Comment concevoir des cartes de visite à l'aide de Microsoft Word
Si vous avez besoin de créer des cartes de visite, mais que vous manquez d'expérience avec des logiciels de conception sophistiqués tels qu'InDesign et Photoshop, vous pouvez utiliser le modèle de carte de visite de Word. Et si aucun des modèles ne vous plaît, vous pouvez créer vos cartes de visite à partir de zéro.
Sommaire
Que doivent contenir les cartes de visite ?
Avant de nous lancer dans la conception des cartes de visite, prenons un moment pour passer en revue ce qu'elles doivent contenir. Bien que les détails placés sur les cartes puissent différer légèrement en fonction de votre secteur d'activité, voici quelques éléments à envisager d'ajouter :
- Votre nom et prénom
- Le nom de l'entreprise
- Le logo de l'entreprise
- Un slogan
- Votre intitulé de poste
- Votre adresse professionnelle
- Un numéro de contact et une adresse e-mail
- URL de votre site Web et identifiants de réseaux sociaux
- Un code QR reliant l'un des éléments ci-dessus
- Votre photo !
Comment concevoir des cartes de visite à l'aide des modèles Word
Il est maintenant temps de choisir un design de carte de visite. Il est important de savoir ce que vous souhaitez inclure dans vos cartes de visite avant de choisir votre modèle, car différents modèles proposent différents champs.
Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur « Nouveau » dans le volet de gauche.
Faites défiler jusqu'à la barre de recherche. Si vous le voyez, sélectionnez l'onglet « Bureau » au-dessus de la barre de recherche. Ensuite, tapez « Cartes de visite » et appuyez sur Entrée.
Une large sélection de modèles apparaît.
Faites défiler la bibliothèque de modèles de cartes de visite et cliquez une fois sur un modèle qui correspond à vos besoins. Une fenêtre apparaît, vous donnant un aperçu et une description du modèle. Si vous aimez ce que vous voyez, cliquez sur « Créer ». Dans mon cas, j'ai choisi le modèle Hexagon.
Vos cartes de visite apparaissent désormais dans un nouveau document Word. Cliquez sur les champs de texte pour les sélectionner, puis saisissez votre texte. Pour les images, faites un clic droit dessus, sélectionnez « Modifier l'image », puis choisissez une source (comme « Cet appareil »).
Pratiquement, toutes les modifications que vous apportez à la première carte de visite s'appliquent au reste, vous évitant ainsi d'avoir à dupliquer les informations.
L'inconvénient de l'utilisation des modèles Word pour créer vos cartes de visite est que les champs prédéfinis sont difficiles à déplacer, redimensionner, reformater ou modifier de quelque manière que ce soit. Vous êtes plutôt coincé avec ce que vous avez. Si vous trouvez ces règles trop restrictives, poursuivez votre lecture pour découvrir comment créer vos propres cartes de visite à partir de zéro.
Après avoir relu votre travail, appuyez sur Ctrl+P pour imprimer. Si votre imprimante le permet, vous pouvez envisager d'utiliser du papier épais ou brillant pour ajouter ce niveau supplémentaire de professionnalisme.
Comment concevoir des cartes de visite à partir de zéro
Si vous ne trouvez pas de modèle qui vous convient, vous pouvez créer votre propre design en créant un tableau, en ajoutant des images et en formatant le texte.
Ouvrez un document Word vierge et cliquez sur « Tableau » dans l'onglet Insertion du ruban.
À l'aide du sélecteur déroulant qui apparaît, créez un tableau de deux colonnes de large et de quatre lignes vers le bas en survolant et en sélectionnant le bloc respectif. Vous pouvez créer plus de lignes si vous préférez, mais cette taille s'adaptera parfaitement à une seule page.
Avant de créer vos cartes de visite dans votre nouveau tableau, vous devrez modifier quelques paramètres. Passez la souris sur n'importe quelle partie de votre tableau et cliquez avec le bouton droit sur le réticule dans le coin supérieur gauche. À partir de là, cliquez sur « Propriétés du tableau ».
Dans l'onglet Tableau de la boîte de dialogue Propriétés du tableau, sélectionnez « Centre » dans la section Alignement. Cela permet de garder vos cartes belles et uniformes sur la page.
Ensuite, dans l'onglet Ligne, cochez la case « Spécifier la hauteur », modifiez la mesure en « 2 pouces » ou « 5,08 cm » (en fonction de votre emplacement et des paramètres de Microsoft Word), puis sélectionnez « Exactement » dans la zone La hauteur de la ligne est menu déroulant.
Enfin, dans l'onglet Colonne, cochez la case « Largeur préférée » et modifiez les paramètres sur « 3 » et « Pouces » ou « 7,62 » et « Centimètres ». Ensuite, cliquez sur « OK ».
Votre tableau est redimensionné pour correspondre à la taille standard d'une carte de visite. Si vous souhaitez réajuster la hauteur des cellules, répétez le même processus : cliquez avec le bouton droit sur le réticule, cliquez sur « Propriétés du tableau » et effectuez les ajustements nécessaires dans l'onglet Ligne de la boîte de dialogue.
Vous êtes maintenant prêt à ajouter vos informations et votre conception à la première cellule de votre tableau. Utilisez l'onglet Accueil pour formater votre texte, l'onglet Insertion pour ajouter des images et des zones de texte et l'onglet Conception de tableau pour formater les cellules.
Créer vos cartes de visite à partir de zéro présente deux inconvénients principaux. Premièrement, ce que vous créez dans la première cellule ne sera pas automatiquement dupliqué dans les autres cellules. Pour résoudre ce problème, sélectionnez tous les détails complétés dans la première cellule, appuyez sur Ctrl+C pour copier ces détails, puis sur Ctrl+V pour les coller dans les autres cellules. Deuxièmement, si vous n’êtes pas particulièrement artistique, commencer avec une toile vierge peut être difficile. Dans ce cas, vous serez peut-être plus adapté aux modèles Word (voir la section ci-dessus).
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, appuyez sur Ctrl+P.
Si vos cartes de visite ne s'impriment pas sur papier telles qu'elles apparaissent sur votre écran, consultez nos conseils pour corriger l'impression inhabituelle de documents Word.
