Comment contrôler les traits de traits dans Microsoft Word

Vous avez peut-être vu l'outil de trait de trait de Microsoft Word, mais je n'ai jamais entièrement connu comment l'utiliser. Dans ce guide, je vais expliquer quels sont les tirets, vous montrer comment les utiliser dans Microsoft Word, couvrir certaines options de trait de trait moins connues et offrir des conseils de dépannage s'ils ne fonctionnent pas comme prévu.

HEPHENS VS. DES TONTS: Quelle est la différence?

Traits de trait sont des lignes courtes (approximativement la largeur d'un « i » en minuscules qui rejoignent les mots, comme dans des adjectifs composés comme « absent » et « à l'ancienne » ou des noms composés comme « belle-mère ».

Ils sont également utilisés pour relier les nombres, comme «cinquante-sept», et ils rejoignent parfois le préfixe d'un mot à sa racine, comme dans «ex-président». Dans Microsoft Word, à côté de ces utilisations et divers autres, ils peuvent être utilisés à la fin d'une ligne pour indiquer qu'un mot a été divisé sur deux lignes, et c'est l'objectif principal de ce guide.

Les traits de traits de ligne aident à assurer une disposition cohérente en égalisant les espaces entre les mots, en particulier lorsqu'ils sont appliqués au texte avec un alignement justifié. De plus, si vous travaillez avec des colonnes étroites ou si vous avez une limite de page, les tirets sont un excellent moyen d'économiser de l'espace. Cela dit, certains lecteurs pourraient constater que la trait d'hémordiation rompt le flux du texte, ce qui le rend plus difficile à lire.

D'un autre côté, il existe deux types de tiret: un Em-Dash, qui est à peu près la même largeur qu'un « M » en capital et un en-dash, qui est à peu près la largeur d'un « n » en minuscules.

Les dash EM sont utilisés pour indiquer une pause ou une rupture dans une phrase, et ils peuvent également être placés aux deux extrémités d'une clause pour servir un objectif similaire aux parenthèses. Les dashs sont généralement placés entre les nombres ou les dates pour indiquer une plage.

Si vous écrivez pour un éditeur, une organisation ou une institution universitaire, consultez toujours le guide de style pour voir comment et si vous devez utiliser des traits de trait dans votre travail.

Utilisation de traits de génie manuelle et automatique dans Microsoft Word

Les options de traits de traits de traits de traits de Microsoft Word et automatiquement affectent toutes les deux la façon dont le programme traite des mots aux fins des lignes, et vous pouvez les activer ou les désactiver via le menu déroulant de traits de traits dans l'onglet Disposition du ruban.

Par défaut, la trait de synchronisation est désactivée dans Microsoft Word.

Traits de génie manuelle

La trait de congé sur manuelle est la meilleure option si vous voulez que Microsoft Word vous aide à décider quels mots doivent être traités.

Une fois que vous avez terminé de taper tout le texte de votre document, cochez la « chélification manuelle » pour lancer une boîte de dialogue qui suggère des endroits où les tirets réduiraient soit les grandes lacunes entre les mots dans l'alignement justifié ou à la fin des lignes dans l'alignement gauche.

Ici, chaque mot qui nécessite un trait d'union sera divisé en ses syllabes individuelles, et le trait d'union recommandé clignotera en noir pour votre attention. Vous pouvez soit accepter cette recommandation en cliquant sur « Oui » sans apporter de modifications, soit sélectionner un autre trait d'union dans le mot d'abord.

Après avoir cliqué sur « Oui », le trait d'union sera ajouté à votre texte instantanément. Une fois que vous avez fini de revoir toutes les recommandations, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer les tirets manuellement si vous le souhaitez.

Si vous souhaitez ajouter des traits de trait manuellement sans l'aide de Microsoft Word, sélectionnez « Aucun » dans le menu déroulant Hyphener et insérez-les manuellement à l'aide de la touche de trait d'union (qui, sur la plupart des claviers, se trouve entre les touches 0 et + / =). En règle générale, les traits de ligne de ligne doivent être placés aux extrémités des syllabes (telles que «Hin-Der», plutôt que «Hi-Nder».

