Comment créer et utiliser un tableau dans Microsoft Excel
L’analyse des portions de données associées est plus facile si vous créez et utilisez un tableau dans Microsoft Excel. Un tableau vous permet de séparer les données sur une seule feuille que vous pouvez ensuite gérer séparément du reste. Voici comment créer et utiliser des tableaux dans Excel.
Sommaire
Comment créer un tableau dans Excel
Vous avez deux façons de créer un tableau dans Microsoft Excel. La seule différence notable est si vous souhaitez appliquer un style de couleur spécifique au tableau.
Créer une table avec style
Si vous souhaitez utiliser un jeu de couleurs sophistiqué, suivez cette méthode pour créer votre tableau.
Sélectionnez la plage de cellules de votre feuille de calcul que vous souhaitez convertir en tableau et ouvrez l’onglet «Accueil». Cliquez sur la liste déroulante «Mettre en forme sous forme de tableau» dans le ruban et choisissez le style que vous souhaitez utiliser.
Créer une table de base
Si la couleur du tableau n’est pas un problème, vous pouvez simplement insérer un tableau de base. Cela appliquera toujours des couleurs alternées aux lignes, juste dans le jeu de couleurs bleu et blanc par défaut.
Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez convertir, ouvrez l’onglet «Insertion» et cliquez sur «Tableau» dans le ruban.
Confirmer les cellules et appliquer les en-têtes
En utilisant l’une des méthodes ci-dessus, une fenêtre contextuelle apparaîtra ensuite. Ici, vous pouvez confirmer ou modifier la plage de cellules. Si vous prévoyez d’ajouter plus de données à la table, vous souhaiterez peut-être inclure plus de lignes ou de colonnes dès le début.
Vous pouvez soit modifier manuellement la plage de cellules dans la zone, soit faire glisser votre curseur à travers la zone de votre feuille pendant que la fenêtre reste à l’écran.
Si vous souhaitez utiliser votre propre ligne d’en-tête pour le tableau, cochez la case «Mon tableau contient des en-têtes» et cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.
Si tu fais ne pas cochez la case pour utiliser les en-têtes de tableau, Microsoft Excel les attribuera par défaut comme Colonne 1, Colonne 2, etc., que vous pourrez modifier si vous le souhaitez. Notez simplement que si vous avez une ligne d’en-tête mais que vous choisissez de ne pas utiliser la fonctionnalité, cette ligne sera alors traitée comme des données, ce qui affecte le filtrage de votre table.
Comment personnaliser votre tableau Excel
Maintenant que vous avez votre table, vous pouvez la personnaliser. Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau et vous verrez l’onglet «Conception du tableau» au-dessus du ruban. Ouvrez cet onglet et vérifiez les options suivantes.
Nom de la table
Chaque table que vous créez reçoit un nom par défaut de Table 1, Table 2, etc. Vous pouvez donner à votre tableau un nom plus significatif, ce qui est utile si vous prévoyez de le référencer dans votre classeur. Entrez le nom que vous souhaitez utiliser dans le champ «Nom de la table».
Afficher ou masquer les lignes, les colonnes et les boutons
Au centre du ruban se trouvent des cases à cocher pour afficher des éléments tels qu’une ligne totale, les première et dernière colonnes et le bouton de filtrage. Cochez les cases des éléments que vous souhaitez afficher.
Style de table
Que vous ayez commencé votre tableau avec un style particulier ou que vous ayez simplement utilisé la valeur par défaut, vous pouvez le modifier ici. Sur le côté droit du ruban, utilisez les flèches pour afficher, puis sélectionnez un jeu de couleurs.
Comment gérer vos données de tableau Excel
Lorsque vous êtes prêt à mettre ce tableau Excel au travail, vous disposez d’options pour trier, filtrer et rechercher les données de votre tableau. Cliquez sur le bouton «Filtre» (flèche) à côté de l’en-tête de la colonne que vous souhaitez utiliser.
Trier votre table
Vous disposez de deux options de tri simples et rapides en haut de la fenêtre: ascendant et descendant. Gardez à l’esprit que même si vous effectuez un tri en utilisant une seule colonne, le reste des données de votre tableau sera déplacé. Donc, vous ne triez pas seulement cette colonne; tu es aussi trier votre table par cette colonne.
Le tri est parfait pour organiser les données textuelles par ordre alphabétique, les données numériques par montant ou les données temporelles par ordre chronologique.
Filtrez votre table
Bien que le tri de votre tableau soit utile pour afficher les données d’une certaine manière, le filtrer est utile pour appeler des données spécifiques. Sous les options de tri dans la fenêtre, vous avez «Filtres» (sur Mac, il s’agit de la liste déroulante «Choisir un».) Étant donné que les options de la liste varient en fonction du type de données de votre tableau, vous voir « Filtres de date », « Filtres numériques » ou « Filtres de texte ».
Ainsi, si votre table contient des dates, vous pouvez filtrer par périodes comme demain, la semaine prochaine ou le mois dernier. Si votre tableau contient des nombres, vous verrez des options telles que égal, supérieur ou inférieur à la moyenne.
Une fois que vous avez sélectionné un filtre, vous devrez peut-être saisir une donnée dans la zone qui apparaît. Par exemple, si vous sélectionnez «Égal à» pour les nombres, vous entrerez la valeur «Égal à», et si vous choisissez «Avant» pour une date, vous entrerez la date «avant».
Vous pouvez également choisir d’appliquer un filtre rapide. Les données contenues dans cette colonne s’afficheront dans une boîte de la fenêtre. Cochez ou décochez simplement les cases des données que vous souhaitez filtrer.
Si votre tableau contient une grande quantité de données, vous pouvez également utiliser la zone de recherche pour trouver ce dont vous avez besoin. Les résultats de la recherche s’affichent dans la zone de filtre juste en dessous. La recherche est essentiellement un filtre en soi.
Sous Windows, cliquez sur «OK» pour appliquer votre filtre. Sur Mac, les filtres que vous sélectionnez s’appliqueront instantanément à votre table. Lorsque vous avez terminé avec un filtre, sélectionnez «Effacer le filtre» pour ramener votre tableau à la normale.
Trier ou filtrer par couleur
Dans les sections « Trier » et « Filtrer » de la fenêtre, vous verrez une option pour « Par couleur ». Si vous appliquez une couleur à une cellule ou à une police de ce tableau, cette option vous permet de trier ou de filtrer par elle.
Convertissez votre tableau en plage de cellules
Si vous décidez que vous ne souhaitez plus utiliser le tableau que vous avez créé, vous pouvez simplement le reconvertir en une plage de cellules. Sélectionnez une cellule du tableau, ouvrez l’onglet Conception du tableau et cliquez sur «Convertir en plage» dans le ruban.
Avec un tableau dans Microsoft Excel, vous pouvez gérer et analyser plus facilement une plage de cellules associées dans votre feuille de calcul. Gardez donc cette fonctionnalité pratique à l’esprit lors de la révision de votre prochain classeur. Pour les grandes feuilles de données, vous pouvez également jeter un œil à l’utilisation d’un tableau croisé dynamique dans Excel.
