Comment créer un modèle de tableau dans Microsoft Word

Lorsque vous avez un document contenant plusieurs tableaux, la cohérence est essentielle. Vous pouvez facilement créer chaque tableau et le formater à partir de zéro de la même manière. Mais pour gagner du temps, créez un modèle de tableau que vous pourrez réutiliser dans Word.

Microsoft Word propose une fonctionnalité appelée Tableaux rapides qui fournit une galerie de tableaux prédéfinis. Ainsi, lorsque vous créez une table que vous souhaitez réutiliser, vous l’enregistrez dans cette galerie. Ensuite, insérez simplement le tableau lorsque vous en avez besoin et modifiez-le pour les nouvelles données.

Créer et formater un tableau dans Word

Que vous dessiniez un tableau personnalisé dans Word ou que vous en créiez un standard à l’aide du menu Insertion, vous pouvez l’enregistrer et le réutiliser.

Accédez à l’onglet Insertion et sélectionnez la flèche de la liste déroulante Tableau. Choisissez « Insérer un tableau » ou « Dessiner un tableau » selon vos préférences. Vous pouvez également utiliser la grille en haut du menu déroulant pour choisir le nombre de lignes et de colonnes pour insérer rapidement un tableau.

Sélectionnez le tableau en cliquant sur la poignée du tableau en haut à gauche de celui-ci. Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Conception de tableau pour appliquer un ombrage, ajouter une bordure, utiliser des lignes ou des colonnes à bandes ou choisir un style de tableau. Utilisez la section Police du ruban de l’onglet Accueil pour personnaliser la police comme vous le feriez normalement dans votre document.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des données à votre table si vous prévoyez d’utiliser à nouveau ces mêmes données. Ceci est pratique pour les en-têtes de colonne ou de ligne.

Enregistrer un tableau en tant que modèle

Lorsque vous avez terminé de créer et de formater votre tableau et que vous êtes prêt à l’enregistrer, sélectionnez à nouveau le tableau.

Revenez à l’onglet Insertion et au menu déroulant Tableau. Cette fois, passez à Quick Tables et sélectionnez « Enregistrer la sélection dans la galerie Quick Tables » au bas de la fenêtre contextuelle.

Vous pouvez ensuite ajouter un nom, choisir une catégorie et insérer une description pour votre table. Conservez l’option Galerie définie sur « Tables » et l’option Enregistrer dans définie sur « Blocs de construction ». Cliquez sur OK. »

Réutilisez votre modèle de tableau

Pour réutiliser un modèle de tableau dans votre document actuel, commencez par placer votre curseur dans le document où vous souhaitez placer le tableau.

Accédez à Insertion > Tableau, déplacez votre curseur sur Tableaux rapides et faites défiler vers le bas dans la zone contextuelle. Vous devriez voir votre tableau enregistré en bas dans la section Général.

Sélectionnez le tableau et il tombera directement dans votre document. À partir de là, vous pouvez ajouter plus de données ou modifier les données existantes selon vos besoins. Vous pouvez également modifier la mise en forme si nécessaire.

Pour réutiliser votre modèle dans d’autres documents Word que vous créez, fermez votre document actuel en l’enregistrant d’abord si nécessaire. Vous verrez une invite vous informant que vous avez apporté des modifications aux Building Blocks. Choisissez « Enregistrer ».

Noter: Si vous avez apporté des modifications à d’autres Building Blocks que vous ne souhaitez pas conserver, vous devrez sélectionner « Ne pas enregistrer ». Notez simplement que votre modèle de tableau ne sera pas enregistré ni disponible dans les futurs documents Word.

Lorsque vous démarrez un nouveau document Word, vous devriez voir votre modèle de tableau dans la galerie Tableaux rapides comme décrit ci-dessus.

Supprimer un modèle de tableau

Si vous souhaitez supprimer un modèle de tableau que vous créez, vous pouvez le faire à partir de l’organisateur de blocs de construction.

Pour y accéder rapidement, revenez à Insertion > Tableau > Tableaux rapides et cliquez avec le bouton droit sur votre modèle dans la fenêtre contextuelle. Sélectionnez « Organiser et supprimer » dans le menu contextuel.

Cela ouvre l’organisateur de blocs de construction avec votre table sélectionnée. Vous pouvez ensuite utiliser le bouton Supprimer en bas pour supprimer le modèle de tableau. Pour modifier le nom ou la description, sélectionnez « Modifier les propriétés ». Cliquez sur « Fermer » lorsque vous avez terminé.

Lorsque vous passez du temps à dimensionner, formater et organiser parfaitement un tableau dans Word, n’oubliez pas que vous pouvez enregistrer et réutiliser ce tableau comme modèle.