Traits de génie automatique

La trait automobile automatique est idéale si vous voulez que Microsoft Word prenne le contrôle total de votre trait de génération, vous pouvez donc vous concentrer sur la qualité de votre contenu, plutôt que sur la façon dont il est présenté.

Vous pouvez activer la cénération automatique à la fois lorsque vous tapez et après avoir terminé la saisie. Cependant, il est important de noter que les tirets ajoutés par le biais de traits de génie automatique ne sont pas des caractères modifiables, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les supprimer manuellement à l'aide de votre clavier.

Au lieu de cela, pour supprimer les traits de traits automatiques, cliquez sur « Aucun » dans le menu déroulant Hyphener dans l'onglet Disposition, mais n'oubliez pas que cette étape supprimera tous les tirets ajoutés automatiquement de votre document.

Insertion des traits de traits non révolutionnaires dans Microsoft Word

Un trait d'union non révolutionnaire empêche les unités de trait d'union d'être divisées sur deux lignes.

Par exemple, si vous tapez un nombre contenant deux mots séparés par un trait d'union vers la fin d'une ligne, Microsoft Word utilise automatiquement le trait d'union comme une pause de ligne naturelle, ce qui signifie que le nombre s'étend sur une deuxième ligne. Dans cet exemple, «vingt-quatre heures» étant divisé sur deux lignes est difficile à lire et désordonnée.

Au lieu de cela, l'ajout de tirets non révolutionnaires plutôt que de tirets réguliers entre chaque mot les maintient sur une seule ligne.

Pour ajouter un trait d'union non révolutionnaire dans Microsoft Word, appuyez sur ALT + SHIFT + HYPHEN.

Contrôler les traits d'ISC via la boîte de dialogue paragraphe

Lors de l'activation des traits de congé automatique ou manuelles dans Microsoft Word applique le paramètre à l'ensemble du document, vous pouvez choisir de désactiver la fonctionnalité pour les paragraphes ou les styles individuels.

Par exemple, vous pourriez avoir un document académique qui contient beaucoup de mots longs, vous avez donc décidé qu'il est préférable d'activer la trait automatique. Cependant, l'activation de ce paramètre signifie que les en-têtes sont également en train de trait d'union, et c'est quelque chose que vous préférez éviter.

Il existe deux façons de faire cet ajustement: modifier les paramètres du paragraphe isolé ou se diriger dans la boîte de dialogue du paragraphe, ou modifier le style pertinent.

Désactiver les traits de génie en un seul paragraphe ou une rubrique

Pour empêcher un paragraphe ou une rubrique individuelle de faire du terrain, placez votre curseur n'importe où dans le texte pertinent et cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue Paramètres de paragraphe dans le coin inférieur droit du groupe de paragraphe dans l'onglet Home sur le ruban.

Maintenant, dans l'onglet Ligne et Page Breaks, vérifiez « Ne trouvez pas » et cliquez sur « OK ».

Désactiver la trait de synchronisation d'un style

D'un autre côté, si vous avez formaté votre document à l'aide de styles, cliquez avec le bouton droit sur le style pertinent dans la galerie de style dans l'onglet Home sur le ruban, puis cliquez sur « Modifier ».

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant « Format » en bas de la boîte de dialogue Modifier le style et sélectionnez « Paragraphe ».

Enfin, dans l'onglet Ligne et Page Breaks, cochez « Ne trouvez pas » et cliquez sur « OK » deux fois pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Autres options de traits de trait

Parallèlement aux paramètres dont j'ai déjà discuté, il y a trois autres options que vous pouvez ajuster pour garantir que la trait de la césure fonctionne exactement comme requis dans votre document. Pour accéder à ces paramètres, après avoir cliqué sur « Hyphénation » dans l'onglet Disposition du ruban, sélectionnez « Options de liaison ».

