Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft Excel

Réduisez la saisie de données fastidieuse et le risque d’erreurs en créant des listes personnalisées dans Microsoft Excel. En configurant une liste à l’avance, vous pouvez utiliser la saisie automatique ou ajouter une sélection déroulante pour les éléments, ce qui vous fait gagner du temps.

Microsoft Excel est livré avec quelques listes personnalisées. Ceux-ci incluent des choses comme les jours de la semaine et les mois de l’année. C’est ce qui rend une fonctionnalité comme le remplissage automatique si pratique. Vous entrez simplement un mot, comme dimanche ou janvier, et faites glisser la poignée de recopie pour terminer la liste.

Une liste personnalisée que vous créez fonctionne de la même manière. Ainsi, une fois que vous avez entré les éléments de la liste, vous pouvez simplement en taper un et utiliser la saisie automatique pour remplir le reste.

De plus, vous pouvez réutiliser vos listes personnalisées dans d’autres classeurs Excel.

Créer une liste personnalisée d’éléments dans Excel

Une liste personnalisée dans Microsoft Excel peut contenir tous les éléments de votre choix. Pour les entreprises, c’est idéal pour une liste de produits, d’attributs de produits, d’employés ou d’emplacements. Mais vous pouvez également utiliser une liste personnalisée pour les articles personnels, comme une liste de bénéficiaires pour vos factures, des aliments pour la planification des repas ou des produits pour votre liste de courses.

En gardant à l’esprit votre liste d’éléments, ouvrez votre classeur Excel et accédez aux paramètres.

Sous Windows, accédez à Fichier> Options. Sélectionnez «Avancé» sur la gauche et faites défiler jusqu’à la section «Général». Cliquez sur « Modifier les listes personnalisées ».

Sur Mac, accédez à Excel> Préférences. Dans la section « Formules et listes », cliquez sur « Listes personnalisées ».

Assurez-vous que «Nouvelle liste» est sélectionné dans la case «Listes personnalisées». Ensuite, entrez vos éléments de liste dans la case «Entrées de la liste». Appuyez sur la touche «Entrée» ou «Retour» après chaque afin que chaque élément apparaisse sur une ligne distincte.

Cliquez sur « Ajouter » et vous verrez vos éléments de liste apparaître dans la boîte « Listes personnalisées ». Si vous avez terminé, cliquez sur «OK» sous Windows, ou sur Mac, fermez simplement la fenêtre Listes personnalisées.

Importer une liste d’éléments à partir de cellules

Si vous avez déjà votre liste d’éléments dans la feuille de calcul, vous pouvez la transformer en liste personnalisée à l’aide de la fonction d’importation. Vous pouvez ensuite réutiliser la liste partout où vous en avez besoin sans avoir à saisir à nouveau les éléments.

Si vous avez fermé la fenêtre Listes personnalisées, revenez-y en suivant les instructions ci-dessus. Entrez la plage de cellules contenant les éléments de la liste dans la zone «Importer la liste à partir des cellules». Vous pouvez également utiliser votre curseur pour faire glisser la liste des cellules pour que la plage se remplisse automatiquement. Cliquez sur « Importer ».

Vous verrez alors les éléments importés apparaître dans la boîte «Listes personnalisées».

Cliquez sur « OK » sous Windows ou sur le « X » rouge sur Mac pour fermer la fenêtre.

Utilisez votre liste personnalisée

L’avantage de créer une liste personnalisée dans Microsoft Excel est que vous pouvez l’utiliser dans n’importe quelle feuille de calcul ou classeur Excel. Dirigez-vous vers un endroit où vous souhaitez ajouter les éléments de la liste et saisissez l’un d’entre eux. Utilisez la poignée de recopie pour compléter la liste.

Vous pouvez également suivre notre tutoriel pour ajouter une liste déroulante basée sur une liste personnalisée pour faciliter la saisie des données.

Modifier ou supprimer une liste personnalisée

Vous devrez peut-être modifier une liste personnalisée que vous créez en y ajoutant ou en supprimant des éléments. D’un autre côté, vous voudrez peut-être simplement supprimer une liste que vous n’utilisez jamais. Revenez à la section Listes personnalisées pour ces deux actions.

Pour modifier une liste personnalisée, sélectionnez-la dans la case «Listes personnalisées». Apportez vos modifications dans la zone « Liste des entrées » et cliquez sur « Ajouter ». Cela ne créera pas une nouvelle liste personnalisée; il mettra simplement à jour votre existant.

Pour supprimer une liste personnalisée, sélectionnez-la dans la zone « Listes personnalisées » et appuyez sur « Supprimer ». Confirmez cette action en cliquant sur «OK».

Si vous vous trouvez en train de répéter une liste d’éléments dans vos feuilles de calcul, facilitez un peu la saisie de données en créant une liste personnalisée dans Microsoft Excel. Et pour plus d’aide sur les listes, découvrez comment créer une liste de contrôle dans Excel.

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