Comment copier et coller un graphique à partir de Microsoft Excel

Si vous souhaitez partager un graphique que vous avez créé, vous pouvez le copier à partir d’Excel et le coller dans une autre application. Vous avez la possibilité de le coller en tant qu’image, de l’intégrer ou de le lier à la source. Voici comment procéder.

Copier un graphique ou un graphique à partir d’Excel

Le processus de copie d’un graphique dans Excel n’a rien d’inhabituel. Assurez-vous simplement de sélectionner le graphique lui-même et non un élément individuel du graphique.

Une fois le graphique sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Appuyez sur Ctrl+C sous Windows ou Commande+C sous Mac.
• Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Copier » sur le côté gauche du ruban.
• Faites un clic droit et choisissez « Copier ».

Toutes ces actions de copie placent le graphique dans votre presse-papiers. Il est ensuite prêt à être collé là où vous en avez besoin.

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Coller un graphique dans une application Office

Vous pouvez facilement coller un graphique Excel dans une autre application Microsoft Office telle que Word, PowerPoint ou Outlook. Comme mentionné, vous pouvez coller le graphique en tant qu’image, l’incorporer ou le coller avec un lien vers le classeur source. Et vous pouvez choisir l’une de ces options avant ou après avoir collé le graphique.

Avec cette première méthode, vous allez coller le graphique, puis choisir l’option Collage spécial. Placez votre curseur dans l’application où vous souhaitez coller le graphique et effectuez l’une des opérations suivantes :

• Appuyez sur Ctrl+V sous Windows ou Commande+V sous Mac.
• Accédez à l’onglet Accueil (Word et PowerPoint) ou à l’onglet Message (Outlook) et cliquez sur « Coller » sur le côté gauche du ruban.

Ensuite, cliquez sur le bouton Collage spécial qui apparaît en bas du graphique. Vous verrez vos options.

En utilisant la deuxième méthode, vous pouvez choisir l’option Collage spécial avant de coller le graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’endroit de l’application où vous voulez le graphique. Vous devriez voir vos choix sous Options de collage dans le menu contextuel.

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Coller les options spéciales

Voici les différentes options spéciales de pâte que vous pouvez choisir et leur signification.

• Utiliser le thème de destination et le classeur intégré: collez le graphique et faites correspondre la mise en forme ou le thème dans l’application dans laquelle vous collez. Il n’y a pas de lien connecté pour mettre à jour automatiquement le graphique si vous modifiez les données dans Excel.
• Conserver la mise en forme de la source et intégrer le classeur: collez le graphique et conservez la mise en forme ou le thème de la feuille de calcul source dans Excel. Il n’y a pas de lien connecté pour mettre à jour automatiquement le graphique.
• Utiliser le thème de destination et les données de lien: collez le graphique, faites correspondre la mise en forme ou le thème et créez un lien vers les données dans Excel. Si vous modifiez la feuille de calcul, le graphique sera automatiquement mis à jour dans l’application de destination.
• Conserver le formatage de la source et lier les données: collez le graphique, conservez la mise en forme ou le thème de la source et créez un lien vers les données dans Excel. Si vous modifiez la feuille de calcul, le graphique sera automatiquement mis à jour.
• Image: Collez le graphique en tant qu’image. Il n’y a pas de lien vers les données dans Excel et toutes les modifications que vous apportez sont uniquement sous forme d’image. Le graphique est traité comme n’importe quelle autre image dans l’application.

Vous pouvez également coller le graphique en tant qu’objet ou format d’image spécifique. Accédez à l’onglet Accueil ou Message, cliquez sur la flèche déroulante Coller et sélectionnez « Collage spécial ».

Choisissez l’option souhaitée dans la case Collage spécial qui apparaît et cliquez sur « OK ».

Coller un graphique dans un autre type d’application

Lorsque vous restez dans les applications Microsoft Office Word, PowerPoint et Outlook, vous disposez de nombreuses options spéciales de collage pour votre graphique. Mais si vous souhaitez coller dans un autre type d’application, vous devrez utiliser toutes les options disponibles.

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Par exemple, si vous le collez dans Slack (capture d’écran ci-dessous), Microsoft Teams ou Gmail, le graphique devient une image par défaut.

Selon l’endroit où vous souhaitez coller votre graphique, vous pouvez également envisager de l’enregistrer en tant qu’image dans Excel. De cette façon, vous pouvez l’utiliser où vous le souhaitez et réutiliser l’image si nécessaire.