Ensuite, apportez les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue de traits de génière comme suit:

1. Trait d'union des mots dans les capuchons: Cette option est la plus pertinente si vous avez des acronymes dans votre document que vous ne voulez pas être divisé sur deux lignes. Décochez cette option pour empêcher cela de se produire.
2. Zone de traits de génie: Pour la plupart, cette option sera grisée, car elle n'est pas prise en charge dans le format de fichier DOCX, qui a été la valeur par défaut depuis le mot 2007. Cependant, si vous utilisez une version plus ancienne du programme, la zone de traits de traits vous permet de définir la quantité maximale d'espace entre le mot final sur une ligne et la marge de main droite avant qu'un armagne ne soit ajouté.
3. Limitez les traits de traits consécutifs à: Si vous avez activé des traits de génière automatique, il peut y avoir des cas où Microsoft Word ajoute des traits de traits aux extrémités de deux ou plusieurs lignes consécutives. Si vous pensez que cela a l'air désordonné ou rend le texte plus difficile à lire, cliquez une fois sur la flèche « up » du champ pour modifier le numéro en « 1. »

Lorsque vous avez fini de régler les options de trait de génation, cliquez sur « OK ».

Que faire si les traits de synchronisation automatique ne fonctionnent pas dans Microsoft Word

Si vous avez vérifié la trait automatique dans la liste déroulante des traits de traits de l'onglet de mise en page sur le ruban, mais que le mot n'inserte toujours pas de traits de tir, jetez un œil à ces causes et correctifs possibles.

Cause: le paragraphe ou les paramètres de style sont définis sur « Ne pas trait d'union »

Pour modifier les paramètres de traits de généation d'un paragraphe isolés, placez votre curseur dans le paragraphe et cliquez sur le bouton de lanceur de boîte de dialogue Paramètres du paragraphe dans le coin inférieur droit du groupe de paragraphe dans l'onglet Home sur le ruban.

Ensuite, dans l'onglet Ligne et Page Breaks, décochez « Ne trouvez pas ». Enfin, cliquez sur « OK ».

Si vous travaillez avec les styles de Microsoft Word, cliquez avec le bouton droit sur le style pertinent dans la galerie de style dans l'onglet Home sur le ruban et sélectionnez « Modifier ».

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant « Format » en bas de la boîte de dialogue Modifier le style et sélectionnez « Paragraphe ».

Enfin, dans l'onglet Ligne et Page Breaks, décochez « Ne trouvez pas » et cliquez sur « OK » deux fois pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Cause: les outils d'orthographe et d'épreuves de grammaire sont désactivés

Microsoft Word n'éphénatera pas automatiquement votre texte s'il ne révise pas constamment votre travail pour les problèmes d'orthographe et de grammaire.

Pour résoudre ce problème, dans l'onglet Review du ruban, cliquez sur le bouton de la langue. Ensuite, cliquez sur « Définir la langue d'épreuves ».

Maintenant, dans la boîte de dialogue de la langue, assurez-vous que « ne vérifiez pas l'orthographe ou la grammaire » n'est pas contrôlé et cliquez sur « OK ».

Cause: votre document ne nécessite pas de traits de trait

Si, après avoir analysé la structure de votre texte, les divisions de syllabes et les espaces entre les mots sur chaque ligne, Microsoft Word n'ajoute aucun trait de traits, il n'y a probablement rien à corriger – votre texte a fière allure telle qu'elle est! Cependant, si vous voulez toujours forcer un long mot à la fin d'une ligne pour passer à la ligne suivante, ajoutez un trait d'union manuellement.

---

L'ajout de tirets n'est pas le seul moyen d'organiser et de structurer le texte dans Microsoft Word. Par exemple, vous pouvez ajouter des espaces non révolutionnaires pour garder les mots ensemble sur la même ligne, insérer la page et section des ruptures pour segmenter vos chapitres, et utiliser les paramètres du paragraphe du programme pour contrôler comment les sections de texte sont présentées et interagir les unes avec les autres.