet vous demandera si vous souhaitez rejoindre l'appel. Cliquez sur le bouton "Revenir à l'écran d'accueil" pour revenir à la page d'accueil de Google Meet. Ici, vous pouvez démarrer ou rejoindre un autre appel.
Vous allez passer beaucoup de vos heures de travail dans les appels vidéo Google Meet? Vous devriez passer un peu de temps à apprendre les raccourcis clavier de Google Meet